平衡計(jì)分卡(BSC)在公司推廣已有半年時(shí)間了。通過半年時(shí)間的推廣,公司及其下屬分公司、職能部門已分別完成了BSC建設(shè)工作,建立了BSC組織架構(gòu)并明確了相應(yīng)管理職責(zé)。同時(shí),將BSC嵌入到各單位年度、月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表中,真正做到戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到人。當(dāng)然,在前期推廣過程中,也存在不少問題,例如歷史數(shù)據(jù)收集、BSC知識普及等,需要在后期深化推廣中予以解決。
現(xiàn)在,筆者就如何在公司順利深化推廣BSC談?wù)剛€(gè)人見解。
一、堅(jiān)持戰(zhàn)略制導(dǎo)原則,將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到個(gè)人
BSC和績效管理淵緣頗深。1990年,卡普蘭教授和復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)總裁諾頓開始BSC理論研究時(shí),首先是從公司績效考核開始的,即圍繞“未來的組織業(yè)績衡量”項(xiàng)目開展研究工作。至1993年,卡普蘭和諾頓將BSC延伸到企業(yè)的戰(zhàn)略管理之中,讓BSC不僅成為公司績效考核的工具,也成為公司戰(zhàn)略管理的工具,明確提出企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵成功要素來選擇績效考核指標(biāo)。2001年,卡普蘭和諾頓兩人的專著《戰(zhàn)略中心組織》出版,書中闡述了新的理論研究成果:企業(yè)可以通過BSC,依據(jù)公司戰(zhàn)略來建立企業(yè)內(nèi)部的組織管理模式,讓企業(yè)的核心流程聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施。因此,從BSC發(fā)展演進(jìn)可以看出:推廣實(shí)施BSC,必須堅(jiān)持戰(zhàn)略制導(dǎo)原則。結(jié)合公司實(shí)際,筆者認(rèn)為應(yīng)做好如下工作:
1、將BSC嵌入工作計(jì)劃管理工具中,實(shí)行捆綁式管理,增強(qiáng)各級管理人員戰(zhàn)略管理意識,提升公司戰(zhàn)略管理水平。
現(xiàn)在試運(yùn)行的日工作通報(bào)制度所使用的《日工作通報(bào)表》,已將BSC嵌入表中。通過此表,使公司領(lǐng)導(dǎo)和下屬單位領(lǐng)導(dǎo)能時(shí)時(shí)清楚戰(zhàn)略目標(biāo)及其目標(biāo)值,不至于日常行動(dòng)偏離戰(zhàn)略目標(biāo),影響公司戰(zhàn)略落地。
2、改變工作計(jì)劃管理報(bào)表和工作匯報(bào)模板。公司應(yīng)按照上述思路改革工作計(jì)劃管理工具,改變工作計(jì)劃管理報(bào)表和工作匯報(bào)模板,即將BSC嵌入年度、季度和月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表中;匯報(bào)工作(包括月、季、半年和年度工作匯報(bào),以及年度營銷方案制訂和方案會(huì)審)也以此表為中心展開。此舉既堅(jiān)持時(shí)時(shí)以戰(zhàn)略制導(dǎo)為原則,聚集管理公司戰(zhàn)略,又精簡公司工作計(jì)劃管理報(bào)表,提高管理效率。
3、科學(xué)分解戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)值,做到人人有考核指標(biāo),人人有行動(dòng)計(jì)劃。公司下屬單位應(yīng)根據(jù)本單位的BSC,明確每個(gè)分支機(jī)構(gòu)、每個(gè)員工的戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)值,要求每個(gè)員工據(jù)此提出有針對性的年度、月度行動(dòng)計(jì)劃,并將行動(dòng)計(jì)劃納入監(jiān)控范圍。同時(shí),公司績效管理要跟進(jìn),直接主管按月、季等定期同下屬員工一起回顧本單位和個(gè)人戰(zhàn)略目標(biāo)及其目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃落地情況,幫助員工分析本單位、個(gè)人業(yè)績表現(xiàn)及其兩者之間的關(guān)聯(lián)性,提高員工團(tuán)隊(duì)意識和自身目標(biāo)管理能力。
二、緊密圍繞BSC狠抓督察管理工作,確保戰(zhàn)略執(zhí)行到位
督察工作是授權(quán)管理制度下的必然要求,有授權(quán)必然有監(jiān)控;督察工作也是PDCA管理循環(huán)中的關(guān)鍵一環(huán)。
所謂督察,包含有監(jiān)督檢查和調(diào)查研究的意思,主要包括對各種例行工作的檢查,也包括對日常工作開展質(zhì)量、對某項(xiàng)決議或制度等的落實(shí)情況的檢查;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的難點(diǎn)問題,責(zé)成相關(guān)部門作專題調(diào)查研究,予以解決。通過加強(qiáng)督察管理,旨在提高整個(gè)公司的快速執(zhí)行能力,促進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃、會(huì)議決議、管理制度等有效落地,提高公司整體市場反應(yīng)能力和目標(biāo)達(dá)成能力。
通過圍繞BSC開展督察工作,提升公司各級單位和人員的戰(zhàn)略執(zhí)行力。公司專、兼職督察員重點(diǎn)監(jiān)控各單位基于本單位BSC提出的年度、季度和月度重點(diǎn)工作計(jì)劃實(shí)施情況,支持公司BSC落地,也即通過支持公司下屬單位戰(zhàn)略落地來支撐公司戰(zhàn)略落地。
各部門和分公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將督察工作與本單位戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)掛鉤,給予督察管理工作以足夠的重視。公司下屬各單位應(yīng)根據(jù)公司既定的工作部署和實(shí)施方案,組織落地,強(qiáng)化本單位督察管理系統(tǒng)建設(shè)。
三、緊密圍繞BSC中戰(zhàn)略目標(biāo)開展流程優(yōu)化工作,確保工作順暢和工作效率,支持公司戰(zhàn)略執(zhí)行落地
緊密圍繞BSC中戰(zhàn)略目標(biāo)開展流程優(yōu)化工作,需要應(yīng)用價(jià)值樹模型。價(jià)值樹模型實(shí)際上是一種因果關(guān)系鏈分析工具,是指在指標(biāo)之間尋找對應(yīng)的邏輯關(guān)系,在價(jià)值樹模型圖上分別列出你公司的戰(zhàn)略目標(biāo),對應(yīng)的關(guān)鍵績效指標(biāo)及驅(qū)動(dòng)這些指標(biāo)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程及對應(yīng)的關(guān)鍵流程績效指標(biāo),以及可能涉及與該指標(biāo)相關(guān)聯(lián)的部門。
通過價(jià)值樹模型圖,我們能發(fā)現(xiàn)一些決定戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程和對應(yīng)的關(guān)鍵流程績效指標(biāo)。對這些關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程,流程管理人員應(yīng)指導(dǎo)相關(guān)部門開展流程調(diào)研和流程優(yōu)化工作。通過調(diào)研,分析現(xiàn)行流程的合理性、有效性,針對存在的問題,提出解決方案和流程優(yōu)化意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。經(jīng)過優(yōu)化,確保關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程科學(xué)合理性,從而保證各環(huán)節(jié)工作順暢和工作效率,支持公司戰(zhàn)略執(zhí)行落地。
公司將公司戰(zhàn)略和關(guān)鍵工作納入公司BSC,細(xì)化到下屬分公司BSC中。因此,公司流程管理人員應(yīng)緊密圍繞上述重點(diǎn)工作開展關(guān)鍵流程優(yōu)化工作。通過應(yīng)用價(jià)值樹模型,確定所有關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)流程。之后,通過流程調(diào)研和流程分析,尋找更合理的流程,用更科學(xué)的流程支持公司戰(zhàn)略和關(guān)鍵工作落地。
BSC推廣并非一促而就,而是一個(gè)需要不斷完善、逐步深入的過程。結(jié)合公司實(shí)際,筆者認(rèn)為BSC推廣不宜操之過急,可考慮分三個(gè)階段進(jìn)行,即推廣應(yīng)用、完善提高和靈活應(yīng)用三個(gè)階段。在推廣應(yīng)用階段(2005年8月至2006年年底),重點(diǎn)在于熟悉BSC,普及BSC知識,能基本運(yùn)用BSC服務(wù)公司戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行分析;在完善提高階段(2006年8月至2007年年底),重點(diǎn)在于解決應(yīng)用中的熱點(diǎn)問題,能幫助公司各級管理人員較好地運(yùn)用BSC,從而提升公司戰(zhàn)略管理水平。同時(shí),可適時(shí)在更低層機(jī)構(gòu)推廣BSC;在靈活應(yīng)用階段(2008年開始),重點(diǎn)在于圍繞建立戰(zhàn)略中心型組織目標(biāo)開展BSC建設(shè)工作,讓公司所有經(jīng)營活動(dòng)時(shí)時(shí)圍繞公司戰(zhàn)略展開。