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易生俊:誰該對流程管理負(fù)責(zé)?
2016-01-20 30610

 

時下,流程和流程管理成為越來越熱門的話題,相當(dāng)多的企業(yè)開始重視流程和流程管理。許多企業(yè)不惜投入大量資金安排員工參加流程管理專業(yè)培訓(xùn)或者聘請流程專家到公司作內(nèi)訓(xùn),聘請管理咨詢公司設(shè)計流程及其管理體系。這些表明:由于市場競爭加劇,企業(yè)家意識到組織能力在市場競爭和企業(yè)運營中的重要性,因此更加注重企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同配合,期待通過流程管理打破部門壁壘,提升組織運營能力和運營效率。精細(xì)化管理思想正在取代粗放式管理思想,這是市場經(jīng)濟(jì)帶來的社會進(jìn)步,企業(yè)為此進(jìn)行的實踐都應(yīng)該值得肯定。

在推進(jìn)流程和流程管理的具體實踐過程中,企業(yè)會遇到各種各樣的問題。考慮到各個企業(yè)所處的環(huán)境和內(nèi)部資源配置等諸多因素的差異性,許多問題其實更多地表現(xiàn)為個性化問題。當(dāng)然,也有一些共性的問題,例如誰該對流程管理負(fù)責(zé)這個問題,許多企業(yè)就沒有搞清楚。

究竟誰該對企業(yè)流程管理負(fù)責(zé)呢?這個問題,仁者見仁,智者見智。有人認(rèn)為公司流程管理部門應(yīng)該對此負(fù)責(zé),因為他們就是具體做這個事的部門。也有人反對這個看法,認(rèn)為流程管理部門只起協(xié)調(diào)組織作用,各個部門才是流程管理的責(zé)任部門。筆者認(rèn)為,這兩種觀念都有片面性。總體而言,筆者認(rèn)為流程管理是一個公司級的系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)分工協(xié)作、人人有責(zé)。

公司總經(jīng)理亦或是CEO(首席執(zhí)行官)是整個公司流程的管理者,部門經(jīng)理是整個部門和專業(yè)流程的管理者,區(qū)域經(jīng)理是整個區(qū)域流程的管理者,流程管理部門是各單位流程管理的專業(yè)咨詢及統(tǒng)籌管理部門、支持中心和監(jiān)控中心。普通員工則是在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行流程、反饋執(zhí)行情況及提出改進(jìn)意見。

公司總經(jīng)理亦或是CEO最核心的職能就是執(zhí)行董事會制定的戰(zhàn)略和決策,是一個組織最高級別的執(zhí)行人,而流程是一個組織執(zhí)行力的基礎(chǔ)。沒有清晰、書面化的流程,提高執(zhí)行力就會落空,落實戰(zhàn)略和決策也就會打折扣,甚至無法實施或沒有去實施。如果把設(shè)計流程比喻為修路,那么公司總經(jīng)理亦或是CEO就是道路總設(shè)計師,他(她)必須考慮用盡可能合理的方式組織規(guī)劃設(shè)計各條道路(也即各條流程),尤其是主干道(核心流程)的規(guī)劃設(shè)計。

各單位負(fù)責(zé)人要對本單位責(zé)任流程負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)其浮現(xiàn)、設(shè)計、優(yōu)化、重組等工作。所謂責(zé)任流程,簡單來說,就是與單位職責(zé)相對應(yīng)的流程,也就是履行該單位職責(zé)的流程。例如,市場推廣流程、市場調(diào)研流程就是由市場部負(fù)責(zé),因其部門職責(zé)中就包括市場推廣和市場調(diào)研。區(qū)域主要是執(zhí)行流程,區(qū)域內(nèi)的流程由區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,跨出區(qū)域范圍的流程通常由職能部門負(fù)責(zé)管理。

流程管理部門歸口管理流程,協(xié)助公司總經(jīng)理亦或是CEO規(guī)劃流程,履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、專業(yè)支持與培訓(xùn)和組織監(jiān)控流程運行之責(zé),組織開展各種流程管理實踐活動,例如Community of Practice (CoP)小組就是一種重要的流程管理實踐活動形式。

而每一位員工(包括各級管理者)都是流程的具體執(zhí)行者,因為除了例外事件外,組織中的每一個成員都身處流程中。在具體流程運行過程中,組織成員通過積累與沉淀公司的實踐經(jīng)驗形成制度,浮現(xiàn)流程;完善制度,優(yōu)化流程。組織的知識也因這種積累而逐步豐富化,變得更加成熟、規(guī)范和富有效率。

擴(kuò)大化而言,我們身處社會之中,也就是身處社會流程之中,也是在執(zhí)行流程、反饋執(zhí)行情況及提出改進(jìn)意見。因此,無論你身處社會中還是一個組織中,你必須承擔(dān)流程管理之責(zé),只是分工不同而已。

 

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