課程背景
“流程太多、太復(fù)雜”、“流程太長、運行慢”、“流程不能適應(yīng)市場的變化”等問題時刻困擾著組織的運營。如何著手對流程進行整合優(yōu)化,提升組織的運行效率和運行效果、降低運營風(fēng)險,是各類組織要解決的重大而永恒的課題。同時,如何進行有效的管理創(chuàng)新,為流程優(yōu)化注入持續(xù)的源動力,也是企業(yè)管理者重點關(guān)注和需要解決的問題;否則,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展也會落空。
本課程將聚焦于流程優(yōu)化的方法和工具、管理創(chuàng)新,結(jié)合大量的流程優(yōu)化咨詢案例和標桿企業(yè)的流程優(yōu)化、管理創(chuàng)新實踐經(jīng)驗,試圖從理論和實踐的角度,提出解決問題的工具和方法,幫助組織解決上述課題。
課程收益
理解流程總圖和流程架構(gòu),知曉流程梳理的方法。
理解掌握流程診斷分析與流程審計的方法。
理解掌握流程關(guān)鍵控制點識別方法。
理解、掌握流程增值活動分析(ASME)方法和5種流程優(yōu)化方法。
理解流程優(yōu)化項目管理全過程,掌握流程優(yōu)化步驟和實施技巧。
理解、掌握流程優(yōu)化管理配套設(shè)計法、審批流優(yōu)化方法。
了解管理創(chuàng)新與流程優(yōu)化的關(guān)系,理解、掌握管理創(chuàng)新的方法。
課程對象
中高層管理者、流程和制度管理人員、信息系統(tǒng)管理人員、人力資源績效管理人員、風(fēng)險控制人員、內(nèi)審人員、職能部門骨干、大區(qū)/區(qū)域經(jīng)理、分子公司總經(jīng)理、工廠廠長、基層骨干、儲備干部等
授課方式
理論講授、實戰(zhàn)演練、案例分析、互動答疑
課程時長
1—2天(6小時/天)
課程大綱
1. 眾人談流程:流程的幾個基本概念
流程與制度是同一個概念嗎?兩者的區(qū)別和聯(lián)系是什么?
案例分享:標桿企業(yè)的流程管理實踐案例分享
案例分享:某世界500強企業(yè)集團風(fēng)險控制部門的流程建設(shè):風(fēng)險點識別及風(fēng)險檢查表……
2. 流程管理的本質(zhì):效率、成本、風(fēng)險因素如何平衡?
3. 流程與價值鏈、供應(yīng)鏈之間的關(guān)系?企業(yè)的價值鏈和價值網(wǎng)絡(luò)?如何參考市場競爭?
4. 流程總圖和流程架構(gòu),如何梳理流程?三種梳理流程方法案例分享
5. 如何運用流程浮現(xiàn)方法快速將文字流程圖化?
案例分享:如何將人才(干將)腦中的隱性知識采用流程顯性化?
6. 流程關(guān)鍵控制點(CP)的識別三步驟
互動練習(xí):識別客戶投訴處理流程中的流程關(guān)鍵控制點
7. 流程診斷與流程審計的方法
7.1如何運用龜形圖法進行流程診斷分析:流程績效(KPI)、執(zhí)行人、接口流程……
案例分享:《工作計劃與工作總結(jié)管理作業(yè)指引》流程診斷分析
如何解決流程制度交叉重疊的問題?
7.2什么是流程審計?
7.3流程審計的目的
7.4流程審計的方法
7.5稽查審計機制
案例分享:某知名企業(yè)的年度流程審計會議
第二部分:流程優(yōu)化的方法與工具
現(xiàn)場互動:您是如何在做流程優(yōu)化,效果如何?在流程優(yōu)化中遇到什么問題?如何克服這些問題?
1. 流程優(yōu)化的緣由
2. 什么是流程優(yōu)化?流程優(yōu)化的目標是什么?
3. 流程優(yōu)化需求管理
4. 流程優(yōu)化的九項原則
5. 流程優(yōu)化的5個關(guān)鍵方法:標桿超越法、ESEIA法.....
案例分享:5種流程優(yōu)化關(guān)鍵方法舉例說明
6. 如何衡量流程優(yōu)化活動的有效性?
7. 流程增值活動分析(ASME)
案例分享:某知名公司產(chǎn)品設(shè)計流程增值活動分析
8. 如何鎖定需要優(yōu)化的目標流程?如何讓老板(上司)支持流程優(yōu)化活動?
9. 流程優(yōu)化七步法:如何七步優(yōu)化目標流程?
10. GE二維法
11. 如何運用流程一般問題診斷表格和外在動力識別表格快速診斷流程?
12. 流程優(yōu)化管理配套設(shè)計法
12.1 組織配套設(shè)計
12.2 知識配套設(shè)計
12.3 IT配套設(shè)計
互動練習(xí):如何做好流程運行前的準備工作?如何將優(yōu)化后的流程納入績效考核體系?
13.審批流優(yōu)化方法
13.1 結(jié)構(gòu)優(yōu)化—優(yōu)化管控授權(quán)
13.2 結(jié)構(gòu)優(yōu)化—分類差異化審批
13.3 環(huán)節(jié)優(yōu)化—簡化重復(fù)審批點
13.4 環(huán)節(jié)優(yōu)化—將零散的審核點進行整合
13.5 環(huán)節(jié)優(yōu)化—從人工審批到規(guī)則審批
14. 流程優(yōu)化+質(zhì)量改善,實現(xiàn)流程又快又好
14.1 流程優(yōu)化:減少不增值環(huán)節(jié),流程更快捷
14.2 質(zhì)量改善:減少流程的波動,流程更穩(wěn)定
案例分享:華為公司流程管理之道
互動練習(xí):如何優(yōu)化一個企業(yè)現(xiàn)行的一條流程?
第三部分:流程優(yōu)化的源動力:管理創(chuàng)新
現(xiàn)場互動:您如何理解管理創(chuàng)新?您認為管理創(chuàng)新重要嗎?應(yīng)該如何進行?
1. 三大創(chuàng)新,一個都不能少?
2. 什么是管理創(chuàng)新?為什么要進行管理創(chuàng)新?
3. 塔式創(chuàng)新與管理創(chuàng)新的7個層次
案例分享:海爾大數(shù)據(jù)創(chuàng)新“海爾交互寶”
4. 企業(yè)管理創(chuàng)新的操作要領(lǐng):項目組、正式的CoP 和非正式的CoP……
5. 管理者如何成為管理創(chuàng)新者?
互動練習(xí):運用六頂思考帽開展創(chuàng)新思維訓(xùn)練
第四部分:互動答疑