如何妥善處理勞務(wù)派遣中遇到的問題?
1、在勞務(wù)派遣中,通常會遇到哪些問題?
問題1、工資支付不及時,甚至有克扣現(xiàn)象。
公司每月15日之前,將公司派遣員工的工資以及管理費用轉(zhuǎn)至勞動派遣公司,但派遣公司至少拖7-10天,有時甚至半個月、20天。這樣公司300-400名派遣員工的工資,一百多萬在銀行存10天左右的活期也是一筆可觀的收入。經(jīng)常將來不到1個月的員工工資直接扣押,如果該員工離職的話,他們就直接據(jù)為私有。
問題2、出現(xiàn)勞動糾紛時,我們公司也難逃其責(zé)。
今年年初,有一名派遣員工與派遣發(fā)生勞動糾紛,派遣公司一直拖著不給辦理,該員工氣不過就走了仲裁,本想這事是派遣公司的事情,沒想到仲裁下來,我們也要負連帶責(zé)任,也賠付了不少錢。新勞動合同法讓公司想規(guī)避的事情不僅沒有規(guī)避成,反而增加了公司的用工成本。(派遣公司的管理費用也是一筆不小的開支)
問題3、派遣員工的社保繳納不及時,經(jīng)常延后甚至漏繳。
今年6月份以后,公司逐步把派遣員工納入公司,與公司簽訂勞動合同,成為公司的真正的人。在與派遣公司核對轉(zhuǎn)過來的派遣員工的社保時發(fā)現(xiàn):社保繳納不及時,漏繳、延后繳納的現(xiàn)象非常之嚴重。公司責(zé)令派遣公司務(wù)必派遣員工在轉(zhuǎn)到公司前繳清所有應(yīng)該繳納的社保。
問題4、有同工不同酬的現(xiàn)象。
我們公司為員工繳納“五險一金”,而派遣公司最多只繳納“五險”。同一崗位,有員工有公積金,而派遣員工則沒有,這無形之中就形成的差別待遇,相當(dāng)于“同工不同酬”,派遣員工的情緒和意見都很大。
2、遇到這些問題,如何應(yīng)對和妥善處理的?
因為派遣公司的初衷用途是幫助公司規(guī)避勞動用工風(fēng)險,但事實反復(fù)證明,不僅沒有規(guī)避風(fēng)險,反而或增加了公司的用工成本,使在公司干得好的派遣員工情緒和意見都很大,感覺自己是“后娘養(yǎng)的似得”。
人力資源部今年年初將勞務(wù)派遣公司的諸多問題事宜匯總寫了相關(guān)報告,報北京總公司審批。經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:2013年下半年逐步收回派遣公司的員工,轉(zhuǎn)到公司,與公司簽訂勞動合同。這樣在2014年前,公司真正做到所有員工實現(xiàn)“同工同酬”的同等待遇,調(diào)動公司以前派遣員工的工作積極性和“主人翁”意識!
在轉(zhuǎn)過來時,勞務(wù)派遣公司必須足額繳清轉(zhuǎn)到公司的派遣員工的社保,并以蓋有社保局印章的繳費清單為依據(jù),逾期不辦會有遺漏不交的員工,將對其加倍扣罰管理費用。
轉(zhuǎn)過來后,與每一位員工簽訂勞動合同,按其在公司的工作時間長短補交相應(yīng)月份的公積金。因為勞務(wù)派遣公司是按照最低繳費基數(shù)繳納的社保,現(xiàn)在轉(zhuǎn)到公司的派遣員工有很多職位已經(jīng)提升很大,相應(yīng)待遇都提高不少,所以要有針對性地調(diào)整他們的繳費基數(shù)。
在目前勞務(wù)派遣公司魚目混雜的實際情況下,與派遣公司打交道的過程中,難免會會遇到一些問題,如不及時購買五險、制度矛盾、退工爭議、工傷責(zé)任、檔案管理、短期轉(zhuǎn)派、違法派遣等,在處理這些問題時,并不是簡單“按照派遣協(xié)議”來處理,往往需要協(xié)商、溝通,甚至需要經(jīng)過激烈的爭論才會有結(jié)果,況且并不是每個問題都會在協(xié)議中進行規(guī)范,所以,需要實事求是的根據(jù)具體情況來分析,然后按照達成的一致意見進行處理,并以補充協(xié)議的方式進行約定,只有這樣,派遣問題才會越來越少,派遣工作才會越來越完善。下面,結(jié)合處理問題的實際,簡要分享經(jīng)驗如下:
1、 五險一金問題。
可以說,這是目前派遣員工反映最多最強烈的問題,不少派遣公司都給派遣員工設(shè)定三個月到六個月不等的試用期,而且他們明確告知員工試用后才購買社保,并且沒有住房公積金。而我們自招員工入職即可享受五險一金待遇,這二者之間明顯的差別讓派遣員工十分不滿,不少派遣員工知道后感覺是被派遣公司忽悠進來的,紛紛離職,有的重新直接入職公司而不選擇派遣單位,有的則因為派遣公司堅決反對的情況下,公司不方便招聘只好另投別的公司。
有的派遣公司甚至明說只靠管理費用是養(yǎng)不活派遣公司的,所以不為員工購買五險一金也是他們的收入之一,因為我們公司一直仍然在給予派遣公司每月五險一金支出(因為派遣公司通過私人關(guān)系開具了由社保部門出具的為員工購買過五險一金的單據(jù),且有社保部門公章),對于此,我們也不方便單方面再細追究下去,只能是逐漸要求派遣公司規(guī)范自己的行為,爭取與我們公司提供的條件和待遇一致,目前,他們基本按照我們的要求進行五險一金購買了,另外我們也選擇一些正規(guī)大型的派遣公司來替代不規(guī)范的派遣單位。
2、 制度矛盾問題。
比如,派遣公司給予派遣員工約定三個月左右的試用期,而我們公司則基本約定一個月;在對員工進行管理的制度規(guī)定方面,派遣公司是比較少的,而進入公司后,派遣員工要受到公司比較詳盡的管理制度約束,包括績效考核、獎懲等,然而這些制度,不少派遣公司都不完全清楚。
對此,我們是這樣處理的,派遣員工對具體制度有異議或不同理解時,我們會同派遣公司一起給予派遣員工解釋,能夠接受公司制度的留下,實在不能接受的離職(比如:有一名員工曾經(jīng)因為調(diào)休后,要求給予他周日上班2倍的工資,最終未接受公司沒有2倍工資的規(guī)定而選擇離職);當(dāng)然,平時利用早會、周會等場合宣講一些公司的制度規(guī)定是必要的,在員工意見反饋過程時也可以增加一些制度的講解內(nèi)容,以減少類似矛盾的出現(xiàn)。
3、 退工爭議問題。
這樣的事情主要發(fā)生在生產(chǎn)部門,一旦派遣員工出現(xiàn)不聽指揮、頂嘴或其他違紀行為時,生產(chǎn)部門一線領(lǐng)導(dǎo)也容易因為是派遣工產(chǎn)生退工的決定,這讓HR部門有些為難,只能詳細調(diào)查具體原因,如果達到嚴重違紀行為,則與派遣公司協(xié)商給予退工,如果只是輕微違紀,則需要與用人部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,給予違紀派遣員工教育批評,而且提醒其如果再次違反則給予退工處理,這些規(guī)定與派遣協(xié)議中的約定是需要一致的。在達到退工的條件時,派遣公司一般都會認可公司的規(guī)定和做法,因為我們公司本身是按照勞動法和勞動合同法嚴格實施的,不會主動制定一些違法的規(guī)章制度,只是在具體的操作過程需要協(xié)調(diào)溝通,注意方式方法和處理技巧,以免惹出其他不必要的糾紛或爭吵。
4、 工傷責(zé)任問題。
其實這應(yīng)當(dāng)不是一個問題,因為在派遣協(xié)議中已經(jīng)非常明確規(guī)定了,派遣員工的工傷由派遣公司申報,用人單位只是承擔(dān)配合義務(wù),最終的工傷鑒定也不由雙方說了算,是鑒定委員會的事。但是,在工傷事故告知方面有時因為不及時會出現(xiàn)可能延誤申報的情況,另外在工傷事故分析時,會有一些管理責(zé)任的抱怨,還有就是派遣公司沒有及時為員工購買工傷而出現(xiàn)工傷時,派遣公司想讓我們也承擔(dān)部分責(zé)任,另外,在派遣員工離職時,我們是按周統(tǒng)計轉(zhuǎn)交給派遣公司的,他們希望能夠按天統(tǒng)計。
工傷的情況十分復(fù)雜,好在我們是輕工業(yè)的電子行業(yè),出工傷的時候十分少,即使出了也是小傷,只要監(jiān)督派遣公司及時給派遣員工購買社保問題就不大,即使出了一些有點爭議的工傷問題,我們雙方都會協(xié)商和處理好,目前為止還沒有出現(xiàn)一起因協(xié)商不好而鬧矛盾的事,畢竟合作共贏是我們共同的目的。
5、 檔案管理問題。
目前,針對派遣員工的檔案,我們只是收集整理派遣員工入職時提供的材料、入職后獎懲、轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)崗、升降職、調(diào)薪等資料,之前的員工信息資料我們便無法收集,更不會要求員工提供,所以,這類資料,我們與派遣公司、派遣員工協(xié)商好,如果有原來的個人人事檔案,請轉(zhuǎn)交到當(dāng)?shù)貏趧硬块T人才中心托管,由派遣公司支付相應(yīng)管理費用,而且每年初我們會將上年底派遣員工檔案轉(zhuǎn)入該人才中心托管,同時抄送派遣公司一份,除非派遣公司或派遣員工書面說明不予轉(zhuǎn)交的,則按照公司檔案管理辦法規(guī)定,過2年后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后給予統(tǒng)一銷毀處理。
6、 短期轉(zhuǎn)派問題。
這是原來不少派遣公司慣用的招數(shù),目的是掙取當(dāng)?shù)卣块T提供的勞務(wù)補貼(比如:去年重慶市就有補貼1500元每人),只要達到領(lǐng)取完相應(yīng)補貼的時間,派遣公司就暗地通知派遣員工離開用人單位,轉(zhuǎn)而派遣到其他單位,如此往復(fù)以獲取派遣補貼。針對此現(xiàn)象,政府也出臺了相應(yīng)政策,規(guī)定同一員工只能給予派遣單位一次補貼,但是派遣公司雙出現(xiàn)將派遣員工轉(zhuǎn)派到沿?;蛲獾氐男袨?,真是“上有政策下有對策”。我們目前與派遣公司的約定是,派遣員工必須做滿六個月,除非是派遣員工自愿主動離職,但真實原因查證起來比較麻煩,所以,為保持良好合作關(guān)系,我們目前對此沒有太多追究,只要派遣公司能夠及時保質(zhì)保量完成派遣任務(wù)。
7、 派遣違法問題。
我們都清楚,今年7月1日開始出臺的新勞動合同法對派遣行為提出了更高更嚴的要求,同時,用人單位也將承擔(dān)一些連帶責(zé)任,諸如原先出現(xiàn)的收押金、押證件、扣工資、不簽合同、不買社保等違法事件,我們一是按照新法對派遣協(xié)議進行了修改,二是要求當(dāng)?shù)貏趧硬块T加大對派遣公司的監(jiān)管(登記備案制),三是加強對員工的法制培訓(xùn)和教育以提升他們的維權(quán)意識。目前而言,明顯違法的派遣行為是沒有了。
當(dāng)然,除了以上遇到的派遣問題,在工作中還會遇到一些問題,而且不同地區(qū)、不同公司遇到的派遣問題可能也會有所不同,現(xiàn)在,我們在處理派遣問題時,如果是公司方面沒有講清楚相關(guān)規(guī)定的,則及時給予派遣公司和派遣工解釋,以爭取達成一致,如果實在無法接受公司的規(guī)定,只好協(xié)商離職;如果是員工自己違法行為造成的(如:麻痹大意草率簽訂合同、故意損壞公物、嚴重違紀等),則給派遣公司和派遣員工或家屬耐心講明國家、公司的規(guī)定,給予相應(yīng)處理;如果是派遣公司的違法行為(按照新法規(guī)定),則按照派遣協(xié)議進行處理,扣出相應(yīng)費用,嚴重時抄報當(dāng)?shù)貏趧硬块T。
總之,在派遣工作中,遇到問題冷靜處理,要講原則,也不失靈活,要守法,在維護幾方利益的基礎(chǔ)上尋找平衡點,協(xié)商好后一定要當(dāng)事方簽字,然后,修改相應(yīng)的協(xié)議或公司制度,以保證在今后的工作中起指導(dǎo)作用。