如何辦好企業(yè)內(nèi)刊？

 企業(yè)內(nèi)刊無疑最直觀、全方位宣導(dǎo)了企業(yè)文化，我們既有簡報，也有雜志，還有報紙，它們都有電子檔，都會定期上傳公司網(wǎng)站，同時會在一定范圍內(nèi)發(fā)放紙質(zhì)版，下面分情況來說說我們是如何辦好這些內(nèi)刊的。
1、  簡報。
（1）內(nèi)容宗旨。簡報主要是收集國內(nèi)外重要新聞、國家大政方針、行業(yè)信息、公司大事件等，給公司經(jīng)營活動提供政策性、方向性信息。
（2）主管部門。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)定期出版和發(fā)行，并收集相關(guān)信息，其他部門協(xié)助收集各自職責(zé)的信息并定期傳給總經(jīng)辦。
（3）發(fā)行對象。發(fā)給中層及以上管理人員，供他們閱讀，并在每周、月部門或公司會議上，對管理、經(jīng)營等方面提出自己有建設(shè)性的意見或建議；同時在會客室、會議室報刊欄上放置幾本。
（4）材質(zhì)幅面。簡報一般用70克A4紙雙面印刷，抬頭和題目一般用紅絕仿宋二號加粗字體，一般控制在15頁內(nèi)，每次印刷50本左右。
（5）發(fā)行流程。每周一發(fā)行，需經(jīng)總經(jīng)辦主任審核、主管副總審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可發(fā)行。
（6）管理辦法。公司有簡報管理辦法，將相關(guān)工作內(nèi)容寫到相關(guān)崗位的職務(wù)書中，對資料收集、打字校正、審核定稿、獎懲措施都有明確規(guī)定，如果被審核者發(fā)現(xiàn)錯誤，每錯一處扣10元，如果本月無錯誤，每人獎200元。
（7）重點關(guān)注。內(nèi)容要求及時性、準(zhǔn)確性，對本公司有較強參考性；另外，相關(guān)人員一定要預(yù)先做好編輯、校正、印刷、發(fā)放的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作。
2、  雜志。
（1）內(nèi)容宗旨。雜志主要對公司設(shè)計研發(fā)、產(chǎn)品制造、質(zhì)量保證、行政人事、后勤保障、營銷服務(wù)、企業(yè)文化、參觀獲獎、員工活動等方面經(jīng)營活動進行報道，全面宣傳公司形象，擴大公司在員工、客戶、政府、社會等方面的印象和影響。
（2）主管部門。由行政部負(fù)責(zé)匯總、編輯各版塊內(nèi)容，并定期組織印刷、發(fā)行，其他部門兼職記者定期并內(nèi)部經(jīng)營活動信息傳行政部。
（3）發(fā)行對象。公司各部門、各中高層領(lǐng)導(dǎo)、各客戶、各相關(guān)政府機關(guān)事業(yè)單位等免費送閱，各會議室、會客室及時放置。
（4）發(fā)行幅面。雜志是每季末發(fā)行，一般控制在100頁內(nèi)，印刷1000本左右。
（5）其他方面。雜志在發(fā)行、管理等方面與簡報差不多，專門制定了雜志管理辦法來進行規(guī)范。
3、  報紙。
（1）內(nèi)容宗旨。報紙主要涉及公司重大新聞、參觀訪問、高管管理理念、項目建設(shè)成績、先進員工事跡報道、重大革新創(chuàng)新、員工業(yè)余愛好、國內(nèi)外優(yōu)美風(fēng)景與趣聞等，以企業(yè)文化引導(dǎo)員工、宣傳企業(yè)，以正面、積極、優(yōu)美、動人的事跡、美景感染人，提升員工綜合素質(zhì)，讓員工、客戶、社會認(rèn)同公司。
（2）主管部門。由人力資源部負(fù)責(zé)采訪、匯總、編輯各版塊內(nèi)容，其他部門兼職人員及時提供相關(guān)資料。
（3）發(fā)行對象。公司各部門全體員工、各客戶、相關(guān)政府部門事業(yè)單位等均免費贈閱，公司宣傳欄、會議室、會客室、培訓(xùn)室及時存放。
（4）版面印刷。報紙是每月發(fā)行，八版十六開彩色膠版紙，印刷5000份左右。
（5）其他方面。報紙在發(fā)行、管理等方面與簡報、雜志差不多。
4、  電子化。
         以上三種內(nèi)刊每期都需電子化成PDF格式，并上傳到公司網(wǎng)站和公司內(nèi)網(wǎng)，供公司內(nèi)部員工、客戶等其他人員及時、方便閱讀。
5、  選才。
        如果是應(yīng)聘畢業(yè)生，我們一般會重點選擇中文、教育、經(jīng)濟管理等專業(yè)的畢業(yè)生從事內(nèi)刊的專職或兼職工作，另外，應(yīng)當(dāng)是性格沉穩(wěn)、細(xì)心、坐得住、脾氣好、野心小；當(dāng)然，如果從內(nèi)部選拔，一是本人熱愛自覺提出申請，二是有內(nèi)刊編寫基本的文字能力，三是用人部門領(lǐng)導(dǎo)同意放人。
        經(jīng)過較長時間的磨練，一些人才獲得地公司優(yōu)秀報道員獎、地區(qū)宣傳員稱號等，有的離開公司后，到其他新聞媒體或從事著黨、團、社區(qū)等工作，有的職位得到了提升成為了公司中高層領(lǐng)導(dǎo)。
6、  領(lǐng)導(dǎo)重視。
        對企業(yè)宣傳方面，公司是十分重視的，對人才、資金、政策等方面的投入是比較傾斜的；公司在行業(yè)、地區(qū)甚至全國都是有一定名氣的，這里面多少也體現(xiàn)著公司幾大內(nèi)刊的功能。
7、  管理與自律。
        公司雖然制定了較為完善的各內(nèi)刊管理辦法，但從事內(nèi)刊工作的所有人員已經(jīng)養(yǎng)成了自律、嚴(yán)格要求的習(xí)慣和風(fēng)氣，他們對從事內(nèi)刊工作感到十分光榮，認(rèn)為自己的綜合素養(yǎng)很高，肩負(fù)著宣傳企業(yè)正面信息的使命；在其他同事眼里，他們是十分光鮮的，工資待遇也不低，還能夠鍛煉得更加有素養(yǎng)，時常與領(lǐng)導(dǎo)在一起，讓人十分羨慕。
        可他們成天與電腦、文字打交道，還要保證少出錯、不出錯，看著他們個個戴著眼鏡、長期坐著工作，還得保證內(nèi)刊期期出彩、有亮點、讓人想看，這也不是一般人能夠辦到的，沒有堅韌的毅力、扎實的文字功底、頑強的個性是難以有所成績的。
8、  面對疑問。
         辦內(nèi)刊，一定會收來自領(lǐng)導(dǎo)、員工、政府部門、客戶等方方面面的疑問或要求，有的甚至是嚴(yán)厲的批評，作為內(nèi)刊責(zé)任人或編輯，他們是沉得住氣，往往是帶著感謝的口吻，客氣、微笑著給予交流，同時，各內(nèi)刊編輯部從自己的工資中拿出適當(dāng)部分，作為獎勵，給予那些發(fā)現(xiàn)他們失誤、錯誤或提出中肯意見的讀者們，這一點讓公司領(lǐng)導(dǎo)都十分感動。
         由于他們將內(nèi)刊辦得越來越出色，錯誤越來越少，公司也給予各內(nèi)刊編輯部相關(guān)的獎勵，這樣的良性運作是我們都希望看到的。
9、  任重道遠(yuǎn)。
         面對電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代，從很大程度上改變了讀者的閱讀習(xí)慣，特別是紙質(zhì)信息的閱讀者越來越少，加之紙張成本增加，公司也在逐漸減少紙質(zhì)內(nèi)刊的印刷數(shù)量，轉(zhuǎn)而提升公司內(nèi)網(wǎng)、與客戶的QQ群、社區(qū)網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)，申請會員資格，定期上傳各內(nèi)刊。
          另外，在保證內(nèi)刊各版面內(nèi)容新穎、獨特、及時也不是一件容易的事，這就需要內(nèi)刊工作者要有創(chuàng)新意識，要不斷學(xué)習(xí)、借鑒社會上各大媒體的先進做法和經(jīng)驗，并時常參加一些交流懇談會，這些都需要時間和投入，但公司認(rèn)為，這些都是必須的、及時的。
10、 類內(nèi)刊形式。
          其實，我們還利用了一些類內(nèi)刊的形式，對企業(yè)文化進行著宣導(dǎo)工作，比如：廣播，公司車間、辦公區(qū)、住宿區(qū)等都有公司廣播，利用業(yè)余休息時間播放公司制度、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)布通知等；另外，公司還有內(nèi)部電視臺，在公司員工宿舍、會議室等安裝有電視機的地方，都能夠收看到公司新聞，包括領(lǐng)導(dǎo)參觀訪問、獲獎情況、創(chuàng)新產(chǎn)品、銷售情況、先進人物等報道。

           總之，我認(rèn)為，公司應(yīng)當(dāng)從上到下都重視利用內(nèi)刊來宣導(dǎo)企業(yè)文化，這既是傳統(tǒng)的手段，但也是大眾比較習(xí)慣、喜歡和樂于接受的途徑，一定要利用好；同時，要注意與公司自身實際情況和習(xí)慣相結(jié)合，切不可投入過少或過多，否則，容易導(dǎo)致宣導(dǎo)工作收不到效果，或浪費公司資金影響其他工作的投入；另外，還應(yīng)與時俱進，適應(yīng)新的宣導(dǎo)方式，滿足新新人類的閱讀習(xí)慣，只有這樣，內(nèi)刊對企業(yè)文化的宣導(dǎo)作用才會發(fā)揮得更完善、更適合時代的要求。