如何評(píng)估2013年度公司員工關(guān)系狀況?
2013年度公司員工關(guān)系狀況到底如何呢?中規(guī)中距吧,只好這么形容。結(jié)果從何得知,有以下幾個(gè)評(píng)估思路,且聽我細(xì)細(xì)說來。
一、首先,是企業(yè)員工滿意度的調(diào)查
1、滿意度調(diào)查分為薪酬待遇滿意度、工作滿意度的調(diào)查及其他滿意度調(diào)查
2、滿意度調(diào)查工作的開展流程:前期調(diào)查內(nèi)容(問卷調(diào)查表)的設(shè)計(jì)、與公司高層領(lǐng)導(dǎo)及員工的溝通(意見換?。⒄{(diào)查對(duì)象的選取、調(diào)查問卷的發(fā)放及填寫、收集調(diào)查問卷、統(tǒng)計(jì)分析、處理調(diào)查結(jié)果及反饋。
3、調(diào)查內(nèi)容有哪些?薪酬待遇滿意度調(diào)查方面的內(nèi)容包含:薪酬體系制度、薪酬發(fā)放及時(shí)性、薪酬設(shè)計(jì)公平公正性、假期、節(jié)假日福利及其他福利的發(fā)放、水平層次等;工作滿意度調(diào)查內(nèi)容分為:工作內(nèi)容、工作環(huán)境、工作壓力、工作強(qiáng)度、同事關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系與晉升、提拔機(jī)會(huì)等;其他類滿意度調(diào)查有對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)可度、組織目標(biāo)的設(shè)計(jì)、信息溝通、公司決策參與度等等。
二、其次,勞資糾紛如何處理
今年在員工關(guān)系方面處理的還是相對(duì)不錯(cuò)的,沒有發(fā)生一起勞資糾紛或勞動(dòng)爭議,也沒有其他惡性事件發(fā)生。若真要細(xì)加回顧,雞毛蒜皮之事也有,譬如說員工之間的打架事件也倒是有那么一兩起,不過處理得當(dāng),沒有造成事態(tài)升級(jí),據(jù)分析,員工之間的矛盾無非就兩點(diǎn)原因,基本是因?yàn)椤肮べY”與“工作安排”,心里的積怨深了,遲早會(huì)爆發(fā),這個(gè)與平時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工缺乏關(guān)心有極大關(guān)系,所以現(xiàn)在也有個(gè)不成文的規(guī)矩,凡是員工有打架行為的,主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)受到連帶的考核責(zé)任。此外,還有工傷賠償?shù)膮f(xié)商今年也有,沒有爭吵,沒有謾罵,我就不說是糾紛了哈,這個(gè)事情基本上是這樣的,雙方在賠償款項(xiàng)上存在有一定的異議,作為企業(yè)方,始終堅(jiān)持按工傷賠償條例去執(zhí)行,但作為員工方,因?yàn)槭抢下毠さ年P(guān)系,再加上受傷后覺得自己對(duì)家庭的“貢獻(xiàn)值”小了很多,心理也極不平衡“若是不受傷,肯定能創(chuàng)造比工傷賠償費(fèi)用更多的財(cái)富”,鑒于這樣的原因,企業(yè)邀請(qǐng)了有資質(zhì)的律師作為第三方幫助協(xié)商解決。
三、如何改善員工關(guān)系
我認(rèn)為古話“勿以惡小而為之,勿以善小而不為”是改善員工關(guān)系應(yīng)遵從的一個(gè)基本原則也是重要原則。關(guān)系不是維系的,也不是管理的,而是經(jīng)營的。
譬如有以下幾個(gè)細(xì)節(jié):
1、首先,建立有效的信息溝通渠道,以加強(qiáng)溝通為主要思路。加強(qiáng)溝通與交流,建立一種和諧的人際關(guān)系氛圍。
2、其次,減少員工之間的差異化,尤其是工資福利方面。干部吃肉員工喝湯、干部休息睡床員工瞌睡站崗、干部請(qǐng)假不扣一分一厘,員工病假照扣不誤;諸多現(xiàn)象都是造成企業(yè)員工關(guān)系惡化的主要因素。在這些細(xì)節(jié)方面企業(yè)可能不能夠完全摒除,但要力圖減少。
3、增多“員工參與”的機(jī)會(huì),減少“口頭說民主,暗地私做主”的現(xiàn)象;
4、慎重處理員工之間的糾紛。員工之間或員工與企業(yè)間出現(xiàn)糾紛后,這“糾紛”就成為了企業(yè)全體員工眼光的焦點(diǎn),在不調(diào)查事實(shí)情況前就下定論或者各打五十大板,必然傷及人心,惡化企業(yè)形象,甚者處理事情不能秉公辦事,更為眾人所不齒也。
5、驅(qū)除企業(yè)文化假口號(hào),加強(qiáng)員工關(guān)愛才是真。電話里“啊,員工,你來,我關(guān)愛你一下”、會(huì)議上“天冷了,我們要關(guān)愛員工”...實(shí)則,會(huì)后恩澤的雨點(diǎn)也沒見到一滴。
說到員工關(guān)系,從對(duì)象來看,內(nèi)部包括領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工、員工個(gè)人自己,外部包括公司員工與周邊各單位員工;從內(nèi)容來看,有勞動(dòng)關(guān)系、離職處理、滿意度、意見投訴處理、會(huì)議培訓(xùn)氣氛、勞動(dòng)糾紛、社區(qū)關(guān)系等;從類型來看,有融洽型、緊張型、半融洽半緊張型;從時(shí)間來看,有工作關(guān)系、業(yè)余關(guān)系等;從環(huán)境來看,有部門之間、部門內(nèi)部之分;從關(guān)系來看,有同事型、友誼型、一般型、敵對(duì)型等。
在某些公司領(lǐng)導(dǎo)看來,員工關(guān)系特別是中高層之間不能太融洽,不能讓他們牢牢抱成一團(tuán),否則容易團(tuán)結(jié)起來干出損害公司利益的事,而且還“神不知鬼不覺”的;應(yīng)當(dāng)讓他們有一定的利益沖突,形成相對(duì)勢均力敵的二派或多派,他們之間的分歧或爭斗,站在上面的人容易看得清,以便及時(shí)找到平衡他們關(guān)系的舉措。這樣的看法或做法是基于長期的工作實(shí)踐總結(jié)出來的,有其合理性,但應(yīng)當(dāng)將這種沖突關(guān)系控制在一定程度或范圍內(nèi),否則就會(huì)影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是處在這些利益團(tuán)隊(duì)里的員工,更好站好隊(duì),應(yīng)當(dāng)以公司利益、法律倫理為出發(fā)點(diǎn),不做損害公司或員工利益的事,否則,在許多事情面前就會(huì)出現(xiàn):云里霧里、不知所云、成為槍手、惹火燒身。
我認(rèn)為,員工關(guān)系狹義來講就是公司內(nèi)部所有員工之間的人際關(guān)系,說簡單也簡單,說復(fù)雜也復(fù)雜,不是我們常說“潛規(guī)則”、“辦公室文化”嗎?大家都曾經(jīng)讀過《杜拉拉升職記》吧……,好了,不說遠(yuǎn)了,下面,我從顯性和隱性兩大主要方面來總結(jié)一下公司在2013年的員工關(guān)系情況。
1、 員工關(guān)系顯性表現(xiàn)。
也就是說,員工關(guān)系的情況可用以下幾個(gè)方面來進(jìn)行整體量化或描述,是我們平時(shí)能夠看得見或經(jīng)過整理匯總后能綜合表達(dá)出來的,下面具體分析:
(1) 勞動(dòng)合同全部簽訂。可以講,圍繞勞動(dòng)合同建立的勞動(dòng)關(guān)系可以很大程度反映員工關(guān)系的情況,不管是福利待遇、勞動(dòng)條件,還是職位變遷、違紀(jì)處理,都會(huì)成為員工關(guān)系的主要話題。我們的勞動(dòng)合同,采用統(tǒng)一版本,在參考當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門格式外,根據(jù)公司或特別崗位需要,在補(bǔ)充條款方面做了特別規(guī)定,與員工進(jìn)行協(xié)商同意后確定相關(guān)內(nèi)容?,F(xiàn)在,員工在入職一個(gè)月內(nèi)是全部簽訂勞動(dòng)合同的,派遣員工必須與派遣公司簽訂勞動(dòng)合同后方可辦理入職手續(xù)。今年來看,還未出現(xiàn)因勞動(dòng)合同制訂流程或條款不合法產(chǎn)生的糾紛,也未出現(xiàn)應(yīng)當(dāng)簽而不簽勞動(dòng)合同的情況。只要全員簽訂勞動(dòng)合同,因勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的員工關(guān)系問題就好解決、就容易受控。
(2) 被動(dòng)離職情形減少。員工離職特別是被動(dòng)離職,即因?yàn)椴荒芙邮芄靖@?、升降職或加降薪、食宿條件、同事關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)管理作風(fēng)、績效考核等原因,員工不得已而選擇離職的情況,從這些離職原因上看,一定程度上是可以反映出公司在員工關(guān)系方面的情況的。經(jīng)過我們統(tǒng)計(jì),截止目前,被動(dòng)離職的員工比去年同期減少53人,下降7%;從具體的離職原因看,因同事、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系處理不好而離職的有138人,占全年所有被動(dòng)離職人數(shù)的20%左右,比去年降低10%左右。這與我們加強(qiáng)對(duì)各管理人員提高管理藝術(shù)、注重管理技巧的培訓(xùn)有一定關(guān)系,也與我們加強(qiáng)對(duì)員工的投訴處理有關(guān)。
(3)員工關(guān)系滿意度好。針對(duì)員工關(guān)系滿意度,我們每月初都會(huì)對(duì)上月的情況進(jìn)行問卷調(diào)查,按照中高層、中間層、普通員工1:2:4隨機(jī)抽取210名員工進(jìn)行調(diào)查,設(shè)計(jì)了領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、同事關(guān)系、部門合作、團(tuán)隊(duì)精神、交流溝通、問題反饋、分歧處理、外部關(guān)系等8道封閉式問題,設(shè)置“滿意”、“不滿意”非此即彼二選一的答案。從前11個(gè)月情況來看,平均滿意度達(dá)到 83%左右,在不滿意方面,主要對(duì)“外部關(guān)系、部門合作”兩項(xiàng)表現(xiàn)不滿意。
(4)員工意見處理及時(shí)。我們?cè)O(shè)置了員工意見箱、總經(jīng)理信箱郵箱、員工代表會(huì)、員工面談等收集各級(jí)員工意見,每月中旬第一個(gè)工作日、每月下旬最后一個(gè)工作日召開以上會(huì)議或收集相關(guān)意見,由HR部門匯總,根據(jù)意見處理歸屬部門提交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)制定改善措施,明確改善期限、責(zé)任人等,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后給予公示,并于下次會(huì)議時(shí)通報(bào)。針對(duì)所有員工意見,我們都保證在期限內(nèi)給予及時(shí)回復(fù)或處理,大家對(duì)這樣的做法十分滿意,雖然對(duì)某些意見處理結(jié)果有一定疑問,可進(jìn)入下一輪問題處理流程,如此PDCA循環(huán)式的意見處理方法,讓員工們比較滿意。但是,如此的堅(jiān)持需要HR部門、公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門能力合作、鼎力支持,否則是難以持久的。
(5)各種會(huì)議氣氛融洽。在對(duì)各種會(huì)議氣氛的調(diào)查中,多數(shù)被調(diào)查的會(huì)議主持者或參會(huì)者都選擇了“融洽”,只有個(gè)別同事選擇了“一般”。我認(rèn)為,各種會(huì)議氣氛的融洽度,能從很大層面映襯出公司員工關(guān)系的狀況,你看:高層會(huì)議,是副總以上人員參加的,如果他們之間融洽,則會(huì)帶動(dòng)下面的部門長,其影響是很廣很深的;部門間會(huì)議,如果部門長之間關(guān)系嚴(yán)重分歧,甚至在會(huì)議上堅(jiān)持己見、互不相讓,或者進(jìn)行人身攻擊、對(duì)人不對(duì)事,也將帶動(dòng)各自己部門對(duì)著干或相互配合度降低,部門間員工關(guān)系緊張;部門內(nèi)部會(huì)議,如果員工關(guān)系較好,會(huì)議氣氛必須融洽,許多需要協(xié)商的問題都會(huì)在會(huì)下商量好后,在會(huì)議給予公開或強(qiáng)調(diào),而一般不會(huì)出現(xiàn)在會(huì)議上臨時(shí)研究解決重大問題,那樣既費(fèi)時(shí)又難以討論出結(jié)果來。所以,良好的會(huì)議氣氛可以帶動(dòng)公司員工融洽關(guān)系的建立,推動(dòng)企業(yè)文化的順利形成。
(6)索要二倍工資糾紛。今年,生產(chǎn)部門1名男工,因公司周二與周日進(jìn)行了調(diào)休,向部門領(lǐng)導(dǎo)索要周日上班二倍工資,因部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)規(guī)定解釋不清和言語問題,導(dǎo)致該員工揚(yáng)言到勞動(dòng)部門投訴,用人部門請(qǐng)求HR部門處理。經(jīng)查,本次調(diào)休安排,生產(chǎn)部門只在大會(huì)上進(jìn)行了通知,未形成書面通知張貼,該員工認(rèn)為自己并不知情,經(jīng)過HR部門召開員工代表會(huì)議,并指出了工作中存在的不足,讓該員工心理上得到了某種滿足,他最終同意不再索要二倍工資,并在會(huì)議紀(jì)要上簽了字,但經(jīng)過此事后,該員工幾天后便提出了離職,經(jīng)過了解,原因是“怕自己以后被領(lǐng)導(dǎo)穿小鞋”。
(7)大鬧車間離職處理。今年,生產(chǎn)部門有1名女工,據(jù)她所講,原來受到現(xiàn)場管理人員較為粗魯?shù)恼Z言對(duì)待,累積到今天終于爆發(fā),她在其工位現(xiàn)場大聲叫嚷、謾罵管理人員、要求公司總經(jīng)理出面找她談話,經(jīng)生產(chǎn)管理、HR部門規(guī)勸都不予理睬,導(dǎo)致現(xiàn)場幾百員工無法正常工作、不得不停產(chǎn)而轉(zhuǎn)移到食堂休息。由于該員工屬派遣員工,公司一邊通知派遣公司派人前來處理,一邊報(bào)警110。經(jīng)民警給予講解其行為厲害關(guān)系后,才勉強(qiáng)答應(yīng)離開現(xiàn)場到員工休息區(qū),可仍無法與HR部門或公司其他管理人員進(jìn)行溝通,完全聽不進(jìn)任何解釋,只想與總經(jīng)理交流。后經(jīng)派遣公司人員及該員工母親勸解,才勉強(qiáng)答應(yīng)先下班回家休息、平靜心情。據(jù)其母親講,當(dāng)時(shí)下班是到了當(dāng)?shù)匾患揖癫♂t(yī)院,因?yàn)槠湫『⒃?jīng)出現(xiàn)過類似情形??傻?天,該員工獨(dú)自1人帶著床上用品準(zhǔn)備來公司廠區(qū)休息,在保安的勸阻下,圍著公司廠房大吵大鬧,公司派人前去協(xié)商,仍不理睬,一個(gè)勁只要總經(jīng)理出面,經(jīng)過一段時(shí)間,見無人答理,就撿起石塊砸爛了公司不少窗戶,由于我們不能對(duì)其采取任何身體接觸行為,于是通知派遣公司和其母親將其再次接走,至今未再回來過。隨即,我們將其退回派遣公司,據(jù)派遣公司后來說,與其終止了勞動(dòng)關(guān)系,還賠了四千多元才了事。當(dāng)然,損壞公司窗戶一事只能由我們自己承擔(dān)。此事發(fā)生后,我們組織相關(guān)部門和人員,進(jìn)行了深刻的反思,總結(jié)在管理中做得不到位的地方,包括招聘工作應(yīng)當(dāng)注意的細(xì)節(jié)等。
(8)社區(qū)政府關(guān)系改善。可能是國別不同、習(xí)慣有別,公司高層多數(shù)是日本國籍,對(duì)國內(nèi)政府官員已然形成的“吃拿卡要”作風(fēng)十分不滿,在環(huán)保發(fā)證、消防檢查、過年過節(jié)等,都不會(huì)給這些部門請(qǐng)客送禮,他們認(rèn)為:情愿花錢進(jìn)行整改,也不會(huì)送錢給這些人。有人說得好:他們可能記不住有誰送過禮,但一定記得有誰沒有送過。所以,公司近些年,與社區(qū)、政府部門的關(guān)系一直處得不是太好,由于我們是當(dāng)?shù)匾M(jìn)的重點(diǎn)企業(yè),一般政府部門雖然不敢把我們?cè)趺礃?,但我們?cè)谒麄冃哪恐械男蜗笠簿汀澳菢觾骸保袝r(shí)辦起帶來,才知道有“多么難”啊。
唉,同志們,憑一人之力能夠挽回已然形成的習(xí)慣嗎?畢竟別人手中有權(quán),沒有相關(guān)批文要從事正常的生產(chǎn)經(jīng)營行為是比較麻煩的。經(jīng)過多年的“較力”,公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到“入鄉(xiāng)隨俗”的重要性,在某些方面,逐漸放開了,有時(shí)還主動(dòng)提出“找找社區(qū)、聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)政府某部門”搞些活動(dòng),對(duì)此,我只想說:亡羊補(bǔ)牢、為時(shí)不晚、知錯(cuò)能改、善莫大焉!
2、 員工關(guān)系隱性表現(xiàn)。
以上員工關(guān)系顯性表現(xiàn),不管是較滿意的地方,還是勞動(dòng)糾紛或需要改善的地方,基本都是員工“8小時(shí)”內(nèi)的情況,基本都是在面對(duì)正二八經(jīng)的正式工作或事情時(shí)表現(xiàn)出來的情況,那其余16小時(shí)的業(yè)余表現(xiàn)怎么樣?這埋藏在“冰山”下面的情況對(duì)“冰山本身”是起著支持、托起的作用的,所以應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)闹匾暫脱芯堪?,這些隱性表現(xiàn),我認(rèn)為有:
(1)小團(tuán)隊(duì)現(xiàn)象。8小時(shí)以外,哪些人經(jīng)常走在一起、都做了哪些事、愛說哪些話,對(duì)員工關(guān)系可能會(huì)帶來哪些影響,這些情況,HR部門或公司領(lǐng)導(dǎo)都要有自己的“助手”或“眼線”,要有人提供這些真實(shí)情報(bào),并不完全采納,僅做某些決策時(shí)參考和借鑒。
(2)牢騷或真言。許多員工都需要在輕松、沒有什么戒備的情形下才能完全表現(xiàn)自我,表達(dá)真實(shí)的內(nèi)心世界,特別是針對(duì)那些性格稍微內(nèi)向的員工更是如此。所以,我認(rèn)為,員工在業(yè)余時(shí)間游玩聚餐時(shí),說的真心話、發(fā)的牢騷話都是其內(nèi)心的真實(shí)表達(dá),不在乎正確與否,只想真實(shí)記錄或匯總,公司則應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)“有則改之,無則加勉”的態(tài)度,切不可給予這些吐真言者“穿小鞋”或“打擊報(bào)復(fù)”。真言牢騷不好聽、難入耳,可都帶有幾分理的,只是表達(dá)方式不同而已,應(yīng)當(dāng)信之、聽之。
(3)外部的交流。有人說過我們是“丑陋的中國人”,還有人說過我們是“一個(gè)和尚挑水吃、二個(gè)和尚抬水吃、三個(gè)和尚沒水吃”,還有人做團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)時(shí)喜歡用“美國、中國、日本人”三個(gè)團(tuán)隊(duì)來比擬,最終是我們得分最低。這些說法或例子,不足全信,但也從側(cè)面反映出一些問題,在我們公司員工關(guān)系上,不應(yīng)只重視內(nèi)部員工關(guān)系的建立和處理上,也應(yīng)注重外部員工關(guān)系的建立,特別應(yīng)注意公司與社區(qū)、與政府部門、與周邊企業(yè)員工的交流和合作,這樣,不但可以增加員工的視野、拓展人際關(guān)系,而且可以借鑒別人好的經(jīng)驗(yàn)和做法,使內(nèi)部員工關(guān)系建立更加良性循環(huán)。
俗話說,娘生九子、九子各不同,人有十指、長短有區(qū)別,牙齒與舌頭還經(jīng)常打架,這都是說,事物之間是有區(qū)別的,要友好相處并不容易。
對(duì)我們公司而言,員工因國別、性別、年齡、經(jīng)歷、學(xué)歷、習(xí)慣、愛好、體質(zhì)、成長、環(huán)境、任務(wù)、目標(biāo)、需求等不同,只是因?yàn)樽约旱哪撤N目的或想法,暫時(shí)走到一起來,因在公司工作或生活不得不與其他員工相處,暫時(shí)放棄或收回一些個(gè)性、愛好,有的人可能放棄得不徹底,就難免與其他同事在交流交往中出現(xiàn)“磕磕碰碰”,這些都是正常的,關(guān)鍵是對(duì)待、處理這些“磕碰”的態(tài)度或方法,是放任自流還是順勢疏流,是強(qiáng)力堵隔還是耐心引導(dǎo),采取怎樣的員工關(guān)系處理方法就會(huì)收到相應(yīng)的效果,我們看著辦吧。