要想利用MSProject 2010幫助您或您的項目管理精確地估算出任務工期,你必須首先了解在MS Project 2010中對項目任務的不同分類。MS Project 2010對任務通常分為如下幾種:
(1)摘要任務:由子任務組成并對這些子任務進行匯總的任務。在MS Project 2010中,摘要任務的相關(guān)信息將根據(jù)子任務的信息自動計算匯總。計算公式將根據(jù)信息類型的不同而不同。例如,摘要任務的開始時間是其中最早開始的子任務的開始時間,而其完成時間是其中最晚完成的子任務完成時間;其工期則是摘要任務的開始時間到完成時間之間的工作日數(shù),工時則是其所有子任務的工時之和。在MS Project 2010中,可以利用工具欄的“升級”、“降級”按鈕“”來設置摘要任務。當然,你也可以根據(jù)需要設置多級摘要任務。由于摘要任務值由MS Project 2010 自動計算,這些值大多數(shù)都不可編輯。如果需要更改摘要任務的值,例如工期,則只能通過更新各個子任務,才能重新計算摘要任務值。
(2)項目摘要任務:項目摘要任務是指包括整個項目的工期、工時和成本等匯總信息的任務。如果需要,它可以顯示在任務列表的頂部,標識號為“0”,如圖4-1所示。
圖4-1 項目摘要任務圖
它代表了項目從開始時間到完成時間的整個區(qū)間,其任務名稱默認為項目文件名,若想更改,則只能通過更改項目文件名的方式下才能更改其任務名。默認狀態(tài)下,它是處于隱藏的,若要想顯示,則需要通過如下操作:
l選擇“文件”|“選擇”,打開“Project 選項”對話框,如圖4-2所示。
圖4-2 打開“Project 選項”對話框
l在圖4-2中選擇“高級”,并拖動對話柜右邊的滾動條到“該項目的顯示選擇”為止,并選擇“顯示項目摘要任務”復選框,如圖4-3所示。
圖4-3選擇“顯示項目摘要任務”復選框
l選擇“確定”,設置成功,即可以得到如圖4-1所示結(jié)果。
(3)里程碑任務:里程碑任務是指工期為“0”的任務,有關(guān)里程碑的介紹,請查看本章節(jié)中的“創(chuàng)建項目里程碑”。
(4)周期性任務:周期性任務是指不斷重復的且按規(guī)律的時間間隔重復的任務。對于周期性任務,需要指定它的重復時間間隔、任務的工期、重復開始時間與結(jié)束時間或者重復次數(shù)等。對于周期性任務,詳情請見本章節(jié)的第三小節(jié)“設置周期性任務”。
(5)子任務:子任務是指需要您或你的項目管理團隊直接分配人力、物力資源、確定所需時間且需要得到可交付成果的任務,它是項目管理中創(chuàng)建WBS的核心,其內(nèi)容如圖4-1所示。通常在MS Project 2010中的任務可分成三類:固定單位任務、固定工時任務、固定工期任務。
在講解這三類任務之前,我們需要理解三個重要概念:工時、工期和單位以及它們之間的關(guān)系。
工時是指完成某項任務所需要投入的工作量,通常是指日常工作中所說的完成某項工作需要多少人月。
工期是完成一項任務所需要的有效工作時間的數(shù)量,通常是從任務的開始時間到完成時間的工作時間總量,通常是指日常所說的完成某項工作需要多少個工作日,這里的工作日是不包括休息、假期時間。
單位是指分配到一項任務上的資源數(shù)量,通用用百分數(shù)或十進制數(shù)表示。如將一個工程師分配給某項任務,該任務所獲得的資源單位就是100%或者1。
上述三個概念之間的關(guān)系是:工時=工期*單位。MS Project 2010中的三類任務,就是依據(jù)這三個概念而得來的。
l固定單位任務
當一個任務被設為“固定單位任務”時,分配給該任務的單位(資源數(shù)量)是固定不變的,而對任務的工時或工期所進行的任何更改都不影響單位值。
對于固定單位任務:
當修改其單位(即資源投入數(shù)量)時,則Project 將重新計算其工期;
當修改其工期時,則MS Project 2010將重新計算其工時;
當修改其工時時,則MS Project 2010將重新計算其工期。
默認情況下,當您使用MS Project2010創(chuàng)建的每個任務的類型都是屬于這種資源驅(qū)動的固定單位任務。
l固定工期任務
當一個任務被設為“固定工期任務”時,分配給該任務的工期是固定不變的,而對任務的工時或單位所進行的任何更改都不影響工期值。
對于固定工期任務:
當修改其工期時,則 MS Project 2010 將重新計算其工時;
當修改其單位時,則MS Project 2010將重新計算其工時;
當修改其工時時,則MS Project 2010將重新計算其單位。
l固定工時任務
當一個任務被設為“固定工昌任務”時,分配給該任務的工時是固定不變的,而對任務的工期或單位所進行的任何更改都不影響工時值。
對于固定工時任務:
當修改其工時時,則 MS Project 2010 將重新計算其工期;
當修改其單位時,則MS Project 2010將重新計算其工期;
當修改其工期時,則MS Project 2010將重新計算其單位。
那么如何來設置任務的這三種類型呢?其操作如下:
l雙擊某一具體任務,打開該任務的“任務信息”對話框,如圖4-5所示;
圖4-5 “任務信息”對話框
l在圖4-5中選擇“高級”選項卡,并選擇“任務類型”下拉列表框中您所需要的類型,如圖4-6所示;
圖4-6 設置“任務類型”
l按“確定”按鈕,即可設置成功。
在MS Project2010中,任務類型默認為“固定單位”,然而在實際工作中,您的任務類型可能是“固定工期”或者“固定工時”,那么如何來更改MS Project 2010中任務的默認類型呢?其操作如下:
l選擇“文件”|“選項”,打開“Project 選項”對話框,如圖4-2所示;
l在圖4-2中,選擇“日程”,并在“默認任務類型”下拉列表框中,根據(jù)實際需要,選擇您想要的任務類型,如圖4-7所示。
圖4-7 設置默認任務類型
l選擇“確定”,即可完成任務類型的設置。
除了上述任務外,在項目管理中還會經(jīng)常提到“前置任務”和“后續(xù)任務”這兩個概念。那么什么叫“前置任務”、什么叫“后置任務”呢?例如,B任務必