51cto的風(fēng)明問我:“企業(yè)管理中,最難管的是什么?”我毫不猶豫地回答是“是人”。在她的要求,寫一篇關(guān)于此的文章。趁著現(xiàn)在有時間,于是答應(yīng)寫下此篇文章,與大家一起共勉?
企業(yè)最有價值且容易被搶奪的“東西”?-------------是人。
人,仁也,仁生物也?!径Y·禮運】中曾提到:“人者,天地之德,陰陽之交,鬼神之會,五行之秀氣也”,這句話是我高中一位德高望重的老師給我提起的,至于怎么翻譯,我已不記得,但其句意就是說:“咱人是天地之間一切事物交互作用的產(chǎn)物,人世間最難猜測,最難于控制與駕馭的,也是最有生機與活力、最具創(chuàng)造力與破壞力的動物”。在近年的項目管理中,我覺得最難的不是對整個項目進度的推進、流程的監(jiān)控、各種突發(fā)問題的解決,而是對人的管理?在這方面我深有體會,關(guān)于對人的管理,我覺得項目經(jīng)理應(yīng)該做如下的事情:
一、對下屬要教育且教育是集體性的,而不是針對個別人的(對下屬要經(jīng)常“告知”,且“告知”是集體性的,而不是針對個別人的?)
對下屬要教育?有沒有搞錯,大家都是成年人?還需要教育?再說教育這塊是人力做的?人力不是每年都組織培訓(xùn)嗎?其實人力的培訓(xùn)都是一個公司的通用培訓(xùn),在工作技能方面起到的只是一些基礎(chǔ),對提高員工的技能其實作用不是很大?而做為項目經(jīng)理你必須對員工根據(jù)工作的實際情況,項目特點進行有針對性的培訓(xùn)。同時,員工能力的強弱是普通存在的,你不能要求一個團隊的所有人都一樣強,這樣的團隊是很難找到的,即是存在,也會增加管理的難度。
教育必須是集體性,不是針對個人的,為什么呢?若你在一個辦公室,當(dāng)你的一個下屬犯了錯,你只對他一個人進行教育,會讓他覺得你是在眾人面前讓他丟人,(尤其是咱80后,自尊心都比較強,誰會輕易的承認錯,并向?qū)Ψ降皖^,大家說是不是?我們老家還流傳著“吃虧是小事,丟面子才是大事”的觀念也)根本聽不進去你的話,而你把大家都叫到一塊教育,一來不會讓他覺得丟人,聽得進去,二來也給其他下屬打了“預(yù)防針”,盡可能的起到避免問題的“二次發(fā)生。
在我的日常工作中,我經(jīng)常這樣,隨時發(fā)現(xiàn)一個問題就找把在辦公室的下屬叫過來“教育”,個人覺得不要用教育這個詞,咱80后都聽怕了,都被黨和國家教育了二三十年了,覺得用“告知”更適合我們80后,呵呵,大家覺得呢?
二、要允許下屬犯錯,并為他承擔(dān)責(zé)任,并對他要信任?
每個下屬做事都有可能犯錯,試問在你做項目經(jīng)理之前,你難道就沒有犯過錯嗎?最近有一個叫《美女如云》電視劇中不是有一個口頭禪“人不犯錯,就不可愛了”.犯錯是成長的必有的經(jīng)歷,但不是任何一個錯誤都允許的,對于你的每一個下屬,你都要有一個他們能犯的錯的限度,并做好相關(guān)記錄,并在恰當(dāng)?shù)膱龊咸嵝阉ㄗ⒁庖欢ㄊ乔‘?dāng)?shù)膱龊?,人都有自尊)。?dāng)然當(dāng)他一犯錯了,責(zé)任誰負,當(dāng)然是你這個項目經(jīng)理了.這是毫無疑問的?他做的任何事你都要負起責(zé)任。不然,誰會為你買命工作?若他犯了錯,你上級來問是怎么回事,你說你不知道?那你的上級還會反問你:“我請你這個項目經(jīng)理來做什么?白養(yǎng)的呀”,所以與情與理,你的下屬犯錯,你一定要有這就是你的錯的觀點。
曾經(jīng)我的一個叫小張的下屬,一個比較優(yōu)秀的下屬,犯了一個錯誤?那是一次業(yè)主省公司領(lǐng)導(dǎo)來視查我們監(jiān)理工作情況?在視查的前一天,我將所準備的資料及相關(guān)文檔、工具都復(fù)查無誤后,交給他保管,并再三叮囑他,明天早上9:00要帶到業(yè)主的13號會議給業(yè)主省公司的領(lǐng)導(dǎo)查看。第二天,他把工具帶來了,而準備的相關(guān)資料卻放在他自己家里沒有帶出來。結(jié)果,可想而知,當(dāng)時業(yè)主就對他進行了極其不友好的批評,最終此事還投訴到我的上級領(lǐng)導(dǎo)。我的上級領(lǐng)導(dǎo)把我叫過來,就責(zé)問我為什么會被投訴,我一字都沒有提及他所犯下的錯誤,而一人承擔(dān)下來。(當(dāng)月我的獎金就被了80%,可憐?。┖髞砦以诮逃麜r,給他說了:“我不希望他再犯這樣需要我來幫他處理后事的錯誤”。從那以后,他做事就很小心了,后來也成為了能擔(dān)大任的好手。
其實,通過犯錯,員工一是成長了,二是更覺得有歸屬感,為什么?首先他知道了做事要小心,其次,他會覺得團隊有人性有溫暖。
三、團隊沒有一個英雄,而是一群英雄
做為一個項目經(jīng)理,最大的忌諱是在整個團隊里,項目經(jīng)理眼中只有一個/二個英雄。
記得那是我當(dāng)上項目負責(zé)人才不到半年,缺少經(jīng)驗,手上的項目又很緊急,手上能做事的就只有一個人,叫小李(全名就不說了呀),其余的兩個人都是新人,根本是處于學(xué)習(xí)期。當(dāng)時,為了讓項目順利開展,當(dāng)時我就把項目分成兩部分,我負責(zé)與業(yè)主溝通及項目進度的控制;而把項目的質(zhì)量控制、安全管理全部交給他,并讓他帶兩個新人,同時為了讓他在新人面前樹立“威言”,我經(jīng)常在新人面前表揚他,對新人所做的事,從沒有進行過任何贊揚。結(jié)果突然的一天,小李因其他原因,辭職了,項目管理一下子就處于失控狀態(tài)了。而兩個新人卻只知道項目的一些基礎(chǔ)情況,他們做的任何事都是小李叫他們做什么,他們就做什么?其他根本不會。這時我才意識到一個團隊不能只有一個英雄,而要求他們每一個都是英雄。每個人都要負起自己的責(zé)任。(在我的團隊里我有這樣一個要求,對業(yè)主或施工單位,我們是一個整體,誰出了錯即使不是自己負責(zé)的,當(dāng)自己知道,都必須立刻進行處理并通知負責(zé)此事的人;同時我也強調(diào),當(dāng)業(yè)主/客戶因某事表揚了某人,而批評了某人。我會認為這是整個團隊被批評了,而被表揚者不會受到任何獎賞,反而我會教育他,業(yè)主的表揚,要么表揚一個團隊的人,要么批評一個團隊的人,而不是某一個人。)
同時,若一個團隊里只有一個英雄,這個英雄因大家的期待,一是壓力大,二是自負、高敖的情緒都會滋長;三是不能讓團隊的其他人成長;這些都是不利于團隊發(fā)展的,因此,做為項目經(jīng)理,你需要每個人都肩付起自己的責(zé)任。
四、做好下屬思想工作,隨時保持溝通
我們都知道,做工程項目,壓力是很大,作為一名項目經(jīng)理,你要了解你的下屬,他的性格、他的特點、長處、缺點,若有必要還可以和他一起做一個關(guān)于他的SWOT分析(SWOT分別代表:strengths(優(yōu)勢)、weaknesses(劣勢)、opportunities(機會)、threats(威脅)。 )等等,平時,間隔一段時間,都有必須和他談?wù)勑模涣鹘涣魉惺裁聪敕?,不然,等到他給你辭職信時,你才知道他可能要離職??那時已經(jīng)晚了。同時,及時了解到他的想法,當(dāng)真留不下他時,也可做好接替他工作的人選,盡可能減少他離辭職給項目管理帶來的不便及其損失。
五、隨時都要給下屬一個你可以承諾的“目標(biāo)”,并時時提醒他/她,只要努力,他/她就一定能得到。
都知道,如今的社會,是人心浮動、物質(zhì)追求的社會,如何留住自己稱心如意的員工或者與自己配合默契的下屬,是做為一個項目經(jīng)理,乃至公司高層都關(guān)注的事。做為一個項目經(jīng)理,我們要及時給下屬一個“目標(biāo)”,這個目標(biāo)可是錢、升職空間、培訓(xùn)機會或者其他他認為有價值的東西。我們都知道,一個人有了目標(biāo),才會向那個目標(biāo)前進,才不會被其他事物所干擾,才會自發(fā)努力去做向“目標(biāo)”靠近的事。因此,作為一個項目經(jīng)理,一定要給每一個下屬一個“目標(biāo)”。當(dāng)他實現(xiàn)了,要給他另一個“目標(biāo)”,或者,給他樹立一個目標(biāo)。
這個“目標(biāo)”不是他容易實現(xiàn),但只要他努力去奮斗,他就能得到的。若你的下屬希望在未來的半年后,能得到某方面的培訓(xùn),你又能做主的話,你可向他承諾,但是有前提條件,要他完成某個指標(biāo)或者任務(wù)。若你沒有做主的權(quán)力,你也要向公司盡可能的為他們爭取或找到可以彌補或者折中的方法,因為你是項目經(jīng)理,是他們的老大,是他們的一個依靠。
同時,你一定要提醒他們,目標(biāo)的實現(xiàn)需要他們的努力,而且你要經(jīng)常去提醒關(guān)心他的目標(biāo)實現(xiàn),只有這樣,他才會自發(fā)的主動的工作,而不是被迫去做事。