軟考中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)(甚至說的上是必考內(nèi)容)類似下列問題的題目:
一個(gè)需要5天完成的任務(wù)A,分配給該任務(wù)資源小張的標(biāo)準(zhǔn)率為1000元/工作日,到第4天結(jié)束時(shí),小張只完成計(jì)劃任務(wù)的60%的工作,且只花費(fèi)了2000元,求其掙值分析中的PV、AC、EV,CV、SV、SPI、CPI。
按人腦計(jì)劃的方法:
從題中,我們可知其PV=1000*4=4000,記住不是乖5,因?yàn)轭}目要我們分析的是在第4天這個(gè)時(shí)間點(diǎn)上。 EV=1000*5*60%=3000
AC=2000,
根據(jù)上述三個(gè)條件,可知 CV=EV-AC=3000-2000=1000;
SV=EV-PV=3000-4000=-1000;
CPI=3000/2000=1.5
SPI=3000/4000=0.75.
而在實(shí)際工作中,我們的任務(wù)不可能就是一個(gè)二個(gè),而是數(shù)十上百個(gè),尤其是在大項(xiàng)目中上千上萬個(gè)任務(wù),若要根據(jù)掙值分析來了解項(xiàng)目進(jìn)度與成本的情況,就必須借助項(xiàng)目管理軟件來提高我們的辦事效率。
下面我以project 為例,給大家講解如用它來求解掙值問題。
第一步:輸入任務(wù)和資源,并將資源分配給任務(wù)并保存基準(zhǔn)和項(xiàng)目開始時(shí)間,具體操作如下:
在甘特圖視圖中輸入:
單擊資源工作表—》輸入如下圖內(nèi)容:
記住標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率為:1000/工作日,不是1000/小時(shí);
返回甘特圖中,單擊菜單中“”,然后彈出如下圖,選中,并單擊“分配”。
接著是保存基準(zhǔn),操作如下:
工具---跟蹤—設(shè)置比較基準(zhǔn),然后按確定
設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間,由于這里我是以2012-4-4開始的,所以這里就是以這個(gè)時(shí)間為開始,具體操作如下:項(xiàng)目---項(xiàng)目信息,將開始日期改成2012年4月9日,然后按確定。如下圖。
第二步:設(shè)置“手動(dòng)計(jì)算實(shí)際成本”(這步很關(guān)鍵)
工具—》選項(xiàng)à計(jì)算方式,選擇“去除”“Microsoft office project 自動(dòng)計(jì)算實(shí)際成本”復(fù)選框;
如下圖所示:
第三步:輸入實(shí)際工程進(jìn)展情況;
具體操作:視圖----表---跟蹤
輸入開始時(shí)間,這里是2012-4-4,,根據(jù)題目,完成了60%,即在完成百分比輸入60%,實(shí)際成本,輸入2000,其結(jié)果如下圖所示:
第四步:得出掙值結(jié)果:
但沒有SPI和CPI的信息,所以要添加,操作是操作CV或SV,右鍵出現(xiàn)下拉列表框,在其中選擇“插入列”,然后在彈出的列定義框中的“域名稱”中選擇“SPI”或“CPI”,其操作如下:
最后的結(jié)果如下:
這樣是不是很清楚的得到與我們前面手算的結(jié)果。