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金明:會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)前期準(zhǔn)備有哪些
2016-01-20 36289
會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)前期準(zhǔn)備有哪些? 
 
  一、加強(qiáng)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)工作人員培訓(xùn)工作:重點(diǎn)圍繞著企業(yè)文化、產(chǎn)品知識(shí)、人際禮儀、拜訪技巧、心理素質(zhì)、電話營(yíng)銷(xiāo)、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)操作策略等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
 
  二、消費(fèi)者的前期溝通:工作人員在對(duì)消費(fèi)者(會(huì)員)家庭資料庫(kù)進(jìn)行分析、整理基礎(chǔ)上,在掌握其個(gè)人資料、癥狀情況、對(duì)產(chǎn)品看法及服用情況、對(duì)活動(dòng)看法及參與情況等后,利用合適的時(shí)機(jī),與消費(fèi)者進(jìn)行深度溝通,增進(jìn)感情,對(duì)成熟的消費(fèi)者發(fā)放請(qǐng)柬,邀請(qǐng)消費(fèi)者及其家庭成員參加會(huì)議。
 
  三、精選2-3名忠誠(chéng)消費(fèi)者參加會(huì)議,并請(qǐng)其發(fā)言,表演節(jié)目,評(píng)選若干名老消費(fèi)者為健康明星,邀請(qǐng)其參加會(huì)議。
 
  四、消費(fèi)者組織開(kāi)發(fā)程序: 整理分析消費(fèi)者檔案,選擇條件成熟的消費(fèi)者。
 
  五、對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行電話預(yù)約。
 
  六、上門(mén)拜訪,送會(huì)議請(qǐng)柬,根據(jù)情況,進(jìn)行二次復(fù)訪,三次復(fù)訪等。
 
  七、對(duì)發(fā)放請(qǐng)柬的消費(fèi)者進(jìn)行確認(rèn)。
 
  八、嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,根據(jù)會(huì)議服務(wù)人員情況,確定參會(huì)消費(fèi)者人數(shù),服務(wù)人員與消費(fèi)者比例按照1∶5來(lái)確定消費(fèi)者人數(shù),如果消費(fèi)者人數(shù)過(guò)多,則可能會(huì)出現(xiàn)失控,人數(shù)過(guò)少,就會(huì)出現(xiàn)人員浪費(fèi)。
 
  九、會(huì)場(chǎng)的布置:懸掛條幅,活動(dòng)主題條幅一條、功效條幅不少于四條,懸掛要對(duì)稱,給人一種整齊的感覺(jué)。擺放展板,產(chǎn)品介紹展板、企業(yè)形象展板、病例展板,張貼海報(bào),擺放飲用水。
 
  十、會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)物品準(zhǔn)備:測(cè)試儀、產(chǎn)品、禮品、處方單、水果、瓜子、白大褂、各種宣傳品等。
 
  十一、會(huì)議前的碰頭會(huì):落實(shí)會(huì)議的準(zhǔn)備情況、強(qiáng)調(diào)會(huì)議的注意事項(xiàng)、預(yù)測(cè)活動(dòng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并設(shè)想解決辦法。
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