(1)愿景與領(lǐng)導(dǎo)力
“愿景”是組織成員真心渴望實現(xiàn)的未來景象,是引領(lǐng)組織發(fā)展的指南針?!肮餐妇啊笔菍W(xué)習(xí)型組織的基本要素之一,彼得 · 圣吉將其列入“五項修煉”之一。對于團隊效能而言,也是如此,正如孫子所講:“上下同欲者勝”。如果團隊成員沒有共同認可的目標(biāo),或者對項目目標(biāo)缺乏清晰的理解,將影響到集體的決策和協(xié)同行動,損及團隊績效。
與此同時,領(lǐng)導(dǎo)力也是團隊效能的影響因素之一,其能力與態(tài)度、意愿與組織學(xué)習(xí)直接相關(guān)。
(2)制度與規(guī)范
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,良好的制度與規(guī)范是企業(yè)有效運作的保障體系之一,也是人與人之間、團隊與團隊之間協(xié)同的基本規(guī)則與“協(xié)議”,因而也是團隊效能的重要促進與保障因素。例如,很多項目團隊往往采取矩陣制組織結(jié)構(gòu),需要團隊成員熟悉自己的角色和職責(zé),并把握匯報與溝通的渠道與方式。為此,組織應(yīng)建立相應(yīng)的制度規(guī)范,促進團隊成員更好地適應(yīng)項目團隊工作方式。
(3)文化與氛圍
很多學(xué)者都認為企業(yè)文化是學(xué)習(xí)型組織的重要促進與保障因素,其對于組織學(xué)習(xí)具有直接的影響,也是打造高效能團隊的必備要素。例如,害怕犯錯誤或驕傲自滿容易產(chǎn)生“習(xí)慣性防衛(wèi)”,從而影響團隊成員的對話和決策;缺乏信任、尊重和珍視多樣性也會影響到行動的質(zhì)量和過程效率,等等。
(4)基礎(chǔ)設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)施是學(xué)習(xí)型組織的重要促進與保障因素,也是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的重要“行動領(lǐng)域”。組織要為員工提供充分的學(xué)習(xí)空間、時間和條件。這同樣會影響到團隊效能的提升。
與此同時,利用先進的信息技術(shù)手段,例如知識管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、工作流與協(xié)同軟件等,也有利于團隊的決策與行動。
(5)團隊的整體搭配
如上所述,團隊效能會受到個人素質(zhì)的影響,但團隊作為一個整體,其效能并非個人素質(zhì)的簡單累加。正如孔子所說:“君子和而不同,小人同而不和”,優(yōu)秀的團隊也需要合理搭配。事實上,如果缺乏必要的多樣性,團隊就會變成“鐵板一塊”,很容易出現(xiàn)“群體思維(group thinking)”,很難有豐富的創(chuàng)造力、活力和學(xué)習(xí)、應(yīng)變力。當(dāng)然,過度的多樣性以及缺乏有效的協(xié)同整合,也容易使團隊變成“一盤散沙”,加大協(xié)調(diào)的難度,降低團隊的效能,或因沖突過多而失控。事實上,通過主動的設(shè)計或有意識地使用特定的方法、工具或技巧來進行調(diào)整、優(yōu)化團隊的整體搭配,是實現(xiàn)團隊學(xué)習(xí)的第一步。對此,聯(lián)想的“建班子”是很好的實踐例證。
總之,在上述團隊效能的三個基本要素、團隊過程的四種行為以及五項影響因素之間存在著復(fù)雜而微妙的相互聯(lián)系與作用。如團隊成員的個人素質(zhì)、團隊的整體搭配、文化與氛圍等影響對話的質(zhì)量;愿景與領(lǐng)導(dǎo)力、制度與規(guī)范、文化與氛圍等影響行動的質(zhì)量,繼而影響到過程效率,等等。因此,要想打造一支高效能團隊,需要洞悉團體動力學(xué)的內(nèi)在作用機理,系統(tǒng)設(shè)計,把握關(guān)鍵要素,多管齊下,并根據(jù)實際情況,靈活處置,才能落實到最終的效果,真正發(fā)揮團隊的力量、展現(xiàn)團隊的魅力。