一天,我隨朋友到客戶工廠,在工廠的宣傳欄前,看到貼著董事長(zhǎng)的告示,說(shuō)廠長(zhǎng)請(qǐng)假一周,凡事如副廠長(zhǎng)處理不了請(qǐng)交由董事長(zhǎng)處理。當(dāng)時(shí)感覺(jué)這可能是名義上說(shuō)廠長(zhǎng)請(qǐng)假,實(shí)際是讓其停職思過(guò),甚至可能就是撤職的前兆。果然,一坐下來(lái)就聽(tīng)老板抱怨:“能不能換一種培訓(xùn),員工的責(zé)任心不強(qiáng)?!甭?tīng)此我心里微微一震,聽(tīng)朋友介紹過(guò),客戶的員工最近進(jìn)步不小,怎么會(huì)變成這樣?
正當(dāng)我感覺(jué)不妙時(shí),老板坦陳:“我已經(jīng)讓廠長(zhǎng)停職了,因?yàn)閺S長(zhǎng)的責(zé)任心有問(wèn)題,他明知客戶提出有質(zhì)量問(wèn)題還要堅(jiān)持繼續(xù)做,給公司造成巨大損失?!币慌缘奈胰滩蛔?wèn)道:“為什么廠長(zhǎng)要明知故犯?”老板說(shuō):“廠長(zhǎng)的理由是客戶逼貨,為了完成任務(wù)不得不為之?!钡@應(yīng)該不是理由,明知故犯的背后一定還有什么別的原因。
最后,發(fā)現(xiàn)是一家上市公司的供貨質(zhì)量有問(wèn)題。當(dāng)然,因?yàn)閷?duì)方是上市公司,為保護(hù)名譽(yù)肯定會(huì)賠付,不會(huì)給客戶企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,但卻會(huì)影響到客戶的信譽(yù)。不重視質(zhì)量的廠長(zhǎng)不稱(chēng)職,不重視質(zhì)量的企業(yè)難發(fā)展。但并非所有的問(wèn)題都是因?yàn)樨?zé)任心引起。事實(shí)上,該廠長(zhǎng)的能力和經(jīng)驗(yàn)都還不錯(cuò),責(zé)任心也不是問(wèn)題。
墨菲定律明確指出:只要發(fā)生問(wèn)題的原因存在,問(wèn)題遲早都會(huì)發(fā)生。無(wú)論是生產(chǎn)產(chǎn)品,還是管理企業(yè)都如此。墨菲定律強(qiáng)調(diào)寓科學(xué)管理于設(shè)計(jì)——無(wú)差錯(cuò)設(shè)計(jì)之中,事故和問(wèn)題多出于先天性設(shè)計(jì)不足或流程設(shè)計(jì)不合理,而并非后期的“責(zé)任心”和“規(guī)范操作”所致。
比如說(shuō)音響,低音炮的正負(fù)極很容易接錯(cuò),一旦接錯(cuò),系統(tǒng)的幾個(gè)重要配件就得報(bào)廢。怎樣才能避免因?yàn)榻渝e(cuò)而造成的損失呢?大多老板會(huì)說(shuō):“狠抓思想工作,加強(qiáng)對(duì)員工責(zé)任心的培訓(xùn),提高員工的責(zé)任心,要不斷向員工宣傳‘專(zhuān)心致志、小心操作’,如果員工不聽(tīng)話,就定下制度,比如出一次差錯(cuò),扣多少工資。”表面上看似乎很有道理,但這么做就能避免問(wèn)題的出現(xiàn)嗎?殊不知,人有失足,馬有失蹄。
面對(duì)同樣的問(wèn)題,有家工廠沒(méi)有向員工做什么“提高責(zé)任心”之類(lèi)的宣傳和培訓(xùn),他們只做了一件事:把低音炮的正負(fù)極設(shè)計(jì)成不同的形狀,如果接錯(cuò)了就插不進(jìn)去。這樣即使員工閉著眼睛操作,也不會(huì)因?yàn)檎?fù)極接錯(cuò)而導(dǎo)致音響報(bào)廢。他們通過(guò)科學(xué)的設(shè)計(jì)從根本上消除了問(wèn)題可能發(fā)生的原因。其實(shí)這種做法在我們的周?chē)缺冉允?,看看電腦上的插件,數(shù)碼產(chǎn)品的記憶卡,每一類(lèi)插口的形狀都是不同的;即使是同樣一個(gè)插口,同樣一塊芯片,換一個(gè)方向就無(wú)法插入。
設(shè)計(jì)如此,管理亦然。作為老板應(yīng)該更多地從系統(tǒng)、流程和制度設(shè)計(jì)方面考慮該如何避免問(wèn)題的發(fā)生,而不是簡(jiǎn)單地向員工灌輸“提高責(zé)任心”的觀念。從流程與責(zé)任心的角度,責(zé)任心與流程都可以把事情做好,但責(zé)任心只能保證做好一時(shí),而流程卻能保證好的做法一再保持(即可復(fù)制性)。從流程的角度看,最好的流程應(yīng)該是把客戶當(dāng)傻瓜來(lái)看,甚至還要考慮刁鉆的客戶。
“心誠(chéng)求之,雖不中,不遠(yuǎn)矣?!边@是說(shuō),做任何事情,只要用心是誠(chéng)摯的,即使沒(méi)有達(dá)到目的也離目標(biāo)不遠(yuǎn)了。我們的管理人員,特別是老板只有真的做到了“心誠(chéng)求之”,才有可能從根本上解決很多問(wèn)題,而不是將所有問(wèn)題歸因于外,簡(jiǎn)單認(rèn)為是員工的責(zé)任心有問(wèn)題。