歷朝歷代,中國一直都特別重視主管的作用,并且為婦孺所知。譬如,我們經(jīng)常聽到這樣的說法,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”;“虎父無犬子,強將手下無弱兵”。由此可見,一個不合格的普通成員,對于組織的影響是有限的,不致于影響大局成敗;而一個不合格的主管,對于組織的影響是直接而深遠的,是決定大局成敗的關(guān)鍵所在!
所以說,任何形式的組織,只要存在于有競爭的環(huán)境下,或者要獲得“1+1>2”的效益,就必須由具有領(lǐng)軍能力的主管來領(lǐng)導(dǎo)。失去靈魂人物的組織,必然毫無亮點和生機可言,更不用談屢戰(zhàn)屢勝的競爭力了。譬如,在中國昆山舉辦的2009亞錦賽上,失去了姚明的中國男籃對陣伊朗,慘遭“殺戮”,這也從體育競技領(lǐng)域里證明了核心領(lǐng)軍人物對整體組織的重要作用。
在討論主管的威信之前,我們有必要先了解一下什么叫“主管”?如果按照西方的說法,主管就是歸上帝直接所管;而按照漢語詞典的解釋,主管是指“主持管理或掌管某種專門事務(wù)的職官”;在我們國內(nèi)大部分公司,只有獲得公司正式文件的任命、負有某項管理職責(zé)和職務(wù)權(quán)力的人,才能稱之為主管。如果僅僅是各部門或各中心第一領(lǐng)導(dǎo)者簽署的內(nèi)部任命文件,該被任命人在相應(yīng)范圍內(nèi)可以擔(dān)負具體管理職責(zé)并擁有職務(wù)權(quán)力,但不能稱之為主管,主要是為了方便業(yè)務(wù)操作而設(shè)立的管理職位。綜前所述,在一個組織中,能夠稱之為主管的人不是很多,他必須在某些方面有一定專長、專管某項事務(wù)、獲得相應(yīng)授權(quán),而且要經(jīng)由組織最高領(lǐng)導(dǎo)者認可,并以組織最具權(quán)威的官方文件向全體組織成員正式宣布。只有滿足這些條件,這些擔(dān)負某些管理職責(zé)并獲得相應(yīng)授權(quán)的人才能稱之為組織中的“主管”。
大家都知道,沒有威信的主管,不可能在組織中起到領(lǐng)軍作用。獲得組織的任命,只是成為主管的必要前提,而不是獲得威信的充分條件。在組織中,有些人,雖然不擔(dān)當(dāng)具體的主管領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),但很有威信,組織成員都愿意按照他的要求執(zhí)行任務(wù);有些人,雖然擔(dān)當(dāng)了主管領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),但沒有威信,組織成員對他的指令及要求視而不見。
那么,主管的威信,到底是從哪里來的呢?《辭海》說,“有威則可畏,有信則樂從,凡欲服人者,必兼具威信”。威信由權(quán)力性影響和非權(quán)力性影響構(gòu)成。關(guān)于權(quán)力性影響,主要是由職務(wù)和職權(quán)構(gòu)成。作為主管,不能輕視職務(wù)和職權(quán)的影響力,要將之視為神器,用心愛護和好好珍惜,不要濫用權(quán)力,更不能違法亂紀和以權(quán)謀私。關(guān)于非權(quán)力性影響,主要是由專業(yè)專長、從業(yè)經(jīng)歷、從業(yè)績效以及人格魅力構(gòu)成。作為主管,如果在非權(quán)力性影響方面有突出的表現(xiàn),僅僅依靠權(quán)力性的影響來構(gòu)筑主管威信,那么,這種主管威信很難真正服人心,更不用說起到“言傳身教、身先示范”的作用了。
春秋戰(zhàn)國的時候,有位將軍叫吳起,他的軍事才能卓著,戰(zhàn)績輝煌,幾乎每戰(zhàn)必勝。那么,他是如何帶隊伍的呢?據(jù)說,吳起做將軍時,和最下層的士卒同衣同食。睡覺時不鋪席子,行軍時不騎馬坐車,親自背干糧,和士卒共擔(dān)勞苦。士卒中有人生瘡,吳起就用嘴為他吸膿。這個士卒的母親知道這事后大哭起來。別人說:“你兒子是個士卒,而將軍親自為他吸取瘡上的膿,你為什么還要哭呢?”母親說:“不是這樣。往年吳公為他父親吸過瘡上的膿,他父親作戰(zhàn)時就一往無前地拼命,所以就戰(zhàn)死了?,F(xiàn)在吳公又為我兒子吸瘡上的膿,我不知他又將死到那里了,所以我哭?!庇蛇@個案例,吳起在軍中的威信是不容置疑的,有此基礎(chǔ),其軍隊在戰(zhàn)場上所向披靡,應(yīng)是水到渠成的事情。
作為企業(yè)主管,按照客觀標(biāo)準,我們應(yīng)該給自己的管理打多少分呢?我們是否認真思考過威信的問題呢?我們是否又去思考過威信是從哪里來的呢?我們是否清楚自己的權(quán)力從哪里來?我們是否清楚每個階段的目標(biāo)是什么?我們是否真正指導(dǎo)過下屬們做人做事呢?我們是否認真聽取過下屬們的建議呢?我們是否真心考慮并幫助下屬們解決生活上存在的種種困難呢?
作為企業(yè)主管,如果我們在日常的管理中,善于主動去思考,善于主動去找問題而不是刻意掩蓋問題,不斷尋找更合理的解決方案,主管威信建立指日可待,企業(yè)管理效能提升也是指日可待的!