溝通力是團(tuán)隊(duì)里的成員有效溝通的能力,其主要體現(xiàn)在溝通的及時(shí)性,主動(dòng)性,創(chuàng)造性和有效性上。溝通力是衡量團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。是三合一模式的一個(gè)重要支柱,它連接著信任和合作,可以說(shuō)是高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié)的紐帶。
在傳統(tǒng)教育中,成員都喜歡以自己的工作方式完成自己份內(nèi)的事,對(duì)與自己無(wú)關(guān)的工作漠不關(guān)心。但隨著科技的迅猛發(fā)展,知識(shí)的日益膨脹,這種狀況越來(lái)越顯露出弊端。對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),要使其良性運(yùn)作,團(tuán)隊(duì)成員與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)共同努力實(shí)現(xiàn)相互之間的溝通,有效溝通是團(tuán)隊(duì)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。
解決背景、文化差異帶來(lái)的溝通障礙是構(gòu)建團(tuán)隊(duì)溝通的第一步。背景文化差異是團(tuán)隊(duì)管理中需要認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題,團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自五湖四海具有不同的文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰等,不可避免地會(huì)導(dǎo)致對(duì)信息理解上的偏差,甚至誤解。為此,首先通過(guò)文化敏感性培訓(xùn),讓團(tuán)隊(duì)成員彼此了解他人的語(yǔ)言風(fēng)格和文化背景,排除溝通上的障礙;其次,采用多種溝通方式,如文件傳達(dá)和談話(huà)交叉運(yùn)用;再次,盡量通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化解決問(wèn)題,如語(yǔ)言要規(guī)范,文件要正式。最后,溝通也要柔性化,在標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)要適當(dāng)“不標(biāo)準(zhǔn)”。規(guī)范來(lái)自于標(biāo)準(zhǔn),和諧來(lái)自于開(kāi)放。
日本的企業(yè)風(fēng)靡一時(shí),他們的溝通都是由下至上的。這樣下面的聲音,很容易被高層聽(tīng)到,他們?cè)谥v自己真實(shí)的想法,而沒(méi)有受到其他人的錨定。如果團(tuán)隊(duì)的信息技術(shù)能跟上的化,可以嘗試電子溝通的方式,建立一個(gè)互動(dòng)型論壇。團(tuán)隊(duì)成員在這信息平臺(tái)上,自由的發(fā)表自己的看法,暢所欲言。這樣能使每個(gè)人說(shuō)出自己想說(shuō)的話(huà),其它成員也能看到,達(dá)到了信息共享。對(duì)信息技術(shù)的把握,也是一個(gè)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備的基本條件。
盡管團(tuán)隊(duì)是一個(gè)無(wú)等級(jí)的團(tuán)隊(duì)(組織上),但是實(shí)際上還是有層次的。那么我們?cè)趺磥?lái)解決溝通的信息通暢呢?溝通的障礙在于團(tuán)隊(duì)的信息沒(méi)有完全共享。信息平臺(tái)是溝通的基礎(chǔ),有了信息平臺(tái)就不會(huì)有信心貪污發(fā)生,也不可能由于信息的隱藏困擾團(tuán)隊(duì)成員。信息在圓桌上自由的流通,讓每個(gè)成員都能夠盡情享受同等的信息。這樣溝通就有了平等的信息,團(tuán)隊(duì)最后的決定將更能發(fā)揮眾人的長(zhǎng)處。
團(tuán)隊(duì)知識(shí)和信息的有效溝通既要依賴(lài)一種暢通的正式溝通渠道,又要依賴(lài)一種合理的非正式溝通渠道,兩者缺一不可。團(tuán)隊(duì)知識(shí)來(lái)源于信息的有效溝通。知識(shí)和信息是團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)成員只有掌握了必需的知識(shí)和團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的信息后,才能充分挖掘自己的潛力,發(fā)揮自己的聰明才智。團(tuán)隊(duì)的沖突大部分來(lái)自于溝通的不暢,有效的溝通將徹底解決這一關(guān)鍵性問(wèn)題。顯見(jiàn),沒(méi)有了沖突團(tuán)隊(duì)成員還剩下什么?合作,無(wú)私的合作,快樂(lè)的合作,徹底的合作。