最近感覺自己忙的快要飄起來了!可是再不寫文章,真的感覺對不住關(guān)注我的親們!
時(shí)間只要擠,總是有的!
于是得出幾個(gè)不能稱之為結(jié)論的小感觸:
時(shí)間管理很重要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一、 養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣!
無論是在給別人打工,還是給自己打工,計(jì)劃可以讓你的工作變得有預(yù)期性、而且可控性強(qiáng)。有了計(jì)劃,只要按計(jì)劃做,再糟糕也都基本是預(yù)期之內(nèi)的糟糕,臨時(shí)出現(xiàn)的事情是計(jì)劃之外的,不可預(yù)計(jì),所以即使再大的損失,也可以理解。
第二、 盡量別讓臨時(shí)出現(xiàn)的事情,擾亂原計(jì)劃的事情,保證原計(jì)劃事情的按時(shí)按質(zhì)的完成。
這也是時(shí)間管理象限中,如何保障“重要不緊急事情”的方法。
大部分時(shí)候,我們的時(shí)間管理出現(xiàn)了問題,都是源于做“重要不緊急”事情的時(shí)間都被“重要緊急”“不重要緊急”的事情占據(jù)了,所以如何處理緊急的事情,是要引起我們重視的。
各位親,可以記錄一下自己的時(shí)間,多少時(shí)間或計(jì)劃是被緊急事情所打亂的,然后把這些事情分類,不同的事情看看如何巧妙處理以不至于影響重要不緊急的事情。重要不緊急的事情,一旦被緊急的事情大量占據(jù),終有一天就會變成重要緊急的事情。于是我們每天都變成了救火隊(duì)員。
大部門不重要緊急的事情,可以通過溝通或拒絕來變成日常事務(wù),甚至必要的時(shí)候可以放棄或拒絕,寧愿承受這些事情帶來的損失,也不總是打亂我們重要的計(jì)劃。
第三、 為每一項(xiàng)工作設(shè)置DEADLINE,爭取容易揮發(fā)掉的時(shí)間,提高效率。
大多數(shù)情況下,只要沒有壓力,或者壓力不足,我們就會隨性而為,對當(dāng)下時(shí)間沒有概念或意識,任時(shí)間隨意揮發(fā)。
當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用,因此我們要學(xué)會“時(shí)刻為自己每一份工作設(shè)置DEADLINE”,這樣我們就會在不急的時(shí)間里,把容易揮發(fā)掉的時(shí)間擠出來。
第四、 事情沒有你想象的那么糟糕!學(xué)會用溝通解決臨時(shí)緊急的事情。
事情沒有你想的那么十萬火急,沒有什么事情完不成天會塌下來,所以在時(shí)間壓力下,要學(xué)會溝通。鼻子下面的嘴,往往在最關(guān)鍵的時(shí)候被我們忽視。
第五、 學(xué)會取舍,學(xué)會拒絕。
重要的事情太多,所以要知道自己要什么,對自己最關(guān)鍵的是什么。其他的都可以嘗試舍棄。專注很重要。專注,也是提高效率方面比較容易讓我們忽視的一點(diǎn)。