過(guò)去連鎖藥店里的財(cái)務(wù)人員通常叫會(huì)計(jì),成立了部門也叫會(huì)計(jì)部,后來(lái),慢慢地人們開始改變對(duì)會(huì)計(jì)部的稱呼,變成了財(cái)務(wù)部。雖然說(shuō)稱呼變了,但很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),他們的職能定位并沒(méi)有改變,工作思路也沒(méi)有改變,崗位價(jià)值更沒(méi)有改變,每天沉浸在大量的記帳事務(wù)性工作當(dāng)中,豈不知財(cái)務(wù)的價(jià)值恰恰不在此,而這點(diǎn)在于我們大多數(shù)時(shí)候并沒(méi)有搞清楚會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的區(qū)別,因而也就沒(méi)有了財(cái)務(wù)人員價(jià)值的體現(xiàn)機(jī)會(huì)。
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)人員的區(qū)別概念不同
財(cái)務(wù)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置、投資、融資和管理的決策體系;而會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,采用專門會(huì)計(jì)方法,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過(guò)對(duì)交易或事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告,并提供有關(guān)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息資料的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。
職能作用不同
會(huì)計(jì)基本職能是核算和監(jiān)督,側(cè)重于對(duì)資金的監(jiān)督;而財(cái)務(wù)的基本職能是預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制,側(cè)重于對(duì)資金的組織、運(yùn)用和管理。
依據(jù)不同
會(huì)計(jì)核算的依據(jù)是國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,具體會(huì)計(jì)政策是由企業(yè)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選定的;而財(cái)務(wù)管理的依據(jù)則是在國(guó)家政策法律允許范圍內(nèi),根據(jù)管理者的意圖,單位制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,享有獨(dú)立的理財(cái)自主權(quán)。
面向的時(shí)間范圍不同
會(huì)計(jì)是面向過(guò)去,必須以過(guò)去的交易或事項(xiàng)為依據(jù),是對(duì)過(guò)去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和記錄;而財(cái)務(wù)是注重未來(lái),是基于一定的假設(shè)條件,在對(duì)歷史資料和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行分析以及對(duì)未來(lái)情況預(yù)測(cè)和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)和決策。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生、應(yīng)發(fā)生多少,是財(cái)務(wù)需要考慮的問(wèn)題。
目的和結(jié)論不同
會(huì)計(jì)的目的是要得出一本賬,結(jié)論具有合法性、公允性和一貫性,相對(duì)來(lái)講結(jié)論是死的,不同的人對(duì)相同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入;而財(cái)務(wù)的目的在于使企業(yè)財(cái)富最大化或價(jià)值最大化,其結(jié)論相對(duì)來(lái)講是活的,它沒(méi)有極值,只有恰當(dāng)?shù)?、合理的,其結(jié)果不是唯一的。不同的人,由于經(jīng)驗(yàn)、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大。需要說(shuō)明的是,財(cái)務(wù)管理不是一門硬科學(xué),而是一門軟科學(xué)。有理性一面,也有非理性的成分。因?yàn)樗囈源嬖诘幕緱l件都是假定的,是經(jīng)驗(yàn)值(如平均資金成本)。財(cái)務(wù)工作難就難在要對(duì)不確定的東西依據(jù)經(jīng)驗(yàn)、判斷和推理做出決策。
影響其結(jié)果的因素不同
會(huì)計(jì)結(jié)論主要受會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的影響。企業(yè)選定的有關(guān)會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)估計(jì),既受到國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的限制,同時(shí)受到會(huì)計(jì)人員專業(yè)判斷能力的制約;而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,主要受到企業(yè)投資報(bào)酬率、風(fēng)險(xiǎn),以及投資項(xiàng)目、資本結(jié)構(gòu)和股利分配政策的影響。
分類不同
會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)(對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì)),財(cái)務(wù)分為出資人財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)。這里的出資人是指獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)者之外的投資者、債權(quán)人,既包括現(xiàn)實(shí)的出資人,也包括潛在的出資人,如尚未出資但準(zhǔn)備對(duì)某單位進(jìn)行投資或借款的人。出資人往往關(guān)心被出資單位對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,而經(jīng)營(yíng)者在按要求對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的同時(shí),更關(guān)心內(nèi)部管理會(huì)計(jì)資料。
由此看來(lái),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)雖然是一對(duì)孿兄弟,但還是有很多區(qū)別的。
財(cái)務(wù)工作的價(jià)值主線
那么,財(cái)務(wù)工作的價(jià)值主線是什么呢?應(yīng)該是以對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程監(jiān)測(cè)、分析和決策建議為主線,以借用管理手段引導(dǎo)和制約經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化為輔線,做好財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從事務(wù)性向價(jià)值產(chǎn)生性轉(zhuǎn)變,對(duì)于連鎖藥店的財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),具體分以下幾個(gè)方面。
首先應(yīng)該是鐵路警察各管一段,全崗參與到從事務(wù)性向價(jià)值性轉(zhuǎn)變過(guò)程中來(lái)。而這個(gè)轉(zhuǎn)變的前提是思路的轉(zhuǎn)變,可能有人會(huì)說(shuō),思路的轉(zhuǎn)變那有那么容易,其實(shí)很簡(jiǎn)單,在崗位關(guān)鍵流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上設(shè)計(jì)幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)即可。
例如,大中型連鎖藥店會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)中心,然后財(cái)務(wù)中心再設(shè)置財(cái)務(wù)部、結(jié)算部、稅務(wù)部、預(yù)算部等;而小型連鎖藥店則直接設(shè)置財(cái)務(wù)部(室),無(wú)論財(cái)務(wù)組織架構(gòu)如何設(shè)計(jì),其組織架構(gòu)底層崗位基本上變化不大。比方說(shuō)現(xiàn)金崗,對(duì)于連鎖來(lái)說(shuō),每天應(yīng)對(duì)大量的現(xiàn)金流,在這種情況現(xiàn)金崗的職能更多的是現(xiàn)金的進(jìn)、出和銀行對(duì)賬,以及現(xiàn)金記賬。如果我們?cè)诂F(xiàn)金進(jìn)、出流程上設(shè)置一些標(biāo)準(zhǔn),其崗位價(jià)值就會(huì)更呈現(xiàn)出來(lái)。也就是監(jiān)控現(xiàn)金的流速,流的越慢,我們帳上的現(xiàn)金額一定時(shí)間內(nèi)就越大,這樣利用現(xiàn)金流的價(jià)值就越大,就可以進(jìn)行短期投資。而我們要求僅僅是讓該崗位做兩件事,一是把現(xiàn)金流按月或季做成走勢(shì)圖,二是當(dāng)現(xiàn)金流速低于多少時(shí)作怎么樣的處理就可以了。其它財(cái)務(wù)崗位依然,在關(guān)鍵流程上找出崗位的核心價(jià)值。
其次是從財(cái)務(wù)角度,沿著經(jīng)營(yíng)管理這條線進(jìn)行價(jià)值延伸。具體又包含以下幾方面。
選址規(guī)劃價(jià)值延伸
選址規(guī)劃是我們連鎖藥店正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常要做的事情,尤其是近幾年,連鎖藥店快速發(fā)展,快速開店,而過(guò)去往往在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)扮演的角色僅僅是輔助的配角。如果我們能利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)原理,就可以在規(guī)劃過(guò)程中產(chǎn)生財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益,而這個(gè)效益遠(yuǎn)比開一家店的價(jià)值要高。
選址評(píng)估價(jià)值延伸
選址評(píng)估過(guò)去財(cái)務(wù)參與的工作也少,如果有了財(cái)務(wù)價(jià)值一體化的思路,把選址當(dāng)成一種投資,就把我們財(cái)務(wù)的角色從配角變成了主角,變成了一項(xiàng)投資過(guò)程中的財(cái)務(wù)分析。實(shí)是上也是如此,只不過(guò)我們過(guò)去沒(méi)有做而已。
合同簽訂價(jià)值延伸
這里的合同簽訂管理有幾種情況,一種是租賃合同,對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),過(guò)去這件事由行政部或外聯(lián)部或投資部來(lái)進(jìn)行,現(xiàn)在仍要我們財(cái)務(wù)參與其中,我們財(cái)務(wù)可以利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模型來(lái)進(jìn)行分析,從而提高價(jià)值,例如:年租金和時(shí)間的關(guān)系,我們算的也是這個(gè)經(jīng)濟(jì)帳,即是高租金固定值長(zhǎng)年限還是壓低租金隨房東定價(jià)。這里面的經(jīng)濟(jì)賬就是我們財(cái)務(wù)的價(jià)值延伸。另一種供應(yīng)商合同,雖然供應(yīng)商合同是采購(gòu)部的事,但不影響我們來(lái)設(shè)計(jì)結(jié)算方式,因?yàn)橹挥形覀冐?cái)務(wù)清楚通過(guò)結(jié)算方式的設(shè)計(jì)所產(chǎn)生的資金時(shí)間價(jià)值。
裝飾裝修價(jià)值延伸
對(duì)于裝飾裝修來(lái)說(shuō),多數(shù)也是行政或后勤保障部的活,財(cái)務(wù)實(shí)際參與的也少,就是付付工程款。如果我們能從財(cái)務(wù)角色進(jìn)行介入,一方面從結(jié)合VI系統(tǒng)列出標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算,這樣就能產(chǎn)生價(jià)值,另一方面裝飾裝修合同的簽訂方式,是總價(jià)合同還是成本補(bǔ)償合同,還是工料合同,其能為公司創(chuàng)造的價(jià)值是不一樣的。
采購(gòu)資金管理價(jià)值延伸
采購(gòu)資金管理是作為我們財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō),我們從財(cái)務(wù)角度,對(duì)投入產(chǎn)生進(jìn)行分析,量化管理我們的采購(gòu)資金,使我們的采購(gòu)資金發(fā)揮到更大效果和價(jià)值。
庫(kù)存管理價(jià)值延伸
同理,對(duì)我們的庫(kù)存要從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行監(jiān)控,要多少庫(kù)存是你運(yùn)營(yíng)的事,但用多少庫(kù)存產(chǎn)生多少效益則是我們財(cái)務(wù)部門的事,這也正是我們的價(jià)值所在。
此外,要提高財(cái)務(wù)的價(jià)值,從事務(wù)性工作中走出來(lái),還需要進(jìn)行一些價(jià)值延伸,例如:耗材管理價(jià)值延伸;資產(chǎn)管理價(jià)值延伸;現(xiàn)金流管理價(jià)值延伸;費(fèi)用管理價(jià)值延伸;指標(biāo)管理價(jià)值延伸;稅務(wù)管理價(jià)值延伸;預(yù)算管理價(jià)值延伸;投資管理價(jià)值延伸;銀行受信價(jià)值延伸;公益基金價(jià)值延伸;供應(yīng)商結(jié)算分級(jí)管理價(jià)值延伸等。
所有這些其實(shí)就一個(gè)目的,提高我們財(cái)務(wù)崗位價(jià)值,不讓事務(wù)性工作荒廢了財(cái)務(wù)的崗位價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)全員、全崗一體化的價(jià)值鏈延伸。