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王成功:GSP認證難點如何攻破?
2017-04-25 2869

飛檢的開展讓藥店人時刻關(guān)注著GSP的條條框框,而去年年底GSP現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則修訂版的發(fā)布,引起了業(yè)內(nèi)的廣泛關(guān)注。GSP(藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范)包含組織架構(gòu)及管理職責、人員配置與培訓(xùn)、軟件配置、硬件設(shè)施與設(shè)備、進貨、驗收、儲存與養(yǎng)護、出庫與運輸、銷售與售后服務(wù)、質(zhì)量體系文件等相互關(guān)聯(lián)、相互作用的要素,覆蓋經(jīng)營全過程(前臺覆蓋到門店商品進、銷、存各環(huán)節(jié),后臺涉及到總部各部門),覆蓋全員,覆蓋全企業(yè),所以,GSP認證不是靠突擊就可以完成的。


上海礪劍企業(yè)管理有限公司項目總經(jīng)理王成功指出,如果把GSP當成是企業(yè)自身精細化管理體系的一部分,把GSP認證過程當成是聘請外部監(jiān)督的過程,那么在這樣的心態(tài)下,GSP的條款就基本都會被執(zhí)行到位,難點自然也容易攻破。



部分小型連鎖遇到的難點

部分小型連鎖在GSP的執(zhí)行過程中,缺乏體系化建設(shè),臨時應(yīng)付。王成功指出,這種背景下的部分小型連鎖藥店,其認證難點主要集中在以下幾個環(huán)節(jié):


人員

由于小型連鎖藥店缺乏規(guī)模效益,受成本的制約往往會出現(xiàn)組織架構(gòu)不清晰,一人多崗,甚至藥師掛證現(xiàn)象嚴重。在現(xiàn)場認證時,常會出現(xiàn)相關(guān)崗位人員對公司具體情況、認證過程和崗位要求不了解。在組織認證過程中,一人身兼數(shù)職,統(tǒng)籌工作容易出現(xiàn)環(huán)節(jié)脫漏、不系統(tǒng)、不深入等問題。


庫房

新版GSP規(guī)定企業(yè)必須擁有自己的獨立倉儲,不能租賃,這樣就給生存壓力頗大的小型連鎖藥店增加了成本。另外,庫房地面要求硬化,而且要有能有效控制溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備和自動檢測記錄溫濕度的設(shè)備。還需配備庫房冷鏈系統(tǒng),包含冷庫、冷鏈車等,這些都是庫房容易出問題的環(huán)節(jié)。而且,一些門店也容易忽略需要冷藏的藥品的儲存問題。


商品進、銷、存票據(jù)

原始票據(jù)、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)和實物,這三者要一致,要形成一個閉環(huán),一個可以相互印證、可追溯的閉環(huán)。


補充文件資料

補充的文件資料、記錄要有連貫性,要完整,這是最容易出問題的環(huán)節(jié)。


飲片庫

既要有符合要求的完整的飲片對比樣本瓶,又要有符合飲片驗收養(yǎng)護的儀器,例如千分之一天平、顯微鏡、紫外熒光燈、水分測定儀、標準比色液、澄明度檢測儀等,對于連鎖藥店來說,還要配備專門的養(yǎng)護人員,而且這些人員一定要會使用這些儀器,這也是常出問題的環(huán)節(jié)。


而北京聚福堂大藥房執(zhí)業(yè)藥師吳月銘認為,GSP認證過程中的難點主要有以下3個:1.進貨情況的質(zhì)量評審;2.質(zhì)量管理制度的檢查和考核;3.GSP實施情況內(nèi)部評審。


針對上述三點,吳月銘指出,第一,企業(yè)每年應(yīng)對進貨情況進行質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。進貨評審以購進記錄、驗收記錄和顧客反饋意見為依據(jù),對藥品入庫驗收合格率、在庫儲存的穩(wěn)定性、銷后退回情況、顧客投訴、監(jiān)督抽查、企業(yè)質(zhì)量信譽等內(nèi)容進行統(tǒng)計,特別要對各環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題匯總分析原因、綜合評審,評審結(jié)果應(yīng)具體明確,并作為編制審核購貨計劃或采購藥品的重要依據(jù);第二,企業(yè)應(yīng)定期檢查和考核質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,并有記錄。制度考核的主要內(nèi)容有:人員基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的熟練程度、各崗位質(zhì)量管理職責的履行情況、業(yè)務(wù)經(jīng)營質(zhì)量控制程度、質(zhì)量工作過程現(xiàn)場管理狀態(tài)、質(zhì)量控制文件、原始記錄完整有效、實現(xiàn)質(zhì)量管理工作目標的滿意程度等;第三,企業(yè)應(yīng)定期對“藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范”的實施情況進行內(nèi)部評審,并對內(nèi)部評審過程做好記錄,記錄包括:首次會議記錄、末次會議記錄、GSP實施情況評審表、內(nèi)審人員檢查的原始記錄、書面反饋報告、內(nèi)審小組的綜合評審報告、整改通知書、復(fù)查記錄等。



中大型連鎖對GSP難點的一些看法

某連鎖藥店的質(zhì)管部負責人指出,對于大型連鎖藥店來說,GSP難點主要在追溯體系、冷藏柜的設(shè)置、上游供應(yīng)商的渠道等方面。王成功指出,大型連鎖藥店尤其應(yīng)關(guān)注商品進、銷、存的票據(jù)問題。


“現(xiàn)在認證員在進行認證的時候,檢查水平比原來高太多了。”某藥店質(zhì)量負責人說,“很多批發(fā)企業(yè)都是有掛靠現(xiàn)象存在的,手續(xù)也都合法,按GSP的要求資料都能提供,但是他仍是掛靠。”為了避免在GSP認證過程中出岔子,一些企業(yè)要求供應(yīng)商提供業(yè)務(wù)人員的“社保繳費證明”,“這看似太過霸道,實際上能有效避免掛靠?!?


可以說,對于大型連鎖藥店來說,只要嚴格把關(guān)進貨渠道,GSP認證并非難事。


另外,食藥監(jiān)總局目前把“追溯體系”放在認證條目的最前面,而且是雙星號項目,這也引起了眾多企業(yè)的重視。當下,很多藥店都加入了“碼上放心”平臺,但還有一些企業(yè)在觀望,處于迷茫狀態(tài)。連鎖藥店企業(yè)普遍認為,追溯體系是一筆不小的成本,藥店必備而醫(yī)院卻無需引入,似乎有失公平。


認證員對銷售票據(jù)、發(fā)貨渠道、運輸記錄、發(fā)貨單等查得很仔細,所以一些企業(yè)就要求一切業(yè)務(wù)往來必須是公對公,一家供應(yīng)商只能由一個業(yè)務(wù)員對接,不能出現(xiàn)多人來辦理業(yè)務(wù)的情況,這樣就能避免有人把其他貨源的商品混進來。另外,按照新版GSP對部分藥品溫濕度的要求,藥店需要配備大量的陰涼柜,這可以說讓眾多企業(yè)壓力山大。

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