如何建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)淺析
記“花花轎子 人抬人有感”
1、要建設(shè)一支高效的團(tuán)隊(duì),就要營(yíng)造一種相互支持、相互協(xié)調(diào)的人文環(huán)境 在
團(tuán)隊(duì)工作中,有人扮演坐轎,有人扮演抬轎。坐轎的要指揮、協(xié)調(diào)好抬轎的,使其目標(biāo)方向一致。而且,抬好了不要忘記獎(jiǎng)勵(lì)他們;抬轎的則要看清方向,協(xié)調(diào)好步伐、步速、步幅,然后齊心協(xié)力,一心一意才能把轎抬好。為了創(chuàng)建一支高績(jī)效的
團(tuán)隊(duì),
管理層應(yīng)該努力營(yíng)造一種支持性的人文環(huán)境,包括:倡導(dǎo)成員多為集體考慮問(wèn)題,創(chuàng)造有利的時(shí)間供大家交流,以及對(duì)成員取得成績(jī)的能力表示信心。這些支持性的做法幫助組織向
團(tuán)隊(duì)合作邁出了必要的一步,因?yàn)檫@些步驟促進(jìn)了更深一步的協(xié)調(diào)、信任和彼此之間的欣賞,管理者需要為此架構(gòu)一種良好的溝通平臺(tái),使其溝通無(wú)障礙。
翁格瑪利效應(yīng)是教育心理學(xué)中的術(shù)語(yǔ),意思是對(duì)受教育者進(jìn)行心理暗示:你很行,你能夠?qū)W得更好……從而使被教育者認(rèn)識(shí)自我,挖掘潛力,增強(qiáng)信心,變
壓力為動(dòng)力,快速適應(yīng)崗位需要。在現(xiàn)代
企業(yè)里,翁格瑪利效應(yīng)不僅傳達(dá)了管理者對(duì)
員工的信任度和期望值,還更加適用于
團(tuán)隊(duì)精神的
培養(yǎng)。即使是在強(qiáng)者生存的
競(jìng)爭(zhēng)性工作
團(tuán)隊(duì)里,許多員工雖然已
習(xí)慣于單兵突進(jìn),我們?nèi)阅軌虬l(fā)現(xiàn)翁格瑪利效應(yīng)是其中最有效的靈丹妙藥。要讓
團(tuán)隊(duì)成員有自豪感除了進(jìn)行心理暗示和激勵(lì)外,還要給每位成員一次坐轎的機(jī)會(huì),合理充分授權(quán),讓他(她)有機(jī)會(huì)帶領(lǐng)大家沖鋒陷陣。反過(guò)來(lái),每位成員也都希望擁有一支光榮的
團(tuán)隊(duì),而一支光榮的
團(tuán)隊(duì)往往會(huì)有自己獨(dú)特的標(biāo)志。如果缺少這種標(biāo)志,或者這種標(biāo)志遭到損壞,員工作為
團(tuán)隊(duì)成員的自豪感就會(huì)蕩然無(wú)存。許多管理者不知道,
團(tuán)隊(duì)成員的自豪感,正是成員們?cè)敢鉃?a target="_blank" style="color: black;" >團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)的精神動(dòng)力。
團(tuán)隊(duì)就是有著互補(bǔ)才能的一小群人,為著共同的目的,建立一系列表現(xiàn)目標(biāo)并通過(guò)共同努力而達(dá)成。有效的
團(tuán)隊(duì)往往是由跨功能、不同背景、不同部門的人員組成的協(xié)作體,通過(guò)相互補(bǔ)充,相互激發(fā)各自的潛力而完成特定的任務(wù),從而提升士氣和
生產(chǎn)力。
例如,在
醫(yī)院的某個(gè)手術(shù)小組,當(dāng)
病人需要緊急手術(shù)時(shí),
團(tuán)隊(duì)成員能迅速合理地組織到一起,當(dāng)主治醫(yī)師一伸手,其他成員就知要什么工具,而這一切都是無(wú)言的
團(tuán)隊(duì)境界,是心靈的溝通,是思想的默契。因?yàn)?,他們懂得自己在此次手術(shù)中扮演著什么樣的角色,抬轎的就一定要抬好,這樣主治醫(yī)師才能做好手術(shù)。如果沒(méi)有人在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間按適當(dāng)?shù)囊笕ヂ男新氊?zé),病人就會(huì)有危險(xiǎn)。同樣的道理,公司為
顧客提供的
服務(wù)質(zhì)量也會(huì)由于某個(gè)人的失職而無(wú)法保證。所以,高效率的
團(tuán)隊(duì)需要每一位成員的才能都能夠與角色相匹配,并要求所有的人都全力以赴。
主管人員的職責(zé)是激勵(lì)整個(gè)
團(tuán)隊(duì)向總體目標(biāo)努力,而不是強(qiáng)調(diào)個(gè)人的工作量。如果做得好,一位勞動(dòng)模范也許會(huì)起到領(lǐng)頭羊的作用;然而在不同的工作環(huán)境下,這種做法卻很可能打擊
團(tuán)隊(duì)的合作。
正確的做法是,坐轎的為
團(tuán)隊(duì)設(shè)定一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并鼓勵(lì)每一位成員的
團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。當(dāng)所有抬轎的都意識(shí)到,只有所有成員全力以赴才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)時(shí),這種目標(biāo)就會(huì)集中員工的注意力,一些內(nèi)部的小矛盾也就往往消弭于無(wú)形了。此時(shí),如果還有人自私自利,其他人就會(huì)譴責(zé)他不顧大局。這樣,就能形成更加緊密團(tuán)結(jié)的
團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)卓有成效的績(jī)效評(píng)估體系通常包括兩種評(píng)估形式:正式評(píng)估(月、年考核)和日常管理中的及時(shí)評(píng)估(一分鐘獎(jiǎng)勵(lì),一分鐘批評(píng))。企業(yè)之所以要進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,首先是希望通過(guò)對(duì)員工的考核,判斷他們是否稱職,從而切實(shí)保證他們與職位的匹配、報(bào)酬、
培訓(xùn)等工作的科學(xué)性,這就是績(jī)效評(píng)估的評(píng)核性;其次是希望通過(guò)績(jī)效評(píng)估,幫助員工找出自己績(jī)效差的真正原因,激發(fā)員工的潛能,我們把此稱做績(jī)效評(píng)估的
發(fā)展性。
與績(jī)效評(píng)估緊密相關(guān)的工作,就是如何科學(xué)地支付報(bào)酬。作為對(duì)
團(tuán)隊(duì)所有員工績(jī)效的認(rèn)可形式,這些報(bào)酬體系,首先在設(shè)計(jì)上應(yīng)該表現(xiàn)出“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的特點(diǎn)。無(wú)論是金錢報(bào)酬或非金錢報(bào)酬,其目的應(yīng)該在于激發(fā)員工的創(chuàng)造力和
團(tuán)隊(duì)合作精神。
當(dāng)一個(gè)
團(tuán)隊(duì)或一位員工表現(xiàn)杰出時(shí),我們就需要通過(guò)績(jī)效評(píng)估來(lái)給予獎(jiǎng)勵(lì)。很多時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),僅僅發(fā)放獎(jiǎng)金或僅僅發(fā)放獎(jiǎng)狀是不夠的,而必須同時(shí)發(fā)放金錢和獎(jiǎng)狀或者給予提升(坐轎)的機(jī)會(huì)。例如,在頒發(fā)獎(jiǎng)金的同時(shí),也頒發(fā)“本年度最優(yōu)秀
團(tuán)隊(duì)”或“本年度最優(yōu)秀員工”之類的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀。這樣,那些鈔票就會(huì)變得富有感情色彩,令人激動(dòng)萬(wàn)分,我們05年頒發(fā)的獎(jiǎng)項(xiàng)及后來(lái)組織的旅游形式就很好,但是在選擇的形式和過(guò)程上要多加注意,因?yàn)檫x出的
團(tuán)隊(duì)和個(gè)人對(duì)其他
團(tuán)隊(duì)和個(gè)人既有激勵(lì)的一面,也有打擊的一面,而這兩面的比重就在于選擇的真實(shí)影響值。