1、理解溝通在管理工作中的重要性與價值,對個人以及企業(yè)的重要意義;
2、認識到雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),溝通的思維觀念比溝通的技術(shù)更為重要;
3、把握溝通的原則,學(xué)會先理解別人,再表達自己,與他人進行深層次的溝通,強化相關(guān)的溝通技能;
4、培養(yǎng)管理者的主動性與服務(wù)意識,掌握跨部門溝通的工作要點,提升部門間的溝通效率與效果;
5、培養(yǎng)自我的影響力風(fēng)格,善用不同的溝通語言,促進團隊互動與共識;
6、透過人格特質(zhì)分析與有效運用,利于團隊人才培養(yǎng)與發(fā)展;
7、透過案例分析語演練,協(xié)助處理組織中溝通問題,避免沖突的發(fā)生;
8、學(xué)習(xí)彈性的影響力風(fēng)格,由自我改變開始,培養(yǎng)正面積極的態(tài)度與溝通風(fēng)格。
為什么我們抱著美好的愿望,卻達不到理想的溝通效果?
為什么我們溝通的出發(fā)點是要解決問題,卻引發(fā)出很多壞情緒?
為什么盡管我們表達的很清楚,但對方仍然誤解我們的意思?
為什么我們是用心溝通,對方卻感受不到?
為什么我們會感覺到有些人真的很難溝通?
對不同的人,應(yīng)該如何調(diào)整溝通的方式?
如何讓溝通變得更有效?
如上這些問題,經(jīng)常會困擾我們。
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為個人成功的必要條件!一個人成功的因素:“智慧”、“專業(yè)技術(shù)”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通。哈佛大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)小組調(diào)查結(jié)果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導(dǎo)致工作不稱職者占82% 。
而現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和競爭,越來越依靠團隊作戰(zhàn),因此,合作、溝通、協(xié)調(diào)就顯得更加重要。企業(yè)里長期溝通不暢,人際關(guān)系緊張,團隊凝聚力差,會導(dǎo)致運作效率低,管理成本增高等等,將直接影響到企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
我們認為:
人所欲,施于人!
識別頻道差異幫助突破溝通障礙!
溝通不是一種技巧,而是一種習(xí)慣;
溝通是需要成本的,不溝通成本更高;
改善溝通不是通過加強溝通,而是改變溝通方式;
改善溝通的目的是為了減少溝通,以降低管理成本;
增加對人際關(guān)系的投入,可以有效降低溝通成本;
你有沒有給出建議并不重要,關(guān)鍵是對方是否接受了建議。
沒有傾聽,就沒有高效的表達;不了解對方的需求,就很難說服對方。
我們常常只關(guān)注溝通的對象和內(nèi)容,而忘了關(guān)注溝通過程中我們自身的狀態(tài)。
第一單元:溝通ABC
一、 溝通的主要問題與障礙
內(nèi)容簡介:從問題著手,幫助學(xué)員了解溝通的基本概念和原理,并認識到有效溝通的重要性。
進行方式:講授、互動游戲。
1) 什么是溝通?
2) 對溝通效果的評估與關(guān)注;
3) 溝通的經(jīng)典模型;
4) 溝通中常見的問題與后果;
5) “頻道”差異——導(dǎo)致管理溝通障礙的本質(zhì)原因。
測試:工作環(huán)境中的溝通水平
二、 改善溝通的契機——識別頻道差異
內(nèi)容簡介:幫助學(xué)員了解頻道的一致性是有效溝通的前提,并學(xué)會識別頻道差異的警訊。
進行方式:講授、錄像教學(xué)、小組討論。
1) 頻道不一致的溝通一定是低效的;
2) 如何識別溝通頻道差異的信號;
3) 頻道差異的類型分析;
4) 導(dǎo)致溝通頻道差異的原因。
5)人際思維決定了你的溝通習(xí)慣
1、人際思維的重要性
·“溝通技能”與“人際思維”的關(guān)系
·有“內(nèi)力”,“招式”才更有力
·了解人際溝通的思維基礎(chǔ)
·六種人際思維對溝通的影響
2、雙贏思維是溝通習(xí)慣的出發(fā)點
·案例分析:從兩個企業(yè)的合作看人際思維的影響
·雙贏思維對人際溝通的重要性
·培養(yǎng)雙贏思維的三個品格
三、 溝通的七要素
內(nèi)容簡介:幫助學(xué)員掌握溝通的七大要素,并學(xué)會使用有效的策略協(xié)調(diào)到和諧的頻道。
進行方式:講授、演示、互動練習(xí)。
(一)溝通的基本原則
先理解別人,再表達自己
·角色扮演:如何與下屬小林溝通
·理解事實(Fact)和情感(Feeling)
·波浪式的溝通節(jié)奏
(二)強化溝通能力(溝通的七大要素)
1)運疇惟幄,志在必得(同理心)
--什么是同理心
--如何訓(xùn)練自己的同理心
區(qū)別:換位思考與同情心
步驟:辨識與反饋
準(zhǔn)則:先處理心情,再處理事情/立場要堅定,態(tài)度要誠懇
2) 簡單有效的表達;
(互動游戲:傳畫游戲)
3) 傾聽——象對方一樣思考;
--傾聽的意義在于理解而非判斷
--傾聽的層次/傾聽的用詞、語調(diào)和動作/傾聽的技能/傾聽的禁忌
1、學(xué)會傾聽
2、消除傾聽的障礙
3、傾聽的藝術(shù)
--望、聞、問、切
4、傾聽的五個層次
5、完美傾聽的“三部曲”
練習(xí):同理心的傾聽技巧
4) 提問——了解他的心/發(fā)問的技巧;
--提問的三種類型
--Why 轉(zhuǎn)化為 What
5) 回應(yīng)——關(guān)注溝通中的情緒和情感;
理解確認/異議澄清/肢體語言反饋
--表達三個環(huán)節(jié)
--回饋的“KISS原則”
6) 行動!——用非常方式取得話語權(quán);
不戰(zhàn)而屈人之兵(親和力)
1.微笑:欲取之,先予之
2.贊美:面子給你,里子給我
3.頻道同步:原來都是同道中人
(互動游戲:客人的假鈔)
7) 針對不同溝通問題的溝通策略。
案例:溝通策略運用
(三)、溝通中的非語言技巧
1、解讀非語言
2、55-38-7法則
3、學(xué)會看人臉色
4、體態(tài)秘語
5、說話要聽聲
6、溝通的環(huán)境和距離
(四)動力對話系統(tǒng)——溝通要基于事實而非主觀臆斷
1、導(dǎo)致矛盾沖突的推論階梯
2、動力對話系統(tǒng)
·從推論中回溯事實
·從演繹中找到事實
四、 性格差異與人際關(guān)系
內(nèi)容簡介:幫助學(xué)員了解改善人際關(guān)系的基本原理。通過性格差異的分析,幫助學(xué)員更好地了解自己和他人,悅納自我和他人。
進行方式:講授、性格測試與分析、小組討論。
1) 情商模型簡介;
2) 周-哈里窗——如何了解自己;
3) 性格測試與分析討論。
第二單元:溝通在職場上的應(yīng)用
五、 上下溝通的問題與對策
內(nèi)容簡介:針對管理中常見的上下溝通問題進行研討。
進行方式:講授、分組討論、角色扮演。
1) 心理防衛(wèi)——引發(fā)溝通沖突與信任危機的心理原因;
2) 如何通過溝通建立信任關(guān)系。
3) 常見的上下溝通問題;
4) 如何準(zhǔn)確把握上司的意圖;
5) 如何獲得上司的信任;
6) 如何有效輔導(dǎo)下屬。
(一)、上行溝通的技巧
1、尊重上司的權(quán)威
2、恪盡職守不越位
3、請示匯報有分寸
4、有膽有識受器重
5、患難之交見真情
6、化解上司的誤會
7、批評領(lǐng)導(dǎo)的技巧
案例:巧妙應(yīng)對上司的問責(zé)
(二)、下行溝通的技巧
1、學(xué)會贊美的技巧
2、化解員工抱怨
3、激勵的“法寶”
4、適當(dāng)?shù)呐u方式
5、員工的離職溝通
6、下行溝通要認可
7、布置任務(wù)的溝通
·角色扮演:如何分配任務(wù)
8、處理現(xiàn)場人際沖突的溝通
·現(xiàn)場人際問題分析
·人際問題處理的原則與處理步驟
·人際問題處理四步曲
·團隊活動:處理沖突游戲
案例:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與人員管理
(三)、平行溝通的技巧
1、主動表達善意
2、不旁觀、不錯位
3、求同異存見交情
4、相互補臺不拆臺
5、說對方想聽的
6、建立良好
演練:DISC人際風(fēng)格測試
六、 跨部門溝通
內(nèi)容簡介:針對業(yè)務(wù)中,各部門間信息傳遞與協(xié)調(diào)的問題進行討論,尋找共識和解決方案。
進行方式:分組討論、互動游戲。
1) 跨部門溝通環(huán)節(jié)與常見問題;
(互動游戲:決勝全中國)
2) 如何做好跨部門的溝通。
1、跨部門溝通要點一
—— 主動積極
·測試:我應(yīng)該負責(zé)多少責(zé)任
·責(zé)任是什么?Responsibility = Response + Ability
·對部門權(quán)限之間交叉地帶的事該不該管?怎樣去管?
2、跨部門溝通要點二
—— 服務(wù)意識
·在企業(yè)的價值鏈上,我們相互都是“內(nèi)部客戶”
--職級客戶
--職能客戶
--工序客戶
·從“以自我為中心”到“以客戶為中心”
·了解客戶的要求,作為我們工作的標(biāo)準(zhǔn)
3、跨部門溝通要點三
—— 設(shè)身處地
·與其他部門溝通時,為什么都認為是其他部門的錯
·了解與你跨部門溝通部門的運轉(zhuǎn)
·換位思考是管理者的主要能力之一
4、跨部門溝通要點四
—— 集思廣益
·第三層次溝通,1+1>2
·尊重差異,珍惜差異
·化阻力為助力
5、綜合練習(xí):擦亮眼睛,合作解決問題
結(jié)語:溝通從心開始
1、溝通從“五心”開始
2、課程總結(jié)與行動計劃