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研發(fā)管理和項(xiàng)目管理落地資深專(zhuān)家
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周水根:《研發(fā)項(xiàng)目管理沙盤(pán)實(shí)戰(zhàn)》-適用汽車(chē)行業(yè)
2016-08-04 3350
對(duì)象
研發(fā)經(jīng)理\總監(jiān)、,PMO成員、測(cè)試經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)骨干
目的
從汽車(chē)行業(yè)產(chǎn)品研發(fā)入手,幫助汽車(chē)行業(yè)學(xué)員提升項(xiàng)目管理能力
內(nèi)容

課程大綱                            

一、 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理綜述


1. 教學(xué)片一:優(yōu)秀項(xiàng)目管理全過(guò)程是如何演繹的

?  分析討論:

ü  什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目的特征有哪些?

ü  什么是管理?什么叫項(xiàng)目管理?

ü  團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制

2.  項(xiàng)目管理具體過(guò)程中將涉及3個(gè)基本平衡

?  范圍、時(shí)間、質(zhì)量和成本

?  具有不同要求和期望的投資

?  已識(shí)別需求和潛在需求

ü  什么是客戶(hù)/用戶(hù)需求?--案例分享—如何挖掘客戶(hù)需求

ü  案例:?jiǎn)滩妓沟挠脩?hù)需求觀

3. 研發(fā)項(xiàng)目管理全過(guò)程要做好哪些工作?  

4. 研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)

5. 研發(fā)管理體系框架和思想

6.  市場(chǎng)管理流程與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程之間的關(guān)系

7. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程與研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)系

8. 案例:業(yè)界產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間分布

9. 案例:重視立項(xiàng)論證和計(jì)劃階段--不同階段工作量的分布

10.   結(jié)構(gòu)化、可視化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程是怎樣的?它是怎樣幫助研發(fā)工程師提升工作效率、減少無(wú)效工作時(shí)間和不增值的工作、不再為ISO體系外審而做假(補(bǔ)做評(píng)審報(bào)告、文檔等)

11.   案例分析:某公司項(xiàng)目管理體系主要內(nèi)容

?  單項(xiàng)目項(xiàng)目管理的內(nèi)容

?  多項(xiàng)目項(xiàng)目管理的內(nèi)容

ü  項(xiàng)目排序管理

ü  項(xiàng)目資源管理

ü  經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)積累

ü  如何利用好平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目管理?(某車(chē)載導(dǎo)航儀公司案例)

ü  項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審

ü  項(xiàng)目監(jiān)控測(cè)評(píng)

?  項(xiàng)目管理體系建設(shè)的內(nèi)容

12.   研發(fā)型企業(yè)戰(zhàn)略地圖(范例)

13.   研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素(車(chē)載導(dǎo)航儀項(xiàng)目案例)

14.   學(xué)員研討:什么是項(xiàng)目成功?什么是項(xiàng)目管理成功?

15.   XXXX公司項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題分析


二、項(xiàng)目啟動(dòng)


1. 項(xiàng)目啟動(dòng)要做什么工作

?  啟動(dòng)前的準(zhǔn)備

?  開(kāi)工

?  開(kāi)工任務(wù)書(shū)范例演示

2. 項(xiàng)目任務(wù)書(shū)的作用(示例)

3. 項(xiàng)目范圍的確定

?  項(xiàng)目范圍的框定(項(xiàng)目任務(wù)書(shū)-示例)

?  項(xiàng)目范圍的細(xì)化(業(yè)務(wù)計(jì)劃書(shū)-示例)

?  項(xiàng)目范圍再細(xì)化(項(xiàng)目合同書(shū)-示例)……


4. 利益相關(guān)方確定(示例)

5. 干系人管理(干系人登記冊(cè)-示例)

6. 跨部門(mén)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析)

【通過(guò)深度分析,你將掌握:對(duì)于不同的項(xiàng)目采用什么樣的項(xiàng)目組織架構(gòu)而節(jié)省研發(fā)人力資源和提高工作效率,而不是被動(dòng)和茫然的采用所謂的強(qiáng)矩陣架構(gòu)和弱矩陣架構(gòu),實(shí)際情況遠(yuǎn)非這么簡(jiǎn)單……】

?  矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系

?  矩陣管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

n   【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?

?  橫向產(chǎn)出部門(mén)與項(xiàng)目和平臺(tái)的關(guān)系

n  橫向產(chǎn)出部門(mén)的組織類(lèi)型?

?  縱向資源部門(mén)與專(zhuān)業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系

n  資源部門(mén)的設(shè)計(jì)如何進(jìn)行?

?  矩陣管理的靈活應(yīng)用:強(qiáng)矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義

?  何種情況下使用強(qiáng)矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績(jī)效管理?

n  【案例】企業(yè)在不同時(shí)期強(qiáng)矩陣使用的條件與要求及績(jī)效管理指標(biāo)

?  何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績(jī)效管理?

n  【案例】企業(yè)在不同時(shí)期弱矩陣使用的條件與要求及績(jī)效管理指標(biāo)

?  產(chǎn)品開(kāi)發(fā)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及職責(zé)

1) 企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)

2) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴(kuò)展組的職責(zé)?

3) 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)尤其是工藝和結(jié)構(gòu)及中試人員的職責(zé)?

7. 責(zé)任分配矩陣(示例)

8. 項(xiàng)目經(jīng)理的能力要求與職責(zé)(有項(xiàng)目經(jīng)理任職資格標(biāo)準(zhǔn)嗎?)

1) 項(xiàng)目經(jīng)理的能力模型

2) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

3) 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格標(biāo)準(zhǔn)(分享案例)

9. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的匯報(bào)關(guān)系(多線匯報(bào)&單線匯報(bào))

10. 項(xiàng)目經(jīng)理了解團(tuán)隊(duì)成員嗎?如何使項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)?


三、項(xiàng)目計(jì)劃的制定(簡(jiǎn)略)

1. 計(jì)劃的作用

?  為什么要做計(jì)劃?

2.研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃常見(jiàn)問(wèn)題分析(汽車(chē)導(dǎo)航項(xiàng)目案例)

3. 項(xiàng)目計(jì)劃管理的核心過(guò)程分析

4.  項(xiàng)目計(jì)劃的責(zé)任者是誰(shuí)?

5. 項(xiàng)目進(jìn)度管理

1) 項(xiàng)目活動(dòng)定義(工作分解結(jié)構(gòu)、活動(dòng)定義結(jié)果)

2) 項(xiàng)目活動(dòng)排序(依存關(guān)系分析、先后序列確定)

3) 項(xiàng)目活動(dòng)資源估算(資源消耗的估算、資源占用的估算)

4)  項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)估算(活動(dòng)時(shí)間的估算、關(guān)鍵路徑的估算)

5)  項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定(項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃)

6.   項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容

7.   計(jì)劃制定的原則

8.   三級(jí)計(jì)劃體系架構(gòu)形式(某整車(chē)公司示例)

9.  項(xiàng)目活動(dòng)定義:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))

10.  WBS分解方法(分解到幾層才結(jié)束?)

11.  PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))

12.  WBS如何與PBS結(jié)合

13.  項(xiàng)目活動(dòng)排序

14.  項(xiàng)目活動(dòng)工期估計(jì)

?  工期估計(jì)的層次

?  工期估計(jì)的對(duì)象

?  項(xiàng)目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系

15.    工期估計(jì)原則

16.    規(guī)模、工作量估計(jì)常用的方法介紹

?  三點(diǎn)法

?  類(lèi)比/比較法

?  專(zhuān)家法

?  推測(cè)法

15.業(yè)界估計(jì)經(jīng)驗(yàn)

17.  練習(xí):如何估算工期

18.    進(jìn)度計(jì)劃形式介紹—汽車(chē)行業(yè)項(xiàng)目案例

?  Gantt圖(甘特圖-示例)

?  里程碑(示例)

?  PERT圖(又名網(wǎng)絡(luò)圖)--CPM關(guān)鍵路徑法

19.  如何利用Gantt圖進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃管理?--重點(diǎn)(通過(guò)案例演練與互動(dòng))

1)      如果項(xiàng)目計(jì)劃要壓縮周期,項(xiàng)目經(jīng)理如何有效計(jì)劃而不至于導(dǎo)致項(xiàng)目延期?

2)      如果項(xiàng)目人員被抽掉或流失,項(xiàng)目經(jīng)理如何有效控制項(xiàng)目計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)?

3)      你是否遇到這種現(xiàn)象:當(dāng)項(xiàng)目周期被壓縮/項(xiàng)目人員不足時(shí),只能采用加人/加班(或加錢(qián))的手段和方法?

4)  可以根據(jù)甘特圖識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)

5)  可以從容應(yīng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃周期被壓縮的突發(fā)事件(案例分享)


20.  如何保證計(jì)劃按時(shí)完成(如何去識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)及如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)?)

1)向關(guān)鍵路徑要事件…….;

2)拆分關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)………

3) 管道管理……

4 技術(shù)開(kāi)發(fā)與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)……..


21. 計(jì)劃制定的時(shí)機(jī)

22.計(jì)劃如何批準(zhǔn)

23.  演練:制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃(根據(jù)自選項(xiàng)目或指定項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操練)

1)  項(xiàng)目活動(dòng)的排序

2) 項(xiàng)目工期的估計(jì)

3)  項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制(甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖)

24. 項(xiàng)目計(jì)劃是什么?不是什么?


四、項(xiàng)目計(jì)劃的控制

1. 項(xiàng)目計(jì)劃控制的必要性

?  一張完美的圖紙=?一棟堅(jiān)實(shí)的大樓?

?  計(jì)劃是會(huì)發(fā)生變化的,變化來(lái)源于哪里?

?  計(jì)劃實(shí)施控制哪些模塊?

2. 項(xiàng)目如何分層實(shí)施、分層控制

3. 項(xiàng)目控制路線圖

4.  計(jì)劃控制的8大手段(變更控制、里程碑管理、項(xiàng)目計(jì)劃管理等)

5.  項(xiàng)目計(jì)劃控制手段(8大具體手段)

1)  里程碑管理

2)  項(xiàng)目報(bào)告

? 雙重匯報(bào)機(jī)制的應(yīng)用

? QA在項(xiàng)目匯報(bào)中的地位或作用

3) 項(xiàng)目變更控制

? 思考:

ü 為什么有項(xiàng)目變更?

ü 了解客戶(hù)需求,為何客戶(hù)的變更如此頻繁?

ü 如何有效應(yīng)對(duì)或控制客戶(hù)的變更?(訂單型項(xiàng)目)

ü 如何有效應(yīng)對(duì)或控制項(xiàng)目的變更?(自主品牌項(xiàng)目)

? 分享:某五金制造工廠(訂單式項(xiàng)目)如何應(yīng)對(duì)客戶(hù)需求變更?

? 項(xiàng)目變更流程

? 項(xiàng)目變更類(lèi)型(業(yè)務(wù)類(lèi)變更\技術(shù)類(lèi)變更)

? 項(xiàng)目變更分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如何制定?

4)  項(xiàng)目會(huì)議

? 項(xiàng)目會(huì)議是否越多越好?

? 會(huì)議多意味著什么?

? 會(huì)議內(nèi)容與程序

5)  預(yù)警系統(tǒng)

6)  決策評(píng)審和例外管理

7)   評(píng)審

? 評(píng)審的目的是什么?

? 分級(jí)評(píng)審體系

? 為什么需要階段決策評(píng)審

? 評(píng)審操作中的常見(jiàn)問(wèn)題(案例)

? 技術(shù)評(píng)審的結(jié)論有幾個(gè)?

? 評(píng)審過(guò)程中各角色定位

? 案例:提升評(píng)審質(zhì)量的報(bào)告(示例)

8)     非正規(guī)控制

6.  .......      

7.  項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),怎么去處理風(fēng)險(xiǎn)(案例分析);

1)  由于進(jìn)度原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)

2)  由于技術(shù)原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)

3)   由于突發(fā)事件(客戶(hù)壓縮項(xiàng)目周期、項(xiàng)目成員突然離職或生病等)

4)   由于物料采購(gòu)(物料價(jià)格上漲、缺貨)原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)

5)      …….

8.   項(xiàng)目會(huì)議如何召開(kāi)?項(xiàng)目實(shí)施前的會(huì)議有誰(shuí)來(lái)主持和推動(dòng)?

9.   案例(韓國(guó)三星是如何召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議的)

10.    項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告什么內(nèi)容?

11.    項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告什么內(nèi)容?

12.    如何進(jìn)行項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤

13.    項(xiàng)目的例外情況如何管理

14.    項(xiàng)目的變更如何控制

15.    項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況如何審計(jì)

?  外部審計(jì)

?  內(nèi)部審計(jì)

?  有效性審計(jì)

?  符合性審計(jì)

?  何時(shí)進(jìn)行審計(jì)

16.  項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)如何有效沉淀、匯總(互動(dòng))

?  沉淀、總結(jié)的內(nèi)容

?  從什么角度進(jìn)行總結(jié)

?  有效沉淀的方法與技巧(能用、好用、匯用,項(xiàng)目成員想犯重復(fù)錯(cuò)誤都沒(méi)機(jī)會(huì))

? 項(xiàng)目如何避免犯重復(fù)的錯(cuò)誤(三星案例)

17.    如何進(jìn)行項(xiàng)目測(cè)評(píng)

?  需要測(cè)評(píng)的內(nèi)容

?  測(cè)評(píng)的方法

五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制(互動(dòng)與演練)

1.   什么是風(fēng)險(xiǎn)?

2.   風(fēng)險(xiǎn)管理模型

3.   常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別

4.   項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何評(píng)估?

?  風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的維度

?  風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)由哪些要素組成

5.   風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)如何評(píng)估

6.   風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定策略、方法

7.   風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表(范例)

8.   演練:針對(duì)角色演練項(xiàng)目或案例演練項(xiàng)目識(shí)別一條項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

9.   展示:案例公司某項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表


六、研發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量管理

1.  什么是研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量

2.   缺陷、失效、Bug及其關(guān)系

3.   產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量保證模式(HW分享)

4.   質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評(píng)估成本、失效成本

5.   缺陷記錄日志及其使用

6.   產(chǎn)品質(zhì)量與過(guò)程質(zhì)量

7.   質(zhì)量活動(dòng)介紹

8.   項(xiàng)目評(píng)審體系

1) 企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問(wèn)題

ü  “會(huì)哭的孩子有奶吃”

ü  一個(gè)人做多個(gè)項(xiàng)目資源沖突

ü  公司優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目在每個(gè)部門(mén)卻無(wú)法保證資源優(yōu)先

ü  開(kāi)始了很多項(xiàng)目卻總是不能上市

ü  立項(xiàng)評(píng)審會(huì)上為何總是問(wèn)題不斷

2) 分級(jí)評(píng)審體系是怎樣的

3) 項(xiàng)目階段決策評(píng)審是如何運(yùn)行的

4)  結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評(píng)審模型

5) 評(píng)審操作中的常見(jiàn)問(wèn)題展示與分析

6) 技術(shù)評(píng)審流程與技術(shù)評(píng)審的結(jié)論(技術(shù)評(píng)審如何下結(jié)論)

7) 評(píng)審過(guò)程中各角色如何定位?

8) 技術(shù)評(píng)審報(bào)告(TR)范例分享

9)  案例:如何提升評(píng)審質(zhì)量?

10) 演練:分析學(xué)員公司實(shí)際產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中有哪些技術(shù)評(píng)審點(diǎn)?評(píng)審要素是什么?

9.   其他質(zhì)量保證活動(dòng)


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