培訓(xùn)大綱:
請(qǐng)您準(zhǔn)備:一份企業(yè)正在進(jìn)行的真實(shí)的項(xiàng)目案例……
第一步:如何啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目?
1. 項(xiàng)目管理的核心理念
2. 講解:項(xiàng)目啟動(dòng)需要準(zhǔn)備什么?
3. 講解:項(xiàng)目章程草擬和發(fā)布的要點(diǎn)
4. 練習(xí):依據(jù)案例草擬和發(fā)布項(xiàng)目章程(小組呈現(xiàn)、學(xué)員提問(wèn)、老師點(diǎn)評(píng))
5. 模擬:召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
第二步:如何組建高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?
1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的核心理念
2. 講解: 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)生命周期管理
3. 分享視頻:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何組建?組建團(tuán)隊(duì)要點(diǎn)?
4. 測(cè)試:測(cè)試你的團(tuán)隊(duì)角色
第三步:如何規(guī)劃項(xiàng)目的溝通?
1. 項(xiàng)目溝通管理的核心理念
2. 講解:項(xiàng)目溝通計(jì)劃制定的要點(diǎn)
3. 分享視頻:如何做好跨部門溝通和上下級(jí)溝通
4. 項(xiàng)目溝通的基礎(chǔ):識(shí)別并管理項(xiàng)目相關(guān)方
5 練習(xí):依據(jù)案例完成項(xiàng)目的溝通計(jì)劃書
6. 研討:如何理解項(xiàng)目經(jīng)理80%工作在溝通?
第四步:如何分解項(xiàng)目的任務(wù)?
0. WBS工作分解結(jié)構(gòu)法:項(xiàng)目管理工具,細(xì)分你的工作.
交代下去的任務(wù),員工總是不能按時(shí)交付,或者自己帶項(xiàng)目時(shí),項(xiàng)目總是不能順利完成.
通過(guò)把項(xiàng)目分解成具體的小任務(wù),并計(jì)劃完成任務(wù)的人和時(shí)間,并如期跟蹤記錄實(shí)際完成的時(shí)間。
1. 項(xiàng)目范圍管理的核心理念
2. 講解:起草項(xiàng)目范圍說(shuō)明書的要點(diǎn)
3. 分享:一份真實(shí)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書
4. 講解:WBS分解的步驟和和要點(diǎn)
5. 練習(xí):依據(jù)案例完成WBS分解(小組呈現(xiàn)、學(xué)員提問(wèn)、老師點(diǎn)評(píng))
6. 總結(jié):WBS分解的5個(gè)要訣
第五步:如何規(guī)劃項(xiàng)目的進(jìn)度?
1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心理念
2. 講解:什么是Gantt圖、PERT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?
3. 練習(xí):依據(jù)案例完成Gantt圖、PERT網(wǎng)絡(luò)圖
4. 講解:三種歷時(shí)估算的方法和要點(diǎn)
5. 練習(xí):依據(jù)案例估算各任務(wù)的歷時(shí)
6. 講解:如何用關(guān)鍵路徑(CPM)法規(guī)劃進(jìn)度?
7. 練習(xí):依據(jù)案例計(jì)算關(guān)鍵路徑CPM(小組呈現(xiàn)、學(xué)員提問(wèn)、老師點(diǎn)評(píng))
8. 講解:工期壓縮的方法和技巧
9. 研討:依據(jù)案例研討哪種方法壓縮工期最有效,體驗(yàn)QRT的三重制約關(guān)系?
第六步:如何規(guī)劃項(xiàng)目的資源?
1 項(xiàng)目資源管理的核心理念
2. 講解:項(xiàng)目組織形式,矩陣架構(gòu)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用和意義(分享華為等成功公司案例)
3. 練習(xí):依據(jù)案例定義項(xiàng)目經(jīng)理的崗位職責(zé)、項(xiàng)目成員職責(zé)、資源部門職責(zé)
4. 講解:如何使用責(zé)任矩表分配項(xiàng)目任務(wù)?
5. 練習(xí):依據(jù)案例完成項(xiàng)目的責(zé)任矩陣表(小組呈現(xiàn)、學(xué)員提問(wèn)、老師點(diǎn)評(píng))
6. 研討:《如何解決資源沖突?》
第七步:如何做好項(xiàng)目控制?
1.項(xiàng)目控制的核心理念
2. 講解:CPM,CCPM控制法的關(guān)鍵要點(diǎn)
3.項(xiàng)目控制8大手段及要點(diǎn)(如何做到不加班、不加錢、不加人的情況下做好項(xiàng)目計(jì)劃控制?)
4. 分享:一份真實(shí)的項(xiàng)目階段評(píng)估報(bào)告
5. 研討:項(xiàng)目變更頻繁的原因?如何管理?
第八步:如何控制項(xiàng)目的質(zhì)量?
1.項(xiàng)目質(zhì)量管理的核心理念
2. 講解:質(zhì)量管理核心思想和要點(diǎn)(過(guò)程質(zhì)量管理VS結(jié)果質(zhì)量管理)
3. 講解:質(zhì)量控制之評(píng)審體系要點(diǎn)
4. 模擬:TR評(píng)審會(huì)議
第九步:如何控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)?
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的核心理念
2. 講解:如何識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)?
3. 練習(xí):依據(jù)案例用頭腦風(fēng)暴法識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
4. 講解:如何評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)?
5. 練習(xí):依據(jù)案例用P-I矩陣評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
6. 講解:4種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法和要點(diǎn)
7. 練習(xí):依據(jù)案例完成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃(小組呈現(xiàn)、學(xué)員提問(wèn)、老師點(diǎn)評(píng))
第十步:如何進(jìn)行項(xiàng)目的收尾?(如果是生產(chǎn)項(xiàng)目,收尾即交期)
1. 項(xiàng)目項(xiàng)目收尾的核心理念
2. 講解:項(xiàng)目收尾的主要工作和要點(diǎn)
3. 如何做好項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)有效沉淀(落地)--研討
4. 如何防止組織重復(fù)犯錯(cuò)?(研討)
5. 總結(jié):學(xué)習(xí)要點(diǎn)的回顧和總結(jié)
練習(xí):制定行動(dòng)計(jì)劃