利用學(xué)員的案例項目(已經(jīng)進行/完成/即將開始的項目均可)進行沙盤實戰(zhàn)(每組一個項目),電腦操作、有標準模板、有交付成果、老師點評!課程時間:4天!如果小于4天,內(nèi)容需要裁剪!
一、 案例分析
1. 請參考案例分析材料,并進行討論:
? A公司的項目管理存在哪些問題?
? 如果你是吳總/CTO,你準備怎么辦?
?
二、 項目管理體系綜述
1. 教學(xué)片一:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的
? 分析討論:
ü 項目的定義?項目定義涉及的因素?
ü 項目的主要屬性?什么叫項目管理
ü 團隊成員特點、項目計劃、風險控制
2. 啟動項目要識別項目的特點
3. 研發(fā)項目的背景(示例)
4. 研發(fā)項目特點(示例)
5. 項目管理的定義
6. 項目管理知識體系框架圖
7. 項目生命周期及特征
8. 項目影響曲線
9. HX產(chǎn)品研發(fā)階段劃分
10. 技術(shù)研發(fā)階段劃分
11. 項目管理五大過程
12. 項目管理的10大領(lǐng)域(項目人力資源管理、項目溝通管理、項目成本管理、項目時間管理、項目范圍管理……)
13. 產(chǎn)品研發(fā)項目管理及特點(示例)
14. 研發(fā)管理體系框架和思想
15. 新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系
16. 結(jié)構(gòu)化、可視化的產(chǎn)品開發(fā)流程是怎么的?它是怎樣幫助研發(fā)工程師提升工作效率、減少無效工作時間和不增值的工作、不再為ISO體系外審而做假(補做評審報告、文檔等)
17. 研討:幾種產(chǎn)品開發(fā)流程圖對比分析(學(xué)員參與)
18. 研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
19. 學(xué)員研討:什么是項目成功
20. XXXX公司項目管理存在的問題分析
三、 項目啟動
1. 項目啟動的重要性-不容忽視的項目啟動階段
2. 啟動過程對于高效地開始一個項目很重要
3. 項目啟動要做什么工作
? 制定項目章程(示例)
ü 可以獲取的資源
ü 需要做的事情
ü 工作的成果
? 任命項目經(jīng)理
? 項目利益相關(guān)者識別和建立登記表
ü 項目啟動過程組
ü 項目利益相關(guān)者
ü 項目相關(guān)方管理的作用
ü 進行利益相關(guān)方規(guī)劃
ü 利益相關(guān)方分析(示例)
ü 項目啟動會
? 確定工作目標
ü 確定項目目標
ü 目標確定(示例)
ü 項目描述及主要內(nèi)容(示例)
ü 制定目標的標準及原則
ü 項目管理目標
? 里程碑計劃
ü 里程碑計劃編制流程
ü 項目里程碑計劃(示例)
? 演練:根據(jù)學(xué)員案例編寫項目任務(wù)書中的項目背景、項目及項目管理特點、項目章程、項目目標、工作描述、利益相關(guān)方、干系人登記冊、里程碑計劃
四、項目組織與團隊
1. 項目人力資源管理的主要內(nèi)容
2. 項目人力資源的核心過程
3. 管理成功和失敗原因
4. 合理的組織
5. 項目組織結(jié)構(gòu)的重要性
6. 項目結(jié)構(gòu)設(shè)計的基本因素
7. 組織結(jié)構(gòu)
ü 跨部門項目團隊設(shè)計及矩陣管理靈活應(yīng)用(深度分析并研討)
ü 矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系
ü 矩陣管理的優(yōu)點與缺點
n 【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?
ü 橫向產(chǎn)出部門與項目和平臺的關(guān)系
n 橫向產(chǎn)出部門的組織類型?
ü 縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系
n 資源部門的設(shè)計如何進行?
ü 矩陣管理的靈活應(yīng)用:強矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義
ü 何種情況下使用強矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?
n 【案例】企業(yè)在不同時期強矩陣使用的條件與要求及績效管理指標
ü 何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進行績效管理?
n 【案例】企業(yè)在不同時期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標
ü 產(chǎn)品開發(fā)跨部門團隊構(gòu)成及職責
ü 企業(yè)的全流程全要素的研發(fā)項目組織設(shè)計
ü 項目經(jīng)理的職責及核心組和擴展組的職責?
ü 強調(diào)利益一致,打通部門壁壘
ü HX公司組織結(jié)構(gòu)(示例)
ü 項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)-示例
ü 項目經(jīng)理的能力要求(有項目經(jīng)理任職資格標準嗎?)
ü 項目團隊的匯報關(guān)系(多線匯報&單線匯報)
ü 項目經(jīng)理了解團隊成員嗎?如何使項目專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
2. 教學(xué)片二:了解團隊成員個人長項產(chǎn)生的背景的重要性
3. 演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制項目組織結(jié)構(gòu)、項目部組織結(jié)構(gòu)
五、 項目范圍管理
1. 項目范圍定義和規(guī)劃范圍
? 項目范圍定義
? 項目管理要實施的關(guān)鍵
? 規(guī)劃范圍管理
? 項目范圍管理的主要工作
2. 建立工作分解結(jié)構(gòu)
? 工作分解結(jié)構(gòu)的起源
? 工作分解結(jié)構(gòu)概念
? 簡單的工作分解結(jié)構(gòu)模型
? 工作分解結(jié)構(gòu)的方法
ü 基于可交付成果
ü 基于工作過程
? WBS(示例)
? WBS的典型層級結(jié)構(gòu)
? WBS關(guān)鍵定義
? WBS分解的一般步驟
? WBS的編碼設(shè)計
? 示例
? 工作分解結(jié)構(gòu)WBS規(guī)則
ü 80小時規(guī)則(IPMP)
ü 20小時規(guī)則(IPD)
? 工作分解的編碼規(guī)則
? 工作分解結(jié)構(gòu)的方法
? WBS樣板
? WBS的創(chuàng)建方法
? WBS的檢驗標準
? 工作分解結(jié)構(gòu)有哪些作用?
? 項目范圍管理的角色及工作職責
3. 工作分解結(jié)構(gòu)詞典的建立
? 工作分解結(jié)構(gòu)詞典示例
? 工作分解結(jié)構(gòu)詞典的好處
? 結(jié)構(gòu)化項目分解體系
4. 責任分配矩陣(RAM)
? 工作責任分配表制定
? 示例
5. 演練:根據(jù)學(xué)員的案例編制:WBS、表單WBS、工作分解詞典、責任分工、責任分配矩陣
六、 項目計劃的制定(進度計劃、資源計劃、費用計劃、計劃優(yōu)化)
1. 項目計劃的綜述
? 計劃的作用
ü 為什么要做計劃?
ü 教學(xué)片三:某項目經(jīng)理是如何做計劃的,并揭示項目計劃的作用
? 研發(fā)項目計劃常見問題分析
? 項目計劃鼓勵的核心過程分析
? 項目計劃的內(nèi)容
? 計劃制定的原則
? 三級計劃體系架構(gòu)形式
2. 項目進度計劃的制定
? 項目活動的排序
ü 項目活動的依賴關(guān)系
ü 網(wǎng)絡(luò)圖(AOA雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、AON單代號網(wǎng)絡(luò)圖)
a) 雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制
b) 單代號網(wǎng)絡(luò)計劃的繪制
i. 節(jié)點表示方法
ii. 工作之間先后關(guān)系的描述
iii. 幾種搭接關(guān)系的表達
iv. 案例示例
? 項目活動工期
ü 項目活動工期估計
ü 工期估計的層次
ü 工期估計的對象
ü 項目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系
ü 工期估計原則
ü 規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹
2 三點法
2 類比/比較法
2 專家法
2 推測法
ü 業(yè)界估計經(jīng)驗
ü 教學(xué)片四:如何在項目計劃前估算項目活動工期即:保證計劃的準確性?
ü 演練:根據(jù)自選項目進行:項目活動排序、項目工期預(yù)估
? 項目進度計劃的制定
ü 進度計劃形式介紹
2 Gantt圖(甘特圖)
2 PERT圖
u 時間計劃規(guī)則
u 計算時間(范例)
u 關(guān)鍵路徑(CPM)
ü 如何保證計劃按時完成
ü 計劃制定的時機
ü 計劃如何批準
ü 演練:制定項目進度計劃(甘特圖、PERT圖)
3. 資源計劃的制定
? 項目資源包括什么資源?
? 制定資源計劃的步驟
ü 資源計劃所依賴的數(shù)據(jù)有哪些
ü 資源計劃的方法
ü 資源計劃的工具(演示范例)
ü 資源計劃的結(jié)果是什么?(演示范例)
? 演練:每組根據(jù)自選項目進行實戰(zhàn)操練
ü 項目人力資源計劃表
ü .人力資源負荷表
4. 費用計劃的制定
? 如何做費用計劃?
ü 費用估計
2 費用估計的主要依據(jù)
2 費用估計的工具和方法
2 從下向上估計法
2 從上向下估計法
2 費用估計的基本結(jié)果
ü 費用預(yù)算
2 費用預(yù)算
2 累積費用曲線
2 實例:費用預(yù)算表
2 實例:費用負荷曲線
ü 演練:每組根據(jù)自選項目進行費用計劃的實戰(zhàn)操練
5. 【計劃優(yōu)化】
? 項目計劃優(yōu)化概述
? 工期優(yōu)化
ü 選擇壓縮關(guān)鍵工作的主要考慮因素
ü 資源優(yōu)化
ü 均衡的資源需求動態(tài)
ü 項目工期與資源投入關(guān)系
ü 項目工期-費用關(guān)系
ü 計劃調(diào)整和優(yōu)化總結(jié)
ü 項目計劃的評審
? 計劃優(yōu)化的演練
七、 項目控制與收尾
1. 項目計劃控制的必要性
? 一張完美的圖紙=?一棟堅實的大樓?
? 計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?
? 計劃實施控制哪些模塊?
2. 項目如何分層實施、分層控制
? 項目計劃與控制的層次
ü 項目總進度計劃與控制(高層)
ü 項目主進度計劃與控制(項目經(jīng)理)
ü 項目詳細計劃與控制(實施者)
3. 項目計劃與控制路線圖
4. 項目控制的主要過程(監(jiān)控項目工作,變更控制)
5. 項目控制原理
6. 項目計劃控制手段(8大手段)
7. 項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?
8. 案例(韓國三星是如何召開項目會議的)
9. 項目質(zhì)量報告什么內(nèi)容?
10. 項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?
11. 如何進行項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤
12. 項目的例外情況如何管理
13. 項目的變更如何控制
14. 收尾過程
? 項目正常關(guān)閉
? 項目非正常關(guān)閉
? 項目經(jīng)驗教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)
ü 沉淀、總結(jié)的內(nèi)容
ü 從什么角度進行總結(jié)
ü 公司如何避免犯重復(fù)的錯誤(三星電子案例)
ü 案例分析——項目總結(jié)報告
ü 研討:如何沉淀才能有效落地?
15. 項目的運營狀況如何審計
? 外部審計
? 內(nèi)部審計
? 有效性審計
? 符合性審計
? 何時進行審計
16. 如何進行項目測評
? 需要測評的內(nèi)容
? 測評的方法
17. 教學(xué)片五:項目行動前的關(guān)鍵會議,誰來主持和推動?
八、 項目風險控制
1. 什么是風險?
2. 風險管理模型
3. 風險庫(部重復(fù)犯同樣的錯誤)示例
4. 常見的風險類別(7大類別)
5. 項目風險如何評估?
? 風險評估的維度
? 風險指數(shù)由哪些要素組成
6. 風險等級如何評估
7. 風險管理計劃的制定策略、方法
? 根據(jù)優(yōu)先次序處理風險
? 風險4種響應(yīng)策略
8. 風險管理計劃表(范例)
9. 演練:針對案例演練項目識別一條項目風險,并制定風險管理計劃
10. 展示:案例公司某項目的風險管理計劃表
11. 教學(xué)片六:他們的項目風險控制方法和技巧給我們的啟示
九、 研發(fā)項目質(zhì)量管理
1. 什么是研發(fā)項目的質(zhì)量
2. 缺陷、失效、Bug及其關(guān)系
3. 產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量保證模式(HW分享)
4. 質(zhì)量成本COQ,預(yù)防成本、評估成本、失效成本
5. 缺陷記錄日志及其使用
6. 產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量
7. 質(zhì)量活動介紹
8. 項目評審體系
1) 企業(yè)在業(yè)務(wù)決策管理中存在的典型問題
ü “會哭的孩子有奶吃”
ü 一個人做多個項目資源沖突
ü 公司優(yōu)先級高的項目在每個部門卻無法保證資源優(yōu)先
ü 開始了很多項目卻總是不能上市
ü 立項評審會上為何總是問題不斷
2) 分級評審體系是怎樣的
3) 項目階段決策評審是如何運行的
4) 結(jié)構(gòu)化的商業(yè)決策評審模型
5) 評審操作中的常見問題展示與分析
6) 技術(shù)評審流程與技術(shù)評審的結(jié)論(技術(shù)評審如何下結(jié)論)
7) 評審過程中各角色如何定位?
8) 技術(shù)評審報告(TR)范例分享
9) 案例:如何提升評審質(zhì)量?
10) 演練:分析學(xué)員公司實際產(chǎn)品開發(fā)過程中有哪些技術(shù)評審點?評審要素是什么?
9. 其他質(zhì)量保證活動
十、項目績效評估
1. 績效管理體系架構(gòu)
2. 績效目標體系
3. 研發(fā)體系KPI制定的思路
4. 績效目標設(shè)定的方法
5. 項目績效目標如何分解
6. 項目績效目標的來源
7. 績效目標設(shè)定的方法介紹(BSC、KRA)示例
8. 如何制定PBC(華為案例)
9. 采用PBC方式的原因
10. 項目考核結(jié)果的定義和比例
11. 制定項目KPI時需要考慮的因素
12. 不同的研發(fā)團隊的KPI指標是否相同?
13. 討論:公司的項目KPI指標有哪些?
課程總結(jié):
非常感謝您關(guān)注周水根老師的課程!