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張永杰:高效項(xiàng)目管理的七項(xiàng)建議
2016-01-20 28158

隨著社會(huì)的進(jìn)步、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,強(qiáng)化項(xiàng)目管理、進(jìn)一步創(chuàng)新企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展顯得尤為重要,要想打造一個(gè)高效的項(xiàng)目管理,就要堅(jiān)持“以人為本” 的管理理念,正確的經(jīng)營(yíng)理念扎根于正確的人生觀、社會(huì)觀和世界觀上。并將企業(yè)文化建設(shè)融入施工生產(chǎn)全過(guò)程,重視建設(shè)凝聚力工程。 項(xiàng)目管理 是藝術(shù)的,更是科學(xué)的,管理是一種服務(wù),而不是控制。如何打造項(xiàng)目高效管理,以下有幾種方法與途徑:

 

  一、首先要有一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子

 

  首先應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目部是子公司管理項(xiàng)目的派出機(jī)構(gòu),是服務(wù)于企業(yè),又是為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的中心。顯然,項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)班子是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最 高領(lǐng)導(dǎo)層和決策層,要把“創(chuàng)造先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)的企業(yè)文化”作為本項(xiàng)目的發(fā)展目標(biāo)之一,把“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、高效、創(chuàng)新、廉潔” 作為自身建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)責(zé)任心,提高執(zhí)行力。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

 

  同時(shí)要注重提高領(lǐng)導(dǎo)能力,講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),堅(jiān)持以科學(xué)的態(tài)度去對(duì)待每一項(xiàng)工作,在不斷提高隊(duì)伍的決策水平,大力提倡創(chuàng)新精神的同時(shí),還要把廉政建 設(shè)擺到突出位置。紀(jì)律嚴(yán)明,以身作則,率先垂范,養(yǎng)成“認(rèn)真、嚴(yán)格、主動(dòng)、高效” 的做事風(fēng)格,給職工群眾做出好樣子,做職工群眾的帶頭人,起到帶動(dòng)一批、推動(dòng)全面的積極作用,使凝聚力、向心力得到顯著提高,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)和項(xiàng)目全面 建設(shè),以實(shí)現(xiàn)最佳經(jīng)濟(jì)效益。

 

  二、開(kāi)展凝聚力工程建設(shè),做好員工的貼心工作

 

  著名企管專(zhuān)家譚小芳老師認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),究其本源乃是人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)質(zhì)上是對(duì)人、財(cái)、物的有效管理,但“財(cái)”與“物”只是企業(yè)的 眼前利益,“人”卻是企業(yè)發(fā)展之本。堅(jiān)持以人為本,把“人”放在第一位,對(duì)人的管理是 企業(yè)管理 的核心,企業(yè)的興旺靠人來(lái)實(shí)現(xiàn),企業(yè)的形象靠人來(lái)體現(xiàn)。把以 人為本的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念在項(xiàng)目上變?yōu)轷r活的現(xiàn)實(shí),要關(guān)心職工、愛(ài)護(hù)職工,做到在政治上尊重員工,主要是尊重員工的自身價(jià)值和權(quán)利。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

 

  不論職務(wù)高低,新老員工,在入黨、選拔人才、福利上一律享受平等待遇,讓大家在同一起跑線上平等競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。同時(shí),在生活上要 多關(guān)心員工,要經(jīng)常了解員工的思想情緒,把握員工的呼吸脈搏,因地制宜創(chuàng)造優(yōu)美的生活與工作環(huán)境,豐富業(yè)余文化生活,改善員工福利,提高生活品質(zhì)。以此使 員工生活在企業(yè)這個(gè)大家庭中確確實(shí)實(shí)感到前途有奔頭,生活有盼頭,工作有勁頭。

 

  三、充分發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢(shì),推進(jìn)項(xiàng)目高效管理

 

  堅(jiān)持把思想政治工作同企業(yè)改革發(fā)展、同施工生產(chǎn)融合在一起,把思想政治工作滲透到企業(yè)方方面面;堅(jiān)持企業(yè)既是經(jīng)濟(jì)組織,又擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)“四有”職 工的政治任務(wù);要克服把工人當(dāng)成打工仔的雇傭思想,增強(qiáng)工人階級(jí)主人翁意識(shí);堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀武裝 教育 職工,用共同理念、共同價(jià)值觀念、共同道德規(guī)范凝聚 職工,統(tǒng)一職工的思想言行。因?yàn)?,企業(yè)員工的一舉一動(dòng)、一言一行都體現(xiàn)著企業(yè)的整體素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有良好的員工行為,就不可能有良好的企業(yè)形象。如果員 工行為不端,紀(jì)律散漫,態(tài)度不好,將給企業(yè)形象帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

 

  把企業(yè)的理念、價(jià)值觀貫徹在企業(yè)的日常運(yùn)作中、員工行為中,最重要的就是確立和通過(guò)管理機(jī)制實(shí)施這些規(guī)范。要做到這一點(diǎn),很大程度上依賴于有效 地經(jīng)常性引導(dǎo)和教育。將員工教育融入到施工生產(chǎn)全過(guò)程。努力實(shí)現(xiàn)精神文明和物質(zhì)文明“雙豐收” 的戰(zhàn)略口號(hào),明確精神文明在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要地位和作用,加強(qiáng)思想道德文化教育,提高員工素質(zhì),充分體現(xiàn)整個(gè)單位的良好形象,更好地促進(jìn)兩個(gè)文明齊頭并進(jìn)。

 

  四、不斷強(qiáng)化員工的職業(yè)觀和社會(huì)道德觀項(xiàng)目經(jīng)理圈子

 

  要注重落實(shí)工人階級(jí)主人翁的地位,持續(xù)改進(jìn)工作的創(chuàng)新意識(shí),有一些領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為,既然你被安排我單位工作,就得服從我的管轄,聽(tīng)從我的指揮。這 種認(rèn)識(shí)沒(méi)有把員工視為主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性的人,而是置員工“物”的地位。員工得不到應(yīng)有的理解和尊重,很難與企業(yè)同心同德,就難以激發(fā)出做好工作的熱情和 干勁。要強(qiáng)調(diào)我們的員工“做崗位的老板,像發(fā)動(dòng)機(jī)一樣工作,改變”我說(shuō)你干“的做法。

 

  還要利用座談會(huì)等多種形式,堅(jiān)持經(jīng)常把項(xiàng)目上面的形勢(shì)和困難向員工交底,集思廣益,使項(xiàng)目(單位)上的每一舉措都能充分體現(xiàn)民主意志,積極維護(hù) 員工的合法權(quán)益和主人翁地位。從而促進(jìn)員工以主人翁姿態(tài)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng),重視企業(yè)效益,愛(ài)護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。不斷強(qiáng)化員工的市場(chǎng)意識(shí)和危機(jī)意識(shí),以此培育員工的主 人公意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)、進(jìn)取意識(shí)。同時(shí),制定“能者上、庸者下”、“崗位靠競(jìng)爭(zhēng)、收入憑貢獻(xiàn)” 等一系列制度,使員工的貢獻(xiàn)與利益掛鉤,從而使員工樹(shù)立起責(zé)任感、使命感和自豪感。

 

  五、建立溝通機(jī)制,營(yíng)造和諧工作環(huán)境

 

  建立高效的溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制,營(yíng)造和諧的人際環(huán)境。溝通做的如何,直接影響到員工的使命感和積極性,同樣也直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理者 只有保持溝通順暢,才能聽(tīng)取員工的意見(jiàn),并及時(shí)化解上下層之間的矛盾,從而增強(qiáng)員工的向心力、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。開(kāi)展座談會(huì)是實(shí)施上 下級(jí)溝通的最常用的一種方式,起到增強(qiáng)與員工感情聯(lián)絡(luò)的紐帶作用,鼓勵(lì)員工暢所欲言甚至傾吐心中不快,互相理解,緊密合作,這樣才能夠最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì) 作用。

贊美員工也是溝通的一種方式,是管理者與員工溝通情感、表示理解支持的最好方式,更是一種有效的推動(dòng)力量,鼓勵(lì)員工士氣,激勵(lì)員工進(jìn)取的有效手 段。情感激勵(lì)不只是調(diào)節(jié)人的認(rèn)知方向,調(diào)動(dòng)人的行為,而且當(dāng)人們的情感有了更多一致時(shí),即人們有了共同的心理體驗(yàn)和表達(dá)方式時(shí),企業(yè)凝聚力、向心力即成為 不可抗拒的精神力量,維護(hù)企業(yè)的責(zé)任感,甚至是使命感也就成了每個(gè)員工的自覺(jué)立場(chǎng)。由此可見(jiàn),情感激勵(lì)對(duì)人、對(duì)企業(yè)顯得多么的重要。當(dāng)然,直接的、友好 的、朋友式的溝通是現(xiàn)代企業(yè)管理者使員工參與和激發(fā)員工的工作熱情最有效的工作方法,擅長(zhǎng)溝通的領(lǐng)導(dǎo),能夠把所要溝通的信息整合到自己日常工作中,用對(duì)員 工高標(biāo)準(zhǔn)的要求、廣闊的胸懷接受結(jié)果的心態(tài),在全項(xiàng)目營(yíng)造和諧友善的工作環(huán)境。

 

  六、重視員工培訓(xùn),多給員工“鍍金”項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

 

  培訓(xùn)員工,讓員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感的同時(shí),提高員工的方方面面業(yè)務(wù)技能,是打造人才的一個(gè)重要舉措。給員工“鍍金”,不僅是為了讓他適應(yīng)崗位需 要,更重要的在于培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)意識(shí),從思想上對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,這也是留住人才的根本所在。人的素質(zhì)有多高,企業(yè)的力量就有多大,任何管理都離不開(kāi)對(duì)員 工的培訓(xùn),一個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)單位,由水平不同的人組成,對(duì)于企業(yè)而言,企業(yè)的力量在于團(tuán)隊(duì)的整體效應(yīng)。blog.mypm.net

 

  每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要,僅僅有一兩個(gè)環(huán)節(jié)比較薄弱,也會(huì)拖企業(yè)的后腿。企業(yè)的員工在能力、學(xué)識(shí)上不可能一模一樣,有的強(qiáng)些,有的弱些,但要一視同 仁。員工培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要工作,必須轉(zhuǎn)變輕視培訓(xùn)的觀念,培訓(xùn)員工既要重“表”,又要重“本”?!氨怼本褪菍?zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,“本”就是精神、理 念、事業(yè)心、責(zé)任心、榮譽(yù)感、成就感和職業(yè)道德。只重“表”的訓(xùn)練,只不過(guò)培養(yǎng)出一些熟練工人而已,既重“表”又重“本”的訓(xùn)練,才能培育一支具有良好的 精神素質(zhì)、管理素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì),具有現(xiàn)代觀念的一流員工隊(duì)伍,才能塑造全體員工追求卓越的群體。尤其是剛接收的新員工,他們?cè)诮?jīng)驗(yàn)、技能、潛力等方面參差 不齊,因此務(wù)必要對(duì)其進(jìn)行一番崗前教育培訓(xùn),讓新員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感。所以說(shuō),對(duì)新員工的培訓(xùn)至關(guān)重要,千萬(wàn)不可把培訓(xùn)當(dāng)“過(guò)場(chǎng)戲”的行為。

 

  七、建立責(zé)任目標(biāo)管理體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益最大化項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章

 

  目標(biāo)管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,是衡量組織活動(dòng)有效性的標(biāo)準(zhǔn)。從組織目標(biāo)到部門(mén)目標(biāo)、再到作業(yè)層目標(biāo)、最后到個(gè)人目標(biāo),分 目標(biāo)要具體量化,便于考核;分清輕重緩急,以免顧此失彼;既要有挑戰(zhàn)性,又要有實(shí)現(xiàn)可能。在目標(biāo)分解過(guò)程中,要注意把責(zé)、權(quán)、利三者緊密結(jié)合起來(lái),同時(shí)還 要注重目標(biāo)可衡量性和計(jì)劃的可操作性及執(zhí)行計(jì)劃的嚴(yán)肅性,只有每個(gè)員工、各個(gè)部門(mén)的工作對(duì)組織活動(dòng)做出期望的貢獻(xiàn),項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)才能卓有成效。顯而易見(jiàn), 只有每個(gè)項(xiàng)目完成了各自的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了“六位一體”,整個(gè)企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望,也只有實(shí)現(xiàn)了組織目標(biāo),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。bbs.mypm.net

 

  安全質(zhì)量、工作效率、成本控制,是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的“重頭戲”。要健立健全一套行之有效地管理制度和保證措施, 要精細(xì)管理、精益經(jīng)營(yíng),關(guān)注細(xì)節(jié),關(guān)注過(guò)程,嚴(yán)抓落實(shí),注重考核結(jié)果,積極推行獎(jiǎng)罰制度,并且要充分體現(xiàn)“公開(kāi)、公平、公正”的原則,決不姑息遷就任何不良結(jié)果。只有這樣,才能達(dá)到一定的效果,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)最終目的。

 

  項(xiàng)目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資源的管理理論、激勵(lì)理論、團(tuán)隊(duì)合作方法等。學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理可以開(kāi)闊思路和視野,能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣,務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),科學(xué)的管理方法;能教會(huì)我們養(yǎng)成良好的工作方式。通過(guò)這些方法的使用,可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,提高項(xiàng)目組成員的工作士氣和效率。

 

 

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