從現(xiàn)在起,EXCEL不是辦公輔助工具,而是為企業(yè)創(chuàng)造價值的必備應(yīng)用
? 課程價值
[提升價值]
企業(yè)的宗旨一定是是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價值。往往企業(yè)通過采購上千萬的產(chǎn)品來優(yōu)化公司的流程,提升企業(yè)價值。但實際上,往往忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCEL。一個不足500元的產(chǎn)品,也可以實現(xiàn)提升企業(yè)價值的作用。
[數(shù)字決策]
某知名網(wǎng)絡(luò)IT公司,每年廣告投入約2.73億,收益約為3.69億,利潤為9600萬元。培訓(xùn)后,用EXCEL的功能去做數(shù)據(jù)分析與決策,廣告投入費用降低至2.61億,收益卻提高至4.32億,利潤為1.71億元,增長率提高78%。
[提高效率]
在統(tǒng)計調(diào)查發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)后可以為員工節(jié)約27.17%的時間,換一個角度就是降低了員工的勞動強度,也就意味著提高了企業(yè)員工的留存率。在當(dāng)今,勞動強度是員工離職的三大主要原因之一。提高企業(yè)員工的留存率,意味著減少招聘成本,培訓(xùn)成本,辦公成本,據(jù)統(tǒng)計每年可減少約230000元的費用。
[節(jié)約成本]
培訓(xùn)后,員工節(jié)約了27.17%的時間,相當(dāng)于公司可以用五個人的時間,解決了六個人的問題。在現(xiàn)在人力成本逐年上升的情況下,一個員工工資每個月約為5000元,公司為此員工繳納社保約2000元,相當(dāng)于每人每年要增加84000元。假如減少10名員工,那么每年為公司可節(jié)省840000元。
? 課程目標(biāo)
[提升能力]
提升更完善的邏輯思維能力
提升更靈活的發(fā)散思維能力
提升更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)決策能力
提升更清晰的圖表會話能力
提升更專業(yè)的函數(shù)運用能力
提升更有效的自我學(xué)習(xí)能力
[減少困擾]
減少數(shù)據(jù)出錯的困擾
減少數(shù)據(jù)冗余的困擾
減少圖表選擇的困擾
減少函數(shù)使用的困擾
減少數(shù)據(jù)整理的困擾
減少效率低下的困擾
減少圖表美化的困擾
? 課程特點
? 培訓(xùn)現(xiàn)場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習(xí),所有的知識點在課堂全部吸收。
? 所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉,培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
? 所有EXCEL功能均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí),讓案例更加深入工作
l 第一部分 讓辦公從此簡單 [3小時+同步練習(xí)]
某公司年度總結(jié)會即將開始,銷售部總經(jīng)理劉馨馨為了此次的數(shù)據(jù)匯報煞費苦心,用了整整一周的時間將部門內(nèi)部各個TEAM的數(shù)據(jù)進行了匯總并呈現(xiàn)了給了銷售部總監(jiān)。總監(jiān)看完后,無奈的拍了拍劉馨馨的肩膀,說:我要的數(shù)據(jù)都很簡單,但是你卻用了一周的時間來完成。你既耽誤了你自己的工作,你又影響了團隊的工作….劉馨馨談了口氣,迷茫的答道,如何能快速提高數(shù)據(jù)處理的效率呢…
ü 基礎(chǔ)功能中的大世界
? 排序
ü 排序在工作中常見問題
ü 多條件排序在辦公中的應(yīng)用
ü 特定排序在工作中的高級進階
ü 自定序列幫你提高效率
ü 排序的發(fā)散思維使用
ü 簡單的功能卻不簡單
? 分類匯總
ü 分類匯總的使用方法
ü 分類匯總的常見問題
ü 多級的分類匯總
ü 分類匯總的發(fā)散思維
? 選擇性粘貼
ü 選擇性粘貼的三種用法
ü 超鏈接的兩種取消方式
ü 斜線表頭的使用方法
? 分列
ü 分列的兩種用法
ü 單元格內(nèi)容的合并
ü 分列的發(fā)散思維
ü 分列與選擇性粘貼的綜合應(yīng)用
ü 小功能卻有大智慧
? 凍結(jié)
ü 用凍結(jié)為你的表格加分
? 打印縮放比例
ü 用打印為你的表格加分
l 第二部分 讓數(shù)據(jù)簡約而不簡單 [3小時+同步練習(xí)]
某公司大中華區(qū)HR經(jīng)理張帥,準(zhǔn)備統(tǒng)計大中華區(qū)每位員工工資,年假,報銷情況。面對著18個部門3000多名員工的數(shù)據(jù)海,張帥瞬間痛苦不堪:工資的表格發(fā)自HR薪酬福利組,年假的表格發(fā)自HR績效考核組,報銷的表格發(fā)自Finance出納組。不知道如何可以自動一下子匹配上?Finance出納組的報銷表格還是按月來的,順序還都不一樣,如何能自動按照人名求和呢?更可氣的是很多部門的員工都是新來的,統(tǒng)計的時候名字都沒寫對,如果表格可以提供名字,最起碼可以三個表格一一對應(yīng)上,不至于現(xiàn)在都不知道誰是誰,亂七八糟….如果上述都可以擁有,就不需要一條一條粘,不需要加班一周,而是可以舒舒服服出去度假了….
ü 規(guī)范你的電子表格
? 數(shù)據(jù)有效性
ü 數(shù)據(jù)有效性的三種用法
ü 數(shù)據(jù)有效性與選擇性粘貼的綜合應(yīng)用
ü 函數(shù)的根基
? 引用
ü 絕對引用/相對引用/混合引用的三種用法
ü 讓數(shù)據(jù)隨心所欲的跳動
? 函數(shù)
ü 常用函數(shù)的介紹
ü SUMIFS函數(shù)的使用(詳解)
ü COUNTIFS函數(shù)的使用(老師引導(dǎo)+學(xué)生自我學(xué)習(xí))
ü VLOOKUP函數(shù)的使用(詳解)
ü VLOOKUP的六種常見問題(老師引導(dǎo)+學(xué)生自我學(xué)習(xí))
ü TRIM函數(shù)的使用(詳解)
ü TRIM函數(shù)的使用(詳解)
ü SUBSTITUTE函數(shù)的使用(詳解)
? 函數(shù)與數(shù)據(jù)有效性的綜合應(yīng)用
ü 數(shù)據(jù)有效性與SUMIFS函數(shù)的應(yīng)用(詳解)
ü 數(shù)據(jù)有效性與COUNTIFS函數(shù)的應(yīng)用(老師引導(dǎo)+學(xué)生自我學(xué)習(xí))
ü 數(shù)據(jù)有效性與VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用(老師引導(dǎo)+學(xué)生自我學(xué)習(xí))
l 第三部分 用數(shù)據(jù)幫你去做決策 [3小時+同步練習(xí)]
某HR總經(jīng)理找到員工田林,要求出一份關(guān)于招聘與渠道關(guān)系的報告,來決定第二年各個渠道的投入比。小田用了4個小時的時間,將招聘與渠道的關(guān)系報告呈上??偨?jīng)理卻說你這個不夠清晰,我還要初試與渠道的關(guān)系,復(fù)試與渠道的關(guān)系,部門與渠道的關(guān)系,地域與渠道的關(guān)系。小田聽完后,一臉抓狂中,到底是否有一種方法可以快速提出各個維度的數(shù)據(jù)呢?
? 數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)
ü 數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)
ü 數(shù)據(jù)透視表的常見問題
ü 數(shù)據(jù)透視表的八個美化元素
? 數(shù)據(jù)往往可以說出真相
ü 找出數(shù)據(jù)透視表的邏輯,幫你快速生成各個維度的報告
ü 利用數(shù)據(jù)透視表的分頁,按照各個維度自動拆分?jǐn)?shù)據(jù)報告
ü 利用數(shù)據(jù)透視表的組合,組合出各個結(jié)構(gòu)層的數(shù)據(jù)報告
? 利用函數(shù)快速提取核心數(shù)據(jù)
ü 截取類函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表的綜合應(yīng)用,提取核心的數(shù)據(jù)
ü 日期類函數(shù),易失性函數(shù)與數(shù)據(jù)透視表的綜合應(yīng)用,組合出核心數(shù)據(jù)
? 利用數(shù)據(jù)透視圖展示你的報告
ü 條件判斷函數(shù)以及條件判斷函數(shù)的嵌套與數(shù)據(jù)透視圖的綜合應(yīng)用,使圖表可以動態(tài)展現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的各個維度
l 第四部分 用圖表提升價值 [3小時+同步練習(xí)]
某公司員工李春燕用圖表通過PPT展示了她一年的業(yè)績,當(dāng)她的老板看完之后卻對她的印象打打折扣…..是圖表無法表達清楚她的業(yè)績嗎?是沒有選對圖表讓老板認(rèn)為她思維混亂嗎?是圖表表達的內(nèi)容讓她的老板迷惑不知所云嗎?還是她的圖表看起來不夠?qū)I(yè)?
? 圖表的細(xì)節(jié)決定成敗
ü 要確定創(chuàng)建圖表的目的性
ü 圖表不要犯“拿來主義”
ü 細(xì)節(jié)美化是圖表的關(guān)鍵
? 用最基礎(chǔ)的圖表達最清晰的訴求
ü 利用關(guān)鍵詞教你選對圖表
ü 如何讓柱形圖更專業(yè)
ü 當(dāng)下流行的六種柱形圖
ü 柱形圖和條形圖的區(qū)別
ü 如何讓條形圖更專業(yè)
ü 用條形圖教你縮小數(shù)據(jù)差距
ü 用條形圖教你做水銀圖
ü 如何讓折形圖更專業(yè)
ü 折線圖的拆分法則
ü 如何讓餅形圖更專業(yè)
ü 餅形圖的兩大法則
? 用復(fù)合型圖讓你的表達更具有完整性
ü 創(chuàng)造漂亮的線-柱組合圖
ü 創(chuàng)造漂亮的兩軸線-柱組合圖
ü 創(chuàng)造漂亮的平板圖
ü 創(chuàng)造漂亮的條餅圖
? 讓你的圖表更加的與眾不同
ü 缺失型圖的魔力
ü 缺失型圖表的使用方式
ü 圖片的傳遞性與圖表的數(shù)據(jù)精確性為你的PPT加分