問題分析與解決 (1)[情景分析]
情景分析的根本目的是:弄清事實
情景分析的核心方法是:牛眼法
情景分析步驟:
1、描述問題:我們?nèi)粘I钪锌倳龅揭恍┗\統(tǒng)的、模糊的、令人焦慮的問題,此時我們不要去猜測、試錯、沖動或被動地等待“救火”,我們應(yīng)該將問題進(jìn)行細(xì)致的分析,區(qū)分感覺和事實,認(rèn)清問題的真面目。
2、將問題具體化:當(dāng)我們遇到上述問題時,我們將運用“牛眼提問法”從問題的性質(zhì)、發(fā)生時間、發(fā)生位置和發(fā)生程度等方面對問題進(jìn)行細(xì)分,使其具體化,以便我們認(rèn)清問題真相采取進(jìn)一步的措施。
3、對問題進(jìn)行排序:當(dāng)我們將一個籠統(tǒng)的、模糊的問題通過牛眼法細(xì)化成若干個具體的問題后,我們要結(jié)合問題的重要性、緊急性和趨勢等要素對這些具體問題進(jìn)行排序,以便我們先解決重點問題,實現(xiàn)重點目標(biāo)。不要被過多的無關(guān)緊要的問題所干擾。
4、決定分析起點:具體問題進(jìn)行排序后,下一步采取什么措施進(jìn)行有效處理呢?我們就要分析處理問題的工具選擇:若原因未知且有必要知道,我們就要用“原因分析工具”;若原因已知或沒有必要知道原因,我們需要從幾個方案中選擇一個合適的方案來處理問題,我們就需要用“決策制定工具”;若我們已經(jīng)有合適的方案需要執(zhí)行,那我們就要運用“計劃分析工具”即可。
情景分析看上去很簡單,但卻是解決問題最重要的基礎(chǔ)。通過情景分析工具,讓我們把探尋問題的方式,從“感覺”回歸到“事實”!
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