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管靜波:化瞬間為長效——滿意-共贏服務現(xiàn)場智慧管
2016-01-20 11723
對象
營業(yè)廳廳經(jīng)理、值班經(jīng)理等營業(yè)廳基礎管理人員
目的
站在管理角度,深入解讀“服營協(xié)同”,從“服營協(xié)同”管理“理念點”、“智慧點”、“意義點”和“落地點”,整體把握“服營協(xié)同管理”
內(nèi)容
第一模塊 “滿意-共贏”現(xiàn)場管理流程梳理(1天) 第一節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理問題 ? 營業(yè)前準備不足 ? 缺乏有效訓練 ? 缺乏理性管理流程 ? 缺乏巡檢路線——無法發(fā)現(xiàn)問題 ? 作輔助性工作 ? 當班不在現(xiàn)場 ? 缺乏全局觀 ? 缺乏基本位置感 ? 指揮不夠果斷 ? 管理團隊配合不默契 第二節(jié):營業(yè)廳綜合營運管理事項 ? 共性的工作模式化 ? 個性的工作流程化 ? 月、周經(jīng)營計劃制定 ? 周行事例、月行事例 ? 班前、班后會 ? 匯報溝通制度 ? 周經(jīng)營培訓 ? 團隊文化建設 第三節(jié):班組長日常管理控制篇——(營業(yè)班長的一天) ? 營業(yè)前準備 ? 早班會 ? 營業(yè)前現(xiàn)場巡檢表使用 實現(xiàn):營業(yè)廳人員、事物有序安排、避免在營業(yè)中淪落為“救火員角色” ? 營業(yè)中運營現(xiàn)場 ? 營業(yè)廳巡檢關鍵點關注 ? 合理安排營業(yè)廳動態(tài)排班 ? 營業(yè)廳交接 ? 應急事件處理 ? 投訴處理 實現(xiàn):營業(yè)高峰期前、高峰中、高峰期后:整個運營時段平穩(wěn)銜接、運營曲線呈正態(tài)分 ? 營業(yè)后總結 ? 晚班會 ? 主題培訓與學習 實現(xiàn):當天營運情況總結、并針對重點問題培訓學習 第四節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理要求 ? 現(xiàn)場管理“五按”:按時間、按流程、按動線、按標準、按工作指令 ? 現(xiàn)場管理“五干”:明確干什么、怎么干、何時干、用何種方法干、干到何種程度 ? 現(xiàn)場管理“五查”:誰來查、查什么、何時查、以何種標準查、誰來落實 案例:肯德基洗手間后清潔表——明確規(guī)定“五查” 第五節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理任務 ? 營運走勢分析:全年、每月、每天營運走勢分析 ? 服務流程監(jiān)督:整體客戶服務流程暢通、各個崗位服務流程暢通、 ? 現(xiàn)場品質(zhì)控制:各崗位服務質(zhì)量控制 ? 崗位標準管理 ? 服務崗位標準 ? 服務語言標準 ? 服務行為標準 ? 服務技能標準 ? 服務態(tài)度標準 第六節(jié):營業(yè)廳現(xiàn)場管理中四面鏡子 ? 平面鏡――真實公正評價員工業(yè)績 ? 顯微鏡――精益求精,不放過任何一個細節(jié)的缺陷; ? 放大鏡――解剖分析,將每一個細小問題放大 ? 望遠鏡――不能只是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,必須形成改進方案,指導下一步工作,不重復犯錯 第二模塊 “滿意-共贏”現(xiàn)場管理落地實施(1.5天) 專題一:全程貼心式服務和客戶管理(1天) 第一節(jié):現(xiàn)場氛圍塑造之總體規(guī)劃 ? 企劃:店面規(guī)劃——整個店面規(guī)劃 ? 配置:重點銷售區(qū)域——如何劃分區(qū)域 ? 主力銷售服務區(qū)、一般銷售服務區(qū)、形象展示區(qū) ? 商品:重點商品陳列 ? 表現(xiàn):加強陳列手法和細則 ? 說服力:POP展示 第二節(jié):現(xiàn)場氛圍塑造之布局原則 ? 精簡原則 ? 集中原則 ? 對稱原則 ? 緊縮原則 案例:心煩的客戶休息區(qū) 案例:“桶”一天下 第三節(jié):氛圍塑造之生動陳列 ? 創(chuàng)意活化氛圍 ? 促進銷售 ? 說服客戶 ? 強化體驗 ? 展示產(chǎn)品 ? 娛樂興趣 ? 啟發(fā)引導 案例:營業(yè)廳“機器”總動員 第四節(jié):全程貼心式服務管理之流程監(jiān)控 ? 崗位標準管理 ? 服務崗位標準 ? 服務語言標準 ? 服務行為標準 ? 服務技能標準 ? 服務態(tài)度標準 第五節(jié):全程貼心式服務管理之服務行為塑造 ? 主動引導——進廳過程、業(yè)務辦理過程 ? 主動關懷——排隊等候過程、營業(yè)廳徘徊過程 ? 辦理準確、快捷——業(yè)務介紹關注關鍵點 ? 微笑送別——終點創(chuàng)造起點 第六節(jié):全程貼心式服務管理之服務行為監(jiān)督 ? 對于每一位營業(yè)員的評測,原則建議不低于6分鐘 ? 評測時,一個人員一次評測,嚴禁一次性觀測多位員工 ? 以能聽見營業(yè)員的每一句話,看清楚他每一個動作為基本原則 ? 發(fā)現(xiàn)的問題,應及時記錄在評測表上,并適時提醒,責其立即整改 ? 階段性對總體測評結果進行分析,找出共性短板問題,制定對應整改措施 ? 評測成績必須和該營業(yè)員績效考核掛鉤,適當?shù)睦_差距,切忌心慈手軟 第七節(jié):客戶心理分析與現(xiàn)場滿意度管理 ? 客戶性格分析與服務質(zhì)量管理 ? 四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型) ? 四種性格的錄像片斷 ? 針對四種顧客性格的溝通技巧及提高滿意度策略 ? 客戶的動機分析與服務質(zhì)量管理 ? 二種客戶行動動機分析(逃避痛苦、追求快樂) ? 針對二種客戶行動動機的提高滿意度策略與方法 ? 客戶深層需求---期望值分析 案例分析:幾個顧客到營業(yè)廳的辦理業(yè)務的心理分析 ? 客戶滿意度 VS 客戶忠誠度 ? 讓客戶從“滿意”升級“忠誠”五個技巧 案例分析:顧客滿意度、忠誠度的提高正反兩個案例 第八節(jié):客戶滿意度的提升方法 ? 態(tài)度決定一切 ? 微笑+耐心 ? 標準化VS個性化 ? 如何為對方量身訂造關懷方案? ? 形式比內(nèi)容更重要 ? 客戶關懷---投入 VS 產(chǎn)出 ? 沒有最好,只在更好,只有最快速的改進 ? 有獎提意見及建議 ? 讓客人自助式服務 專題二:嵌入顧問式營銷現(xiàn)場管理(0.5天) 第一節(jié):嵌入式體驗營銷管理之客戶細分 ? 顧客識別 ? 一看——通過觀察顧客的外在特征進行辨別 ? 二問——通過問詢了解顧客的一些情況進行辨別 ? 三驗證——通過結合平臺的操作界面,驗證顧客的類型 ? 客戶有效信息分析,提煉客戶需求 ? 低端客戶——關注同資費有關的套餐 ? 高端客戶——關注差異化服務 ? “廣撒網(wǎng)”與“重點培養(yǎng)”潛在營銷機會挖掘 ? 促銷活動案與客戶狀態(tài)匹配 案例:預付費低端客戶推出預存話費或新開戶贈禮活動,客戶頻繁換卡,服務成本增加 第二節(jié):嵌入式體驗營銷管理之指標分配 ? 不同崗位之間指標分配差異性 ? 業(yè)務功能相同臺席:——“成交率” ? 業(yè)務功能不同的臺席——客流量、業(yè)務量、忙閑時合理分配或不分配指標 ? 營業(yè)廳業(yè)務指標追蹤——員工層面和管理層面 ? 營業(yè)廳指標控制的精髓:20/80原則的活用 第三節(jié):嵌入式體驗營銷管理之嵌入管理 ? 服務需求與產(chǎn)品結合 ? 賬單異議——賬單類業(yè)務靈活推薦 ? 充值排隊——電子渠道推廣與引導 ? 靈活引導客戶需求 ? 加強對于業(yè)務知識點掌握 第三模塊 “滿意-共贏”管理修煉與保障(2天) 專題一:做情緒的主導者——基層管理者壓力舒緩與情緒管理(授課時間:1天) 第一節(jié):認識自己的情感.從情緒的糾纏中脫離出來 ? 將不愉快的事情寫下來 ? 不要讓別人的態(tài)度影響自己的心情 ? 無條件地接納自己 第二節(jié):幾種不良情緒管理 ? 哪些是不良情緒 ? 憤怒和憂郁的有效管理  ? 難過與哀傷激發(fā)適應性 ? 焦慮與害怕對人的影響 ? 無助感比無力感更麻煩 ? 羞愧感與罪惡感的作用 ? 調(diào)節(jié)情緒困擾三步驟 ? 第一步:覺察自己的情緒 ? 第二步:了解不良情緒的形成原因 ? 第三步:緩和與轉(zhuǎn)換情緒 ? 情緒調(diào)節(jié)五大方法 ? 音樂調(diào)節(jié)法 ? 顏色調(diào)節(jié)法 ? 呼吸調(diào)節(jié)法 ? 第三節(jié):自我提升,破解工作中壓力 ? 培養(yǎng)自信,掌握自我激勵方法 ? 人生總有幾回挫——壓力管理中的挫折心理 ? 挫折反應的心理分析與挫折化解 ? 激勵心態(tài)調(diào)適 ? 整合工作,制定高效工作計劃 ? PDCA工作手冊 ? 80/20 工作法則 ? 日行工作于突發(fā)性工作合力分配 ? 制定個人高效率計劃 ? 如何使你的個人高效率技巧成為終身習慣 ? 時間管理技巧 ? 利用時間的巔峰期 ? 每天15分鐘獨立思考時間; ? 4D原則; ? 提高效率三問法 ? 善用每一段空閑時間 ? 快速的節(jié)奏感 ? 掌握溝通技巧——營造健康工作氛圍 ? 如何跨越與上司溝通的障礙 ? 如何與同級溝通與協(xié)作 ? 如何與下屬推溝通 ? “我”不是中心.提高“感受他人需要”的能力 ? 每個人都很重要 ? 欣賞他人也是一種獲得 ? 用寬大的胸懷接納他人的情緒 ? 抬高自己就是孤立自己 ? 從內(nèi)心里認錯的人才有大智慧 ? 坦然地接受他人的批評 ? 讓身邊的人感到被關注、被重視 ? 第一節(jié):內(nèi)訓師演講表達技巧提升 ? 專業(yè)表達的要訣 ? 導入——引人入勝 ? 收結——回味無窮; 第二節(jié):內(nèi)訓師授課開場與收尾技巧 ? 十大引人入勝的開場 ? 開門見山 ? 問題切入 ? 事實陳述 ? 要點回顧 ? 故事啟發(fā) 第三節(jié):內(nèi)訓師互動技巧之七巧板 ? 課堂互動的四大誤區(qū) ? 互動技巧之一:講師明知故問 ? 互動技巧之二:引導學員主動發(fā)問 ? 互動技巧之三:引導學員主動發(fā)言 ? 互動技巧之四:讓學員作分組討論 ? 互動技巧之五:策略性停頓 ? 互動技巧之六:引導學員給出認同的回應 ? 互動技巧之七:引發(fā)學員的笑聲 第四節(jié):內(nèi)訓師現(xiàn)場授課把控技巧 ? 課堂提問的技巧的與被提問的應對方法 ? 分析不同性格的學員在聽講中的表現(xiàn) ? 應付干擾培訓講演的性格行為的技巧 ? 現(xiàn)場授課的十二禁忌 第五節(jié):現(xiàn)場授課模擬訓練(以增值業(yè)務營銷為例,講師現(xiàn)場點評) ? 培訓現(xiàn)場演練之一:新業(yè)務營銷授課開場白——內(nèi)訓師如何讓學員營銷業(yè)務前樹立信心 ? 培訓現(xiàn)場演練之二:新業(yè)務營銷授課業(yè)務話術——內(nèi)訓師如何讓教會學員掌握和運用營銷話 第四模塊:“和諧-健康”品質(zhì)班組管理(0.5天) 第一節(jié):知人善任 —— 充分發(fā)揮員工的職能 ? 知人善任,各得其所 ? 區(qū)別對待,以才盡其用 ? 擇優(yōu)上崗,清除“濫芋” ? 善用“能人”,切忌“武大郎”開店 ? 認識下屬的性格差異 ? 正確對待“勤奮”的員工 ? 運用“馬蠅效應”管理“刺頭”員工 第二節(jié):營業(yè)廳員工溝通與管理 ? 用“心”與員工溝通 ? 了解狀況(瓶頸)——多學習、多了解、多詢問、多做功課 ? 要求反思(言之有物) ? 提供方法+緊盯過程 ? 接受意見+共謀對策 ? 給予嘗試機會 案例:主管應該如何與剛?cè)肼殕T工溝通 ? 與員工溝通技巧 ? 用建議代替直言 ? 提問題代替批評 ? 讓對方說出期望 ? 四種性格員工溝通管理模式 ? 脾氣暴躁的員工 ? 平庸的員工 ? 愛找碴兒的員工 ? 功高蓋主的員工 ? 日營銷指標追蹤表
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