第一模塊:主動服務——營業(yè)廳服務智慧化
第一節(jié):營業(yè)廳服務現狀分析
整體服務氛圍缺乏
營業(yè)員服務主動性弱
未使用規(guī)范化的服務用語與服務流程
無深化的服務品牌
客戶服務感知整體偏弱
部分市場服務能力有待提升
第二節(jié):智慧服務的前7秒理論
熱情
微笑
充滿自信
充滿熱愛
尊重
禮貌
親切
可信賴
職業(yè)化
第三節(jié):智慧服務的精髓
化問題為機會
化被動為主動
化救火為馭火
第二模塊:服務生花——營業(yè)廳服務規(guī)范化
第一節(jié):不同的服務行為帶給客戶的不同感受
積極的服務行為——客戶滿意
主動 愉悅 細致 關注
消極的服務行為——客戶抗拒
倦怠 漠視 粗心 推諉
營業(yè)廳現場服務視頻觀摩點評
優(yōu)質服務帶給客戶的感受
差勁的服務給客戶的感覺
案例:營業(yè)廳服務失范行為錄像展示、講解和原因分析
第二節(jié):服務四字訣
身:舉止規(guī)范
口:心音相生
眼:為客著想
意:表情互動
第三節(jié):營業(yè)員儀容的基本要求
發(fā)式
妝容
手部
個人衛(wèi)生
第四節(jié):營業(yè)員儀表的基本要求
工裝的正確穿著
春秋裝
夏裝
冬裝
絲巾的系法
飾品的選擇與佩帶
第五節(jié):面由心生——服務微笑
我的笑容價值百萬美金
笑是陽光,照到哪里-哪里亮
偏差:微笑僵化,皮笑肉不笑
微笑訓練方法
情緒誘導法
模擬微笑訓練法
記憶提取法
口型對照法
解讀:微笑不是露出幾顆牙齒的問題
第六節(jié):如沐春風——服務語言
開口三法則
敬語和禮貌用語
尊稱表敬意
禮貌用語信口拈來
敬而不失的語言習慣
規(guī)范用語展示
不經意的語言傷害
語言魅力訓練
語言清晰度
親和力
音量控制
語態(tài)控制
禮貌用語"五聲十一字"
一個自以為是,目中無人的人不會說:問候語
內心缺少謙虛,自私霸道的人不會說:請求語
不懂反躬自省,苛責別人的人不會說:致歉語
不懂感恩只懂索取且習以為常的人不會說:致謝語
只重功利不重情義且目光短淺的人不會說:道別語
討論: “對不起”為何如此難以出口
第七節(jié):文質彬彬——服務姿態(tài)
站——重心:莊嚴和尊重
向度:大小三角的柔和關系
體位:兩人說話的封閉的勢力圈
手位:正式語境的國際姿態(tài)
坐——深淺的心理態(tài)勢
覺醒平面的控制
手位的心理防御
手位注意事項
走—— 掌握層級關系的前后
手勢—— 小范圍控制在30%
引領——手姿與體位配合(7個方向要領)
鞠躬——15°/30°/45°鞠躬禮要領及練習
目光——凝視規(guī)范與視線控制
公務凝視區(qū)、社交凝視區(qū)、親密凝視區(qū)
第八節(jié):影響力塑造——有效溝通
溝通的障礙
在聆聽方面的四個致命傷及解決方案
表達方面的三個致命傷及解決方案
有影響力的表達
溝通障礙的經典案例分析
讓自己的言行影響他人
贏得人們按照你的思路行事的九大訣竅
總印象原理-(語氣語調38%;文字內容7%;身體語言55%)
第三模塊:服務生花——關鍵觸點服務行為輸出演練
第一節(jié):服務規(guī)范釋義與解讀
什么是“規(guī)范”
營業(yè)廳服務規(guī)范類別
行為規(guī)范
語言規(guī)范
流程規(guī)范
理解:以上三種規(guī)范互相融合的,并不獨立存在
第二節(jié):客戶服務觸點分析
客戶從進入開始到離開為止的峰終點
客戶進入,業(yè)務辦理,以及離開時點體驗
不同需求的客戶體現不同的峰終點
峰終點的服務提升可極大提高客戶滿意度
第三節(jié):服務節(jié)點掌控模型
一個標準:聲音清晰
兩個鞠躬:鞠躬迎接+鞠躬送別
三個微笑:微笑迎接+微笑交流+微笑送別
四個致歉:對不起+尊稱客戶+請稍等+讓您久等了
五個手勢:雙手遞接+客戶入座+客戶簽名+單據接收+方向指引
第四節(jié):各崗位服務觸點演練
流動營業(yè)員現場服務控制標準
引導客戶規(guī)范
廳內流動服務規(guī)范
與客戶告別規(guī)范
業(yè)務受理臺席服務控制標準
迎接客戶規(guī)范
綜合業(yè)務受理規(guī)范
服務(業(yè)務)內容推介
告別客戶規(guī)范
親情化服務
客戶咨詢專業(yè)服務規(guī)范
需求確認
業(yè)務介紹
資費說明
開通方式
關鍵告知
確認理解
第四模塊:有技必練——高效投訴技能訓練
第一節(jié):高效處理客戶投訴之辨明法
一般異議
頗高難度
棘手情況
極端事例
第二節(jié): 高效處理客戶投訴之引導法
心理誤導與心理暗示
溝通進階技巧
提問的技巧
與客戶溝通的十大法則
解決問題的方案
客戶溝通中的應對處理
第三節(jié):高效處理客戶投訴之定位法
支配型客戶
充分準備,實話實說
準備一張概要,并輔以背景材料
要強有力,但不要挑戰(zhàn)他的權威地位
喜歡有鋒芒的人,但同時也討厭別人告訴他該怎么做
從結果角度談,給他提供兩至三種解決方案供其選擇
提出你的建議是如何幫助他達成目標的
表達型客戶
表達出充滿活力,精力充沛
提出新的、獨特的觀點
給出例子和佐證
給他們說話的時間
注意自己要明確目的,講話直率
以書面形式與其確認
要準備他們不一定能說到做到
和藹型客戶
放慢語速,以友好但非正式的方式
提供個人幫助,建立信任關系
從對方角度理解
討論問題時要涉及到人的因素
分析型客戶
尊重他們對個人空間的需求
擺事實,并確保其正確性,對方信息多多益善
做好準備,語速放慢
不要過于友好
集中精力在事實上
第四節(jié): 高效處理客戶投訴之定心法
客戶投訴情緒分類解析
情緒應對方案
情緒應對方案話術
第五節(jié): 高效處理客戶投訴之掌控法
SWOT分析
主動處理投訴的四大原則
被動處理投訴七大步驟
投訴源頭解決
5W1H反問法
第六節(jié): 高效處理客戶投訴之回訪確認法
回訪確認三原則
回訪確認可能遭遇問題解析
回訪確認話術
回訪確認演練
第七節(jié): 高效處理客戶投訴之回訪系統(tǒng)維系法
短信維系客戶
電話維系客戶
親友維系客戶
案例分析:
案例名稱1:客戶否認手機上網卻產生費用
案例內容:
目前我公司接到幾個客戶投訴沒上網卻產生了500多元的費用,通過查詢詳單的確有紀錄,但無論我們提供詳單還是做大量解釋客戶都不認可,對于這樣的投訴我們該如何解決?
案例分析要點:
產生費用的可能性分析
分析客戶心理狀態(tài)
對于不同客戶該如何采去應對策略
案例名稱2:無理擾亂辦公秩序
案例內容:
某一客戶經常拔打客服熱線提出一些無理要求,我公司不滿足要求客戶就不掛斷電話,長期擾亂正常辦公,如果我公司強行掛斷電話,客戶就投訴服務態(tài)度不好,而且反復投訴,對于這樣的客戶我們應該如何處理?
案例分析要點:
有理和無理的分界點
如何保留相關證據
采取什么手段來保護公司合法利益
案例名稱3:假證件過戶、補卡
案例內容:
某一客戶使用假證件將原機主號碼過戶給第三方,原機主投訴,并索要原號碼。
案例分析要點:
企業(yè)有無辨別證件真?zhèn)蔚臋嗬?
原卡號應該歸誰所有?
公司擔負什么責任?
第五模塊:有藝必修——投訴處理技巧訓練
第一節(jié):素養(yǎng)訓練
不良心態(tài)分析
怕
缺乏專業(yè)知識
經驗不足
不敢承擔
授權不足
語言障礙
贏者心態(tài)訓練
凡事正面積極
凡事顛峰狀態(tài)
凡事主動出擊
凡事全力以赴
短片觀看:情緒調整的重要性
第二節(jié):溝通能力訓練
四級強度微笑訓練
贊美訓練
關心技巧訓練
聆聽技巧訓練
案例:服務受理正反案例分析
第三節(jié):確定解決辦法訓練
三明治法則
第一層:認可、鼓勵、肯定 、贊美
第二層:建議、指正、要求、詢問
第三層:鼓勵、肯定、贊美 、希望
提問技巧訓練
假設提問法
感官運用法
心像提問法
總結提問法
回應確認技巧
直接解答法
舉例說明法
重復復述法
立即行動法
投訴處理細節(jié)訓練
五個一點:耐心多一點、態(tài)度好一點、時間快一點、補償多一點、規(guī)格高一點
三換原則:換處理的人,換處理的地方,換處理的時間
七個一工程
靈活變通能力訓練
快速掌握對方核心需求技巧
快速讓客戶滿意的技巧
快速尋求解決機制的技巧
快速解決問題技巧