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詹婉園:  《客戶投訴處理技巧》
2016-01-20 13654
對象
客服人員
目的
1、帶領(lǐng)客服人員認識到客戶投訴的深層心理原因,有針對地采用相應(yīng)的處理方法。 
內(nèi)容
課程內(nèi)容: 第一部分:客戶抱怨與投訴的處理 一:正確認識客戶抱怨與投訴的價值 1、客戶投訴的蝴蝶效應(yīng) 2、客戶投訴帶來的影響 3、絕大部分不滿意客戶為什么不投訴 4、抱怨即信賴 5、投訴是金,把客戶抱怨與投訴看成是培養(yǎng)忠誠的契機 案例1:海爾洗衣機投訴案 案例2:日本三菱的投訴案 二、客戶抱怨產(chǎn)生的過程 1、由量的積累到質(zhì)的飛躍; 2、潛在不滿?即將轉(zhuǎn)化為抱怨?顯在化抱怨?潛在投訴?投訴 三、客戶抱怨投訴的五種心理動機 1、求發(fā)泄的心理 2、求尊重的心理 3、求補償?shù)男睦? 4、報復(fù)的心理 5、試探的心理 實踐工作中案例分析,小組討論 四、客戶抱怨投訴處理的六步驟: 處理客戶投訴的要訣:先處理感情,再處理事情; 1、耐心傾聽 2、表示同情理解或真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、獲得認同立即執(zhí)行 6、跟進實施 分組角色扮演,兩兩演練上面的案例 五、快速處理客戶抱怨投訴策略 1、快速掌握對方核心需求技巧 2、快速呈現(xiàn)解決方案 3、快速解決問題技巧 案例分析,小組討論 六、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式: 1、 只有道歉沒有進一步行動 2、 把錯誤歸咎到顧客身上 3、 做出承諾卻沒有實現(xiàn) 4、 完全沒反應(yīng) 5、 粗魯無禮 6、 逃避個人責任 7、 非語言排斥 8、 質(zhì)問顧客 9、 語言地雷 10、 忽視客戶的情感需求 角色扮演,小組演練 七、影響處理客戶不滿抱怨投訴效果的三大因素: 1、處理時的溝通語言 2、處理的方式及技巧 3、處理時態(tài)度、情緒、信心 角色扮演,小組演練 八、當我們無法滿足客戶的時候…… 1、、替代方案 2、巧妙示弱 3、巧妙轉(zhuǎn)移! 九、巧妙降低客戶期望值技巧 1、巧妙訴苦法 2、表示理解法 3、巧妙請教法 4、同一戰(zhàn)線法 全程分析演練案例: 案例1:王先生彩鈴取消卻收費的投訴 案例2:張女士月初一號銷戶卻要收一個服務(wù)費投訴 案例3:陳先生套餐送手機沒到期要取消不肯補錢投訴 案例4:肖先生套餐到期沒通知就默認延期投訴 第二部分:客服人員的情緒壓力管理 一、認識情緒 1、情緒的功能 2、情緒扭曲 3、你遭遇過情緒綁架嗎?(視頻) 4、客戶的情緒如何影響我們的工作和生活? 二、當聽見客戶的批評、指責時,你有怎樣的感受? 1、找回你的感覺 2、小組練習(xí):感受性訓(xùn)練 3、角色扮演 三、解析憤怒 1、怒火“攻心”(客服案例) 2、怒上加怒(案例:踢貓效應(yīng)) 3、憤怒鎮(zhèn)靜劑:呼吸法、散步法 4、圖解情緒冰山理論(案例分析) 5、表達憤怒的四個步驟(角色扮演) 四、情緒管理:生氣、委屈、失望等工作中常見情緒的調(diào)適 1、小組討論:客服工作中的常見情緒 2、情緒來了怎么辦? 3、情緒調(diào)適五大步驟 4、ABC合理情緒療法 五、你的情緒按扭在哪里? 1、當我們向內(nèi)探索的時候,就不會總是指責別人。 2、當我們自己的內(nèi)心足夠安全的時候,就不容易被別人傷害。 3、小組討論:你的心理按扭在哪里? 六、不要被卷進客戶的情緒里 案例討論:工作中碰見蠻不講理或者破口大罵的顧客時, 1、你心里有怎樣的感受? 2、哪些是他的情緒?哪些是我的情緒? 3、如何不受他的影響? 七、學(xué)習(xí)情緒壓力管理的方法: 1、HRV自主平衡三步法 2、禪法靜心減壓 3、學(xué)習(xí)5種放松減壓的方法、 4、學(xué)習(xí)8種健康發(fā)泄壓力的方法 5、學(xué)習(xí)8種心理調(diào)節(jié)減壓的方法
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