想要落地文化,先要有個載體或是媒介來幫助我們實現(xiàn),首先要建立共享平臺,比如公司OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、論壇、QQ群、微信群等,哪怕是個黑板報,或是個分享會機制,這也都是平臺。而且這個平臺一定是個開放的平臺,做開放的環(huán)境,沒有開放的環(huán)境、人的心也會在這種“暗示”下失去開放的動力。比如:企業(yè)一定要有對內的論壇和對外的網(wǎng)站;總裁可以建立自己博客,至少是微博,定期更新分享,發(fā)表觀點,讓我們的思想和信息可以第一時間的交流和溝通。努力使網(wǎng)絡將成為工作之外時間的文化主要陣地,讓網(wǎng)絡論壇成為企業(yè)溝通的重要形式。
平臺建好了,我們就充分利用好這一平臺,樹立我們公司的標桿與榜樣。
旗幟是一個軍隊行軍打仗的方向,公司里的樹旗幟當然也是公司員工執(zhí)行的方向,平時公司沒什么事,是很難體現(xiàn)與彰顯我公司的文化個性的,大家每天工作都相安無事,平平常常也不容易感受到公司的文化,所以,要在平凡的工作氛圍中找出我們的亮點,要在平常的事件中給出員工的方向。在相對平常的工作中,可以用一雙發(fā)現(xiàn)的眼睛來發(fā)現(xiàn)公司的標桿;而在相對不平常的時候,比如公司有爭議時、遇到什么挑戰(zhàn)時、克服什么困難時,你更要旗幟鮮明的告訴大家,我們這要什么,不要什么?告訴大家誰做的好,誰做的差?誰是更好,誰還有不足?您甚至可以制造不平常,比如設計PK與比賽等。當然這個旗幟不只是有正面的,也可以是反面的,關鍵是通過樹立我們的榜樣,給團隊指明一個學習、努力或是執(zhí)行的方向。
給推動首先是總裁要帶頭做推動,而且總裁是第一推動力,因為你的推動力最大、最強。一家公司,總裁本身的開放程度和對分享共享的推崇,決定著企業(yè)的開放程度與團隊的分享水平。前面微信案例中,我們會發(fā)現(xiàn)李總本人就是非常開放的,他帶的團隊才敢開放和放得開。
【顧問故事】前面我們提到過一拖(洛陽)福萊格車身有限公司,文化建設得非常好,董事長王紅旗,當然也是在公司文化推動中的高手,給大家分享一段他在推動公司文化建設時,在公司網(wǎng)站上發(fā)表的一篇文章,學習一下優(yōu)秀公司的總裁是如何做第一推動的,原文如下:
2009年,我們要什么樣的企業(yè)文化
王紅旗
引言:2009年,福萊格公司企業(yè)文化的主題就是----執(zhí)行。參加完總裁做文化模塊的學習后,我針對不少員工沒有正確佩戴工作證這一件小事,運用學到的結果思維、責任思維、客戶價值思維等理念分析了其危害,并按照YCYA的原理提出整頓倡議,下面,是我在公司論壇上發(fā)表的這篇文章的全文!請各位指正!
下面的這組統(tǒng)計數(shù)字和事實讓我對我們公司近年來在職業(yè)化員工隊伍建設上所取得的成績產(chǎn)生了懷疑:
4月份,安全保衛(wèi)部接到集團公司保衛(wèi)部經(jīng)濟民警大隊的違章告知單:福萊格公司員工未按規(guī)定佩戴證件為17人次。安全保衛(wèi)部進行了通報批評。
5月份,公司員工進入集團公司大門未佩戴證件的數(shù)量上升至132人次。安全保衛(wèi)部進行了通報并予以處罰。
6月25日,安全保衛(wèi)部接到集團公司5月25日-6月25日的違章通知單,福萊格公司不按規(guī)定佩戴證件人數(shù)竟高達305人次。
7月23日,安全保衛(wèi)部接到集團公司黃牌警告和通報,福萊格公司不按規(guī)定佩戴證件人數(shù)仍高達300余人次。
正確佩戴工作證進入公司這樣的要求高嗎?的確不高。有技術難度嗎?沒有??墒菫槭裁磿心敲炊鄦T工不執(zhí)行或者沒有正確執(zhí)行呢?
自2006年改制以來,福萊格公司發(fā)生了翻天覆地地變化,不僅經(jīng)濟效益連年增長,公司形象也大大改善,先進黨委、企業(yè)文化建設示范單位、5S示范單位等諸多殊榮接連而至,我們的不少工作,尤其是企業(yè)文化工作成為集團公司的標桿。然而,這一連4個月的通報、警告、黃牌警告給我們敲了重重一棍,一個連最簡單的事情都做不好的企業(yè),何談企業(yè)文化?
2009年,我們企業(yè)文化的主題就是兩個字----執(zhí)行。無論在年度工作報告中還是剛剛召開的年中工作會上,我都用了大量的篇幅闡述了執(zhí)行對福萊格事業(yè)的重要性,闡述了執(zhí)行文化對職業(yè)化員工隊伍打造的重要性。此時此刻,全體員工都應該有所反思了,我們的執(zhí)行力到底應該在哪里?我們的職業(yè)化到底應該體現(xiàn)在哪里?
佩戴工作證一事雖小,可是大家都不執(zhí)行,它影響的將是福萊格的形象。有的員工說,我戴了,在口袋里裝著,門衛(wèi)要看,我拿給他就把名字記下來了,同志們,我們要的是結果,我們的結果定義是正確佩戴工作證,你裝在口袋里算什么結果?再上升一個高度看,你的眼中沒有客戶價值,什么是客戶價值?就是站在客戶的角度,為客戶快速提供滿意或超值的結果。人家門衛(wèi)冒著酷暑執(zhí)勤,你是否應該尊重人家的勞動成果,主動、快速地出示證件,也是對人家的一種尊重。
佩戴工作證一事雖小,可是我們要把它當作一件大事來對待,因為“低標準、嚴要求”就是要從小事做起。因此,我提議:
一是知標準。要求安全保衛(wèi)部將集團公司有關“正確佩戴工作證”的標準再進行宣傳,讓全體員工都明白什么是“正確佩戴?!?/span>
二是明責任。公司副總經(jīng)理田亞偉對員工正確佩戴工作證負領導責任,安全保衛(wèi)部負管理責任。希望你們向員工自我承諾,再收到集團公司的通報,你們如何自我懲罰。
三是重事實。請安全保衛(wèi)部跟集團公司門衛(wèi)協(xié)商,如有福萊格公司員工違反規(guī)定,一律不許進門,通知安保部去領人,與門衛(wèi)核實違紀人員。
四是嚴懲處。對證據(jù)確鑿的責任人,第一次罰50元,第二次100元,第三次200元,以此類推。
希望福萊格公司全體員工把小事做到位、把要求執(zhí)行到位、把福萊格的形象展示到位!在打造執(zhí)行文化的道路上,讓我們并肩前行!
王紅旗(左二正面)與洛陽企業(yè)家一起在總裁班上學習
利用公司各種分享平臺,如剛才的微信平臺、OA平臺、郵件平臺、分享會平臺等,進行一定范圍的分享,讓大家各自說出自己的觀點,罵聲一片也好過沉默無言,真理越辯越明,讓信息在交流與溝通中形成共識。
需要提醒的是:開放式的分享,并不意味著想說什么就說什么,更不代表你可以不為你所說的內容負責任;而是為發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,統(tǒng)一思想和共識,而不是制造問題和放大問題。
事實上,分享的同時,我們也在打造一種開放、一種公開和一種透明。
把分享的信息開放出來,把員工的承諾公開出來、公示員工工作的結果、即時通報取得的成績等。公司的信息越是開放越是透明,權謀就會減少,溝通成本也會降低;公司的價值主張越是突顯,建設文化容力的成本就越低。
公司的郵件工具,QQ、MSN等即時溝通工具都是公司做透明的重要途徑。在這些平臺上,可以簡單迅速的建立公開承諾、公示結果、即時通報等開放傳播系統(tǒng)。并且具備以下特點:
信息快速。這種工具的一大好處就是信息快速,只要大家在線,會第一時間收到相關的信息。比如:你通過公開即時的“知會”,最快速地讓公司全體員工及時了解公司活動、分享信息及員工的行蹤,同時讓員工外出接受公開監(jiān)督的環(huán)境。
即時反饋。當你收到信息后,你可以第一時間回復、轉發(fā)、評論相關的內容,其他人也可以第一時間收到再回復、轉發(fā)和評論等,影響是裂變式的。這也是為什么網(wǎng)絡中“房姐”、“房叔”、“表叔”等問題如此給力的原因。
團隊推崇。通過即時公開發(fā)布各團隊業(yè)績狀況,讓公司所有員工及時知道公司各團隊的業(yè)績變化狀況,不但起到即時激勵團隊的功能,同時還可以營造出公司全員營銷的戰(zhàn)斗氛圍。
激勵員工。通過公開對員工的即時激勵,在第一時間向全員推崇表揚某些員工,在組織中倡導一種公開激勵的文化氛圍,同時讓員工深切地感受到組織的溫暖,充分提高了員工主觀積極性。
公開透明。通過指定專人負責公開廣播這些信息,比如公開的承諾發(fā)布,落實一對一責任的同時,更是無形的第三方監(jiān)督,形成了全員檢查的環(huán)境氛圍等。事前的通知、預告、祝福;事中的激勵、提醒、通報;事后的表揚、批評等都是做透明的對象。