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營銷策劃實戰(zhàn)專家、NLP導師、國家三級心理咨詢師
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袁小瓊:醫(yī)藥銷售經理月度工作匯報模版!
2016-03-11 1105

  銷售經理的月度匯報和月度總結是醫(yī)藥銷售工作中的常規(guī)環(huán)節(jié),也是非常重要的一項工作內容,很多的省區(qū)和大區(qū)甚至營銷中心都是采用月度匯報制的,一個月的時間市場情況可以發(fā)生很大的變化,那么區(qū)域(大區(qū)、省區(qū)、地區(qū)統(tǒng)稱區(qū)域)銷售經理的月度匯報都應該包括哪些內容?

  個人理解主要有以下幾塊:銷售及回款、產品發(fā)展、客戶開發(fā)、市場活動、團隊管理、問題及需求等。

  1、區(qū)域銷售及回款情況

  毋庸置疑,區(qū)域銷售業(yè)績是首要問題,而銷售業(yè)績的變化也能說明很多問題,所以我們經常做的區(qū)域銷售匯報中主要看幾個數(shù)字,區(qū)域純銷數(shù)據,商業(yè)發(fā)貨數(shù)據和商務回款數(shù)字。

  其實最重要的是純銷數(shù)據,因為純銷才是銷售的根本,才能看到市場真實的變化,但鑒于不同的醫(yī)藥營銷模式,純銷數(shù)據的獲取和真實程度有所不同,OTC自營模式的純銷數(shù)據相對真實性較高,只要連鎖總部提供各單店的月度進貨數(shù)據基本上就是純銷,因為連鎖和下面都會對庫存有要求,賣多少進多少,處方藥自營的終端統(tǒng)方數(shù)據一般也都是準的,代理商的純銷數(shù)據獲得難度會大一些,普藥流通的二級純銷數(shù)據也是有意義的等。

  整體而言,商業(yè)發(fā)貨也能反映出一定的市場情況,而且公司層面一般看發(fā)貨數(shù)字的居多,但若區(qū)域發(fā)貨數(shù)字變化較大則應關注是否競品變化、市場活動、大客戶啟動、銷售人員變化、渠道壓貨等等,這個銷售經理心中要有數(shù)?;乜顢?shù)據則反映了區(qū)域商務管理能力,這個不多說了。

  有想法的經理可以再說一下銷售的“環(huán)比”和“同期比”,前者是說明月份連續(xù)變化情況,后者是為了說明累計同期變化情況,所以有的區(qū)域環(huán)比增長很漂亮,同期比卻是下降的,可能有問題!

  2、產品發(fā)展情況

  銷售業(yè)績是怎么來的,顯然是通過產品實現(xiàn)的,產品主要關注兩個部分,一是大產品和成熟產品情況,因為這些產品的銷售占比往往較大,是區(qū)域業(yè)績的基礎,牽一發(fā)而動全身,不能出絲毫問題,一般成熟產品的小幅增長是比較正常的,再者是二線產品和新產品情況,因為這部分產品往往決定著銷售的增量。

  3、客戶開發(fā)和客戶管理

  簡而言之,可以用一個公式來闡述客戶和銷量間的關系:“銷售業(yè)績=客戶數(shù)量*客戶單產”,所以從這個層面銷售只做兩件事,一是老客戶的維護和深度挖掘,二是新客戶的開發(fā),銷售月度匯報內容中對于這兩件事一定要有清晰的交代,區(qū)域管理實際中最常見的問題就是要么新客戶開發(fā)力度不足導致增量有限,另一個極端就是天天忙著開發(fā)新客戶而忽視老客戶的維護結果得不償失,再有就是對客戶的管理和投入“搞大鍋飯”而非遵循“二八定律”,這些都是銷售管理中的“兵家大忌”!

  4、市場活動總結與分析

  醫(yī)藥銷售中的市場活動是“必須的”,沒有活動只靠銷售人員的“硬推”何時才能起量,市場活動一定程度上體現(xiàn)區(qū)域市場是否“動了起來”,市場活動和客戶開發(fā)是相輔相成的。

  無論哪種醫(yī)藥營銷模式,市場活動都是區(qū)域銷售管理中的關鍵環(huán)節(jié),處方藥的區(qū)域學術活動和客情活動,OTC的終端促銷和培訓,普藥的“三員”工作和終端活動等,基本上只要你做了就會有變化,只是不同市場和產品的不同發(fā)展階段活動,活動目的和形式應該不同而已,所以月度市場活動的次數(shù)、目的、計劃、內容、投入、效果都應該有個總結。

  5、團隊建設

  谷老師在前面的銷售經理的管理行為中提到的三板斧之一就是“帶隊伍”,銷售的本質是銷售隊伍的戰(zhàn)斗力,人是一切的根本!所以,區(qū)域的人員招聘和變動情況,銷售人員的培訓和輔導情況,都應該是區(qū)域匯報的重要組成部分,只講業(yè)務、不講隊伍和管理說明區(qū)域管理者還沒有完成從銷售到管理的過度和轉變!

  6、問題及需求

  很多的銷售經理喜歡“報喜不報憂”,其實這是不明智的,一者市場不可能沒有困難,一點問題沒有說明市場“太好”,二者其實從公司層面來講也想了解市場的真實情況,還有就是提問題有時候也是提要求和要資源的機會,正常來講企業(yè)是不怕銷售要資源的,怕的是有投入沒產出!另一個情況就是天天提問題甚至是抱怨,這也不好,簡單的說企業(yè)安排你還是讓你解決問題的,問題太多可能說明你的工作沒有做好,所以月度總結中問題要提,但還是要客觀!

  以上內容可以作為區(qū)域經理月度銷售匯報的參照,或者企業(yè)對于銷售經理的匯報要求,也可以作為銷售經理對業(yè)務人員的匯報要求(可能要簡化一下),不同的企業(yè)和區(qū)域匯報要求可能會不大一樣,以上內容僅為個人觀點供大家參考!

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