經(jīng)理人走馬上任后最先提出的一個(gè)問題就是:我現(xiàn)在該做什么呢?
一般說來,如果這位經(jīng)理學(xué)過管理,一般知道有四項(xiàng)管理職能,我們在這里稱為傳統(tǒng)的管理職能:策劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。如果你沒有學(xué)過管理可能不知道有這四項(xiàng)基本管理只能。你應(yīng)該馬上學(xué)習(xí)了解,掌握才行。
第一是策劃。經(jīng)營公司如同駕駛一艘輪船。要達(dá)到目的地,你必須制定一個(gè)方案,即繪制一張地圖,來指引前進(jìn)的方向。經(jīng)理人的工作就是提出并制定工作方案,來確定以下工作內(nèi)容:
第二是組織。確立實(shí)施方案后,經(jīng)理人必須組織全體員工將這些方案付諸實(shí)踐。通常情況下,他們會(huì)形成一個(gè)分工明確的、具體的公司組織結(jié)構(gòu)圖,將公司劃分為不同的部門、處、室等不同層面,并配置人力資源。此外,經(jīng)理人還要設(shè)立各種體系和程序合理調(diào)配公司人力、財(cái)力和其他資源。
第三是領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)理人應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)全體員工,激勵(lì)他們迅速、高效地現(xiàn)實(shí)公司目標(biāo)。人們大多認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)能力是經(jīng)理人事業(yè)成功的關(guān)鍵因素。杰出的領(lǐng)導(dǎo)人通過激發(fā)員工做出非常成績,從而實(shí)現(xiàn)公司的偉大目標(biāo)。
第四是控制。為了實(shí)現(xiàn)公司和個(gè)人目標(biāo),經(jīng)理人必須根據(jù)公司的目標(biāo),確定績效衡量標(biāo)準(zhǔn),評估并匯報(bào)實(shí)際情況,然后比較二者的差距,從而做出必要的工作改進(jìn)或防御性措施。
以上是經(jīng)理人必須承擔(dān)的傳統(tǒng)型管理職責(zé),但是這些職責(zé)在當(dāng)今新的社會(huì)情形下并不全面?,F(xiàn)在經(jīng)理人和員工已經(jīng)形成新型伙伴關(guān)系,這種關(guān)系構(gòu)成了當(dāng)今公司中新型的現(xiàn)實(shí)環(huán)境:經(jīng)理人逐漸認(rèn)識(shí)到他們不能命令員工創(chuàng)造佳績,他們必須營造一個(gè)氛圍,激勵(lì)員工自己渴望做出非凡成績,與此同時(shí),員工也逐漸意識(shí)到,如果想在商場層出不窮的變化中幸存下來,他們必須比以往更盡心竭力地作出貢獻(xiàn)。
在新的環(huán)境能中,經(jīng)理人還必須承擔(dān)挖掘員工潛力的職責(zé):
第一是激勵(lì)。當(dāng)今經(jīng)理人能夠促使事件發(fā)生。卓越的經(jīng)理人辦事能達(dá)到事半功倍的結(jié)果,他們能繪制輝煌的發(fā)展愿景,激勵(lì)員工發(fā)揮其最佳工作狀態(tài),鼓勵(lì)其為實(shí)現(xiàn)愿景而努力。
第二是授權(quán)。授權(quán)給員工,并不意味著經(jīng)理人不再管理公司事務(wù),它是指充分賦予員工權(quán)力及必需資源,以使之能夠創(chuàng)造非凡業(yè)績。有效的管理可以協(xié)助團(tuán)隊(duì)為現(xiàn)實(shí)共同的標(biāo)目作出努力。分配任務(wù)時(shí),經(jīng)理人能夠充分挖掘員工的創(chuàng)造力,增強(qiáng)其責(zé)任感。
第三是支持。當(dāng)今經(jīng)理人應(yīng)該充當(dāng)教練員、顧問和同事的角色,而不應(yīng)當(dāng)是員工工作的監(jiān)督者。營造支持性公司文化的關(guān)鍵就是創(chuàng)造一個(gè)交流順暢,員工可以開誠布公提出建議的文化氛圍。公司必需允許員工暢所欲言,真實(shí)表達(dá)其心中的顧慮,而無須擔(dān)心會(huì)因?yàn)樽约赫f的話而受到懲罰。此外,公司必需允許員工犯“善意無心的錯(cuò)誤”,并鼓勵(lì)他們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
第四是交流。交流是公司賴以生存和發(fā)展的生命源泉。信息就是能量。隨著辦辦公速度的日益加快,公司必需以更快的速度與員工交流信息。當(dāng)今商場風(fēng)云變幻,這要求公司上下更加頻繁地展開交流,增強(qiáng)公司與員工之間關(guān)于對員工產(chǎn)生直接影響的變革以及公司機(jī)遇和需求等方面的信息的交流。
如果能實(shí)現(xiàn)上述新的職責(zé),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)公司員工都以高尚的職業(yè)道德感和企業(yè)忠誠投身于公司建設(shè),高效高產(chǎn)地工作,隨之而來的是更優(yōu)秀的產(chǎn)品、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、更滿意的客戶和更令人欣喜的效益。