成長(zhǎng)期企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)常見問題
企業(yè)進(jìn)行組織構(gòu)架設(shè)計(jì),以達(dá)到企業(yè)總體業(yè)務(wù)分工之目的,組織構(gòu)架設(shè)計(jì)的成功與否,關(guān)鍵是能否體現(xiàn)組織管理的協(xié)同性和集中性,企業(yè)成長(zhǎng)的不同階段,需要適時(shí)調(diào)整企業(yè)構(gòu)架,以靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)存在情況,成長(zhǎng)中企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)常存在以下問題:
1) 構(gòu)架設(shè)計(jì)部分過于細(xì)化
快速成長(zhǎng)中企業(yè),組織構(gòu)架設(shè)計(jì)過于細(xì)化,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理運(yùn)作僵化,致使協(xié)調(diào)問題突出,且協(xié)調(diào)不力,致使企業(yè)喪失成長(zhǎng)期的靈活性;組織架構(gòu)細(xì)化,導(dǎo)致分工過細(xì),成長(zhǎng)中企業(yè)的業(yè)務(wù)量均衡性差,導(dǎo)致企業(yè)人員的分工不當(dāng),造成企業(yè)編制過大,造成不必要人工成本浪費(fèi);成長(zhǎng)中企業(yè)應(yīng)抓住企業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素進(jìn)行組織設(shè)計(jì),有所為,有所不為,集中管理資源,以系統(tǒng)為分工原則,推行大部門,強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部消化解決問題的能力;強(qiáng)調(diào)大部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)人的管理能力;這樣高層的管理幅度會(huì)降低,企業(yè)的執(zhí)行力會(huì)得到有效加強(qiáng);
2) 構(gòu)架設(shè)計(jì)過于扁平化,缺乏層次性
企業(yè)扁平化,會(huì)使企業(yè)提高執(zhí)行效率,但過于扁平化,特別是成長(zhǎng)中企業(yè),各方面管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理的集中性不足,往往會(huì)使企業(yè)管理者陷入繁雜的事務(wù)管理中去,企業(yè)須協(xié)調(diào)的事務(wù)很多,有時(shí)即使是一個(gè)系統(tǒng)的,也容易產(chǎn)生協(xié)調(diào)問題和矛盾,反而是執(zhí)行的效率大大折扣;增加管理的層次,有效降低管理者的管理幅度,提高管理者管理的針對(duì)性,更能有效地集中利用資源,節(jié)省精力,提高企業(yè)的執(zhí)行效率;
3) 權(quán)責(zé)不一致問題
主要現(xiàn)象為有權(quán)沒責(zé)、有責(zé)沒權(quán)、權(quán)責(zé)不對(duì)等,導(dǎo)致此類現(xiàn)象主導(dǎo)原因:
(1)權(quán)責(zé)不明晰;
(2)權(quán)責(zé)劃分與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符;
(3)缺乏權(quán)力監(jiān)督機(jī)制和責(zé)任追究制度;
4)管理幅度與構(gòu)架層次問題
管理幅度與構(gòu)架層次性涉及企業(yè)管理縱橫面,公司目前管理幅度寬窄不一,造成工作強(qiáng)度不一;構(gòu)架層次性不強(qiáng),造成工作權(quán)責(zé)分布失衡,導(dǎo)致企業(yè)部門經(jīng)理工作量增大;部門整體效率低下;
5) 組織構(gòu)架設(shè)計(jì)的均衡性與制衡性
部門中權(quán)力、責(zé)任、業(yè)務(wù)量等分布不均,導(dǎo)致缺乏應(yīng)有的均衡性,造成強(qiáng)勢(shì)或弱勢(shì)部門,致使部門間協(xié)調(diào)力減弱;另為可能導(dǎo)致的問題就是部門間、上下級(jí)部門間的制衡性差,公司從整體上來看缺乏部門之間的制衡機(jī)制和聯(lián)動(dòng)機(jī)制;
6) 管理的重疊與空白
管理的重疊導(dǎo)致的典型現(xiàn)象就是多頭指揮,企業(yè)分工不細(xì)致或過于細(xì)化,也會(huì)導(dǎo)致管理空白的產(chǎn)生;