組織結構設計相關概念
一、現(xiàn)代法人治理結構
現(xiàn)代法人治理結構由股東大會、董事會、監(jiān)事會和由高層經理人員組成的執(zhí)行機構三部分組成。其中股東大會選舉董事組成董事會,并將自己的資產交給董事會托管;董事會是公司的最高決策機構,擁有對高層經理的聘用、獎懲及解雇權;股東大會同時選舉監(jiān)事組成監(jiān)事會,負責監(jiān)督檢查股市的財務狀況和業(yè)務執(zhí)行情況;高層經理人員組成的執(zhí)行機構在董事會的授權范圍內負責公司的日常經營。
二、公司決策機構的特點
公司的決策機構是公司的股東大會及由股東大會選舉的董事會,公司的決策機構處于公司的最高層,它具有如下特點:
(1)公司的決策機構必須處于公司內部,即公司作為法人,必須對法人財產權擁有經營決策權,因此,公司必須是“無主管企業(yè)”或“無上級企業(yè)“。
(2)公司決策機構實行集體決策,集體決策能夠保證決策的科學性與正確性,這是因為:a、現(xiàn)代企業(yè)決策的正確性取決于信息的擁有量與正確性,集體決策的信息量大,而且信息來源廣,可保證信息的正確性;b、集體智慧優(yōu)于個人智慧,集體決策人員的知識和才能可以互補,能防止決策的片面性。
(3)公司的決策機構分為兩個層次。第一為股東會和股東大會,是公司的最高權力機構。第二層次是董事會,為公司的常設權力機構。
三、公司組織機構與組織結構的區(qū)別:
公司的組織機構是指從事公司經營活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的公司最高領導機構。這里有必要說一說公司組織機構和公司組織結構的區(qū)別與聯(lián)系。公司組織機構與組織結構的聯(lián)系有兩方面:(1)它們都是公司制度的組成部分,都涉及到公司的部門組成與部門關系。(2)公司組織機構屬于公司組織結構的范疇,處于公司組織結構的最高層。但是,公司的組織機構與組織結構又是有區(qū)別的:(1)范圍不同。公司的組織機構只涉及到公司領導層次的分工與協(xié)調,而公司的組織機構涉及到公司各方面的分工與協(xié)調。(2)重點不同。組織機構的重點的是領導層的集權與分權關系,而組織結構的重點是整個公司的集權與分權的關系。(3)公司的組織機構不僅是經濟和管理概念,而且更重要的是法律概念。公司法對公司組織機構有統(tǒng)一規(guī)范化的要求,是公司作為法人的基本的條件。
公司的組織機構一般來說由三部分構成:決策機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構。股東大會(或股東會)及其選出的董事會是公司的決策機構。股東大會是公司的最高權力機構,董事會是公司閉會期間的最高權力機構。總經理及其助手、職能參謀等組成公司的執(zhí)行機構。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構。
四、公司組織機構設置原則
為了合理地設置公司的組織機構,應當遵循以下一些原則:
(1)決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權三權分離原則。公司的決策權屬于股東大會(股東會)以及由股東大會選出的董事會,董事會是公司的常設機構,負責公司的經營管理工作。公司日常經營活動的執(zhí)行權屬于由董事會任命的經理階層。對公司經營活動的監(jiān)督權屬于監(jiān)事會。
(2)利益與成果相結合的原則。在設置公司組織機構的時候,必須將公司組織機構成員的利益同公司經營管理的好壞緊密的結合起來。在這當中尤其要注意將公司領導人的利益與公司的命運聯(lián)系起來。
(3)素質第一的原則。公司組織機構各類人員的配備,應當堅持素質第一的原則。作為公司的領導人員,他們必須具備下列一些知識:(1)關于公司產品的生產技術方面的知識。(2)關于領導對象所構成的系統(tǒng)知識,如組織行為學、管理心理學等。(3)關于在解決問題的過程中,對必須與之發(fā)生聯(lián)系的外部環(huán)境的知識。
五、職能
職能,也稱企業(yè)管理職能,組織職能或企業(yè)職能。對職能這個概念,一般有兩種較為普遍的定義方法;
1、從企業(yè)管理系統(tǒng)與外部環(huán)境的聯(lián)系這個角度去考慮,由此可把職能定義為:企業(yè)管理系統(tǒng)在特定環(huán)境中保持正常運行,保證企業(yè)生存和發(fā)展所必須具備的功能;
2、從企業(yè)管理系統(tǒng)的具體工作內容和工作過程這個角度去考察,所謂職能,就是對企業(yè)管理的具體業(yè)務活動所做的理論概括。
前一種定義表明職能具有客觀性,即職能是企業(yè)外部環(huán)境和自身生存發(fā)展的需要決定的,人們不能隨意地增減變動。如果企業(yè)所出的外部環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)的戰(zhàn)略和目標就需要調整,職能也應隨之有所變化。
后一個概念表明,企業(yè)管理的業(yè)務活動是職能的具體表現(xiàn)和實際內容,而職能作為企業(yè)管理的一個范疇,則是人們對客觀需要的業(yè)務活動進行理論加工所形成的主觀認識。