在新晉管理者的培訓課堂中,大家都希望自己能快速的進入角色,能夠帶領團隊按時完成公司下達的任務。那么大家首先要考慮的是自己打算采用什么樣的管理方式。如果不考慮這個問題,我們可能會不斷地碰壁,浪費很多時間,團隊效率低下,員工失去信心,甚至對管理者的能力產生懷疑。那么如何才能讓自己快速的步入正軌?
首先,充分了解團隊背景,做到心中有數。要做到這一點,可以向上任管理者了解情況(只要上任管理者不是做得很差,被大家否定的,好的經驗就可以借鑒)。比如:團隊的優(yōu)勢或者做的好的地方有哪些?不足或需要提升的地方有哪些?團隊整體表象如何?有哪些典型特點?團隊內部的競爭方式和激勵措施有哪些?哪些員工在某方面做得出色?等等。同時,新任管理者還要多收集一些客觀資料,比如各類數據報告,之前的審查情況,年度總結等等。通過上任管理者和收集的客觀資料更多的了解團隊管理狀況。另一方面也要和團隊成員充分交流,了解團隊情況,了解他們對團隊的看法,團隊做得好的方面有哪些?哪些方面需要改進?也可以讓他們談談欣賞上任經理的哪些方面?還有哪些地方需要改進?讓他們推薦一些適合的或者期望的團隊管理方式?當然,這不是一定要把團隊成員的意見當圣旨,而是了解更多信息,以便于我們能夠快速步入正軌,勝任新崗位。
其次,制定團隊管理策略及團隊規(guī)劃。根據了解的團隊背景信息以及自己對團隊未來的期望,制定高匹配度的團隊管理策略。比如:如何與團隊成員一起制定團隊目標?如何界定團隊成員的角色?多長時間開一次團隊會議?等等。制定好團隊管理策略和規(guī)劃后,要公開透明,包括向上司匯報你的團隊管理策略和規(guī)劃,并希望批評指正,給出調整意見。最后公布的團隊管理策略和團隊規(guī)劃將是新任管理者接下來要管理團隊的重要決策和行動指南。對于自己能否成為一個優(yōu)秀的管理者至關重要。
最后,高效執(zhí)行并不斷完善。對于有經驗的管理者,執(zhí)行管理策略和團隊規(guī)劃比較容易,對于沒有經驗或新任管理者執(zhí)行新的管理策略和團隊規(guī)劃可能會有很多問題和障礙。這就需要我們執(zhí)行新計劃的同時還要銜接老規(guī)則,并隨時關注員工的反應和執(zhí)行效果,征詢團隊成員對新政策和新規(guī)劃的意見,不可操之過急,把握節(jié)奏,不斷完善,以使讓團隊成員在新計劃和新領導下取得更好的績效。