2015年7月31日下午,隨著85位國(guó)際奧委會(huì)委員投票結(jié)果的公布,北京以44-40擊敗對(duì)手阿拉木圖,正式贏(yíng)得2022年第二十四屆冬季奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉辦權(quán)。與2000年北京申奧代表團(tuán)的陳述一樣,本次申冬奧陳述同樣可圈可點(diǎn),毫無(wú)疑問(wèn)是一個(gè)經(jīng)典的商務(wù)演講范例。
首先,陳述安排流程正式完整。代表團(tuán)登臺(tái)時(shí),國(guó)際奧委會(huì)主席巴赫與代表團(tuán)成員逐一握手,隨后巴赫作為主方主持人首先開(kāi)場(chǎng)發(fā)言,歡迎北京申冬奧代表團(tuán),并簡(jiǎn)要介紹代表團(tuán)幾位核心成員,接著進(jìn)入北京代表團(tuán)申冬奧陳述環(huán)節(jié),最后由巴赫及總干事迪卡普主持主持問(wèn)答環(huán)節(jié),全程預(yù)計(jì)60分鐘,其中陳述45分鐘,問(wèn)答15分鐘。從商務(wù)演講的流程來(lái)看,這是一個(gè)相當(dāng)完整且正式的安排。
第二,代表團(tuán)陳述部分精心設(shè)計(jì),這主要在3個(gè)方面體現(xiàn):
1.緊抓需求。商務(wù)演講尤其要考慮聽(tīng)眾需求,那么如何找到并迎合國(guó)際奧委會(huì)的需求?2014年12月,國(guó)際奧委會(huì)通過(guò)了《奧林匹克2020議程》的40條建議,這可以看做是國(guó)際奧委會(huì)對(duì)奧林匹克運(yùn)動(dòng)發(fā)展的展望。在本次陳述上,“節(jié)儉”“可持續(xù)發(fā)展”等主題都與《奧林匹克2020議程》核心內(nèi)容高度匹配,緊抓國(guó)際奧委會(huì)需求。
2.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。在正式陳述部分,由于是團(tuán)隊(duì)陳述,因此于再清先生擔(dān)任客方主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)及收尾。陳述流程如下:
(1)于再清:開(kāi)場(chǎng)白、全體團(tuán)隊(duì)成員介紹
(2)視頻:習(xí)近平主席對(duì)北京申辦2022冬奧會(huì)的支持
(3)王安順:交通、住宿、服務(wù)等后勤保障
(4)劉鵬:比賽場(chǎng)地規(guī)劃、賽事組織能力
(5)楊瀾:財(cái)務(wù)可靠性——預(yù)算保障和市場(chǎng)計(jì)劃
(6)張海迪:冬殘奧會(huì)的社會(huì)價(jià)值
(7)姚明:中國(guó)的冬奧會(huì)運(yùn)動(dòng)員
(8)楊揚(yáng)、李妮娜:以運(yùn)動(dòng)員為中心
(9)劉延?xùn)|:中國(guó)政府全力支持冬奧會(huì)舉辦
(10)于再清:結(jié)束語(yǔ)——冬季項(xiàng)目的發(fā)展和世界人文遺產(chǎn)
起承轉(zhuǎn)合,整個(gè)陳述結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰。
3.準(zhǔn)備充分。據(jù)報(bào)道,為做好本次陳述,代表團(tuán)成員已經(jīng)進(jìn)行過(guò)不下十次的演練,且相應(yīng)的陳述輔助素材——PPT及四個(gè)宣傳片都經(jīng)過(guò)精心制作。北京申冬奧代表團(tuán)7月25日抵達(dá)吉隆坡后,又進(jìn)行了多次現(xiàn)場(chǎng)演練彩排,以利于陳述人熟悉環(huán)境,同時(shí)確保宣傳片及PPT播放等各項(xiàng)技術(shù)環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失。
最后,之所以稱(chēng)其經(jīng)典,是因?yàn)楸敬侮愂瞿繕?biāo)性極強(qiáng)。7月31日當(dāng)天陳述完畢,當(dāng)天馬上投票并揭曉結(jié)果,因此,演講的設(shè)計(jì)不是隨心所欲,也不是漫無(wú)邊際的自夸,而是緊緊圍繞一個(gè)核心目標(biāo):獲得國(guó)際奧委會(huì)委員的投票。這也是商務(wù)演講的典型特征之一。