2015年7月31日下午,隨著85位國際奧委會委員投票結果的公布,北京以44-40擊敗對手阿拉木圖,正式贏得2022年第二十四屆冬季奧林匹克運動會的舉辦權。與2000年北京申奧代表團的陳述一樣,本次申冬奧陳述同樣可圈可點,毫無疑問是一個經(jīng)典的商務演講范例。
首先,陳述安排流程正式完整。代表團登臺時,國際奧委會主席巴赫與代表團成員逐一握手,隨后巴赫作為主方主持人首先開場發(fā)言,歡迎北京申冬奧代表團,并簡要介紹代表團幾位核心成員,接著進入北京代表團申冬奧陳述環(huán)節(jié),最后由巴赫及總干事迪卡普主持主持問答環(huán)節(jié),全程預計60分鐘,其中陳述45分鐘,問答15分鐘。從商務演講的流程來看,這是一個相當完整且正式的安排。
第二,代表團陳述部分精心設計,這主要在3個方面體現(xiàn):
1.緊抓需求。商務演講尤其要考慮聽眾需求,那么如何找到并迎合國際奧委會的需求?2014年12月,國際奧委會通過了《奧林匹克2020議程》的40條建議,這可以看做是國際奧委會對奧林匹克運動發(fā)展的展望。在本次陳述上,“節(jié)儉”“可持續(xù)發(fā)展”等主題都與《奧林匹克2020議程》核心內(nèi)容高度匹配,緊抓國際奧委會需求。
2.結構嚴謹。在正式陳述部分,由于是團隊陳述,因此于再清先生擔任客方主持人進行開場及收尾。陳述流程如下:
(1)于再清:開場白、全體團隊成員介紹
(2)視頻:習近平主席對北京申辦2022冬奧會的支持
(3)王安順:交通、住宿、服務等后勤保障
(4)劉鵬:比賽場地規(guī)劃、賽事組織能力
(6)張海迪:冬殘奧會的社會價值
(7)姚明:中國的冬奧會運動員
(8)楊揚、李妮娜:以運動員為中心
(9)劉延東:中國政府全力支持冬奧會舉辦
(10)于再清:結束語——冬季項目的發(fā)展和世界人文遺產(chǎn)
起承轉(zhuǎn)合,整個陳述結構嚴謹、條理清晰。
3.準備充分。據(jù)報道,為做好本次陳述,代表團成員已經(jīng)進行過不下十次的演練,且相應的陳述輔助素材——PPT及四個宣傳片都經(jīng)過精心制作。北京申冬奧代表團7月25日抵達吉隆坡后,又進行了多次現(xiàn)場演練彩排,以利于陳述人熟悉環(huán)境,同時確保宣傳片及PPT播放等各項技術環(huán)節(jié)萬無一失。
最后,之所以稱其經(jīng)典,是因為本次陳述目標性極強。7月31日當天陳述完畢,當天馬上投票并揭曉結果,因此,演講的設計不是隨心所欲,也不是漫無邊際的自夸,而是緊緊圍繞一個核心目標:獲得國際奧委會委員的投票。這也是商務演講的典型特征之一。