企業(yè)集團財務管理信息化是一把“雙刃劍”：運用財務管理信息化工具更加有效地對經(jīng)濟活動實施財務控制的同時，也帶來了新的控制問題。
    企業(yè)集團財務管理信息化控制是一項復雜的系統(tǒng)工程。它既包括企業(yè)集團內(nèi)部財務系統(tǒng)的控制，又包括內(nèi)部其他業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的關聯(lián)控制，還包括企業(yè)集團外部的網(wǎng)絡系統(tǒng)等方面。
    它既包括軟件系統(tǒng)的控制，也包括硬件系統(tǒng)的控制。從實施經(jīng)驗來看，企業(yè)集團財務管理信息化控制必須牢牢把握總體規(guī)劃、集中管理、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)安全4個基本原則。
    
原則一：制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃
 
    企業(yè)集團財務管理信息化是企業(yè)信息化的一個組成部分，和SCM（供應鏈管理）、CRM（客戶關系管理）、HR（人力資源管理）、EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）、OA（辦公自動化）等業(yè)務領域的信息化進程有著很強的關聯(lián)性。企業(yè)集團財務管理信息化涉及眾多的成員公司，這些公司的業(yè)務類型、業(yè)務量、企業(yè)性質(zhì)、人員素質(zhì)、管理基礎、信息化的軟硬件基礎都存在著一定的差異。而且，企業(yè)財務管理信息化，以及企業(yè)信息化的其他業(yè)務系統(tǒng)的實施都需要一個很長的周期。因此，企業(yè)集團在開展財務管理信息化建設之前必須制定企業(yè)管理信息化的總體發(fā)展規(guī)劃。

原則二：實行財務信息的集中管理
 
    企業(yè)集團的財務管理信息化建設是自上而下推動實施的，必須實施集中管理。包括兩方面的內(nèi)容：一是財務信息化軟件的考察、購買、開發(fā)、實施，均由企業(yè)集團財務部門會同信息化管理部門統(tǒng)一進行；二是在全集團所有成員公司統(tǒng)一財務政策、統(tǒng)一一定級次的會計科目設置、統(tǒng)一集團控制財務報表的格式、統(tǒng)一合并報表的基礎、統(tǒng)一組織編碼、統(tǒng)一物料編碼、統(tǒng)一客商編碼等。
    
原則三：重視業(yè)務流程的優(yōu)化重組
 
    財務信息化實施的過程，絕不是對財務運行過程的計算機模擬處理的過程，而是對財務工作水平和效率全面提升的過程。所以，在企業(yè)集團實施財務管理信息化的過程中，必須對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行優(yōu)化、重組，以求最大限度地發(fā)揮信息技術的潛能，提高企業(yè)集團整體的財務管理水平。另外要特別重視利用軟件供應商實施顧問的經(jīng)驗，把這些實施顧問在其他企業(yè)集團實施財務信息化的經(jīng)驗，其他企業(yè)集團好的財務管理經(jīng)驗，結合本集團的實際情況，加以應用。
    
原則四：保證財務信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全
 
    財務管理信息化的實施，給企業(yè)集團的財務控制帶來了新的潛在的風險。一是計算機系統(tǒng)消除了手工的大部分交易處理痕跡；二是計算機系統(tǒng)中交易的授權、記錄、執(zhí)行、保管等權責劃分的控制都由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)；三是由于計算機系統(tǒng)中必須嵌入財務控制程序，使得財務控制對計算機技術具有一定的依賴性，從而增加了差錯反復發(fā)生的可能性。四是企業(yè)集團財務信息化的集中財務管理模式，使財務業(yè)務數(shù)據(jù)集中在服務器上、暴露在網(wǎng)絡上，如果管理不善更容易泄漏、丟失、損壞。五是計算機病毒、流氓軟件泛濫,“網(wǎng)絡釣魚”、黑客攻擊事件頻頻發(fā)生,這都財務信息系統(tǒng)的安全帶來了極大的危害。
    采取一切必要的措施，保證財務信息系統(tǒng)、財務數(shù)據(jù)的安全，是實施企業(yè)集團財務信息化控制的重要原則。