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陳勁松:經(jīng)典時間管理
2016-01-20 11679

時間管理

1.         時間用在哪里你的結(jié)果就在哪里

你關(guān)注什么,你得到什么。你關(guān)注學(xué)習(xí),你得到提升;你關(guān)注業(yè)績,你得到利潤。

2.         你拋棄時間,時間也會拋棄你

你浪費(fèi)時間,你就不能完成任務(wù),不能達(dá)成目標(biāo),最終一事無成。

 

3.         浪費(fèi)時間等于慢性自殺

有效利用時間能拓展你生命的寬度,同樣,浪費(fèi)時間自然縮短你的生命。

 

4.         從不浪費(fèi)時間的人沒有工失抱怨時間不夠

珍惜時間的人,一天當(dāng)做三天過,對每一分每一秒都進(jìn)行時間管理,他根本沒有時間去抱怨。

 

5.         時間是這樣浪費(fèi)的

1.缺乏計劃       2.沒有目標(biāo)

3.拖延            4抓不住重點(diǎn)

5.事必躬親       6.有頭無尾

7.一心多用

 

6.  時間是這樣浪費(fèi)的

8.缺乏條理與整潔

9.總是在找東西

10.簡單的事情復(fù)雜化

11.懶惰

12.浪費(fèi)別人時間

 

7.  時間是這樣浪費(fèi)的

13.不會拒絕請求    14.盲目行動

15.不懂授權(quán)        16.盲目承諾

17.越權(quán)指揮        18.完美主義

19.救火—總是忙于事后補(bǔ)救

 

8.  上級領(lǐng)導(dǎo)也會浪費(fèi)你的時間

開會、電話、不懂得授權(quán)、官僚主義、制度死板、步驟太多、信息不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確。

 

9.  工作系統(tǒng)不暢同樣浪費(fèi)時間

客人來訪、官樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠。

 

10. 生活條件更容易浪費(fèi)時間

通訊落后、環(huán)境雜亂、交通不便、朋友閑聊、家住郊區(qū)等。

 

 

 

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1、 遙遠(yuǎn)的夢

一個好朋友立志要去聯(lián)合國教科文組織工作。根據(jù)當(dāng)時的規(guī)定,凡想進(jìn)入聯(lián)合國教科文組織的人,必須首先在文化交流單位工作兩年以上,然后參加一個嚴(yán)格的考試。于是,朋友進(jìn)入了一家演出公司工作。兩年后,考試迫近,朋友卻終日逃避考試準(zhǔn)備。每次他都振振有詞:“最近演出太忙”,或是“正在考慮上個培訓(xùn)班”。終于,考試的日子到了,結(jié)果可想而知。

兩年后再見這位朋友,談起教科文組織時,他嘆道:“那太遙遠(yuǎn)了,只能做夢想想啦?!?/span>

啟示:拖延是浪費(fèi)時間的重要表現(xiàn),總想著還有明天,你就永遠(yuǎn)不能開始行動,時間白白溜走,而你因拖延積累起來的要處理的事情已經(jīng)壓得你無力解決了。所以拒絕拖延,立即行動!

 

2、 時間是成功的過程

有了目標(biāo)管理,還需要“時間管理”的技巧,把所有的目標(biāo)分清輕重緩急,盡快地逐一實(shí)現(xiàn),與時間賽跑,提高生命的效率,早日成功。

 

3、 時間面前,人人平等

時間每天給予每個人同樣的量,同樣不可增減、不可缺少、不可貯存、不可替代,但時間可以管理。成功人士進(jìn)行有效的埋單管理,便能在與別人同樣的時間內(nèi)獲取更大的價值。

 

4、 最重要的事,就是能給你帶來最價值、最高回報,最符合你的目標(biāo)要求的事情,而且是別人不能替代的事情。每天先做最重要的事情,這樣才能獲得最大價值。

 

5、 占用別人的時間無異于謀財害命

 

6、 人生決定不了自己的長短但是可以決定寬度

活好每一天,做好每件事,享受每一分鐘給你的生命價值,讓它更有意義更精彩,這就拓展了時間的寬度。

7、 大多數(shù)人是在別人浪費(fèi)掉的時間里取得成就的

在利用時間上,成功人士與不成功人十的區(qū)別,就是前者懂得利用80/20法則進(jìn)行時間管理,利用最佳時間段去做最有價值的事,還懂得珍惜零碎的時間,長期積累創(chuàng)造大價值。

 

8、 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

克服做事緩慢的習(xí)慣,調(diào)整你的步伐和行動,養(yǎng)成快速的節(jié)奏,提高效率,節(jié)約時間。

 

9、 時間一擠就出來了事情一逼就完成了

合理安排利用時間,不要讓那些零碎的時間白白浪費(fèi)掉,同時也要學(xué)會壓縮完成一項工作的時間,試著挑戰(zhàn)自己的極限,逼迫自己分清事情的輕重緩急,抓緊時間,提高效率。

 

10、珍惜時間就是節(jié)約成本

時間是成本,消耗了永遠(yuǎn)也補(bǔ)不回來,不讓每一秒鐘白白溜走,而讓它創(chuàng)造價值,這就是在節(jié)約成本。11、小時間,大價值

上班途中,午飯后,排隊時,這些都是常被忽視和浪費(fèi)的零碎時間,不要小看它們,利用它們來聽CD、背單詞、打電話、積累起來,小時間一樣能創(chuàng)造大價值!

 

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1、 最有價值的一課

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普曾向效率專家艾維·利請教“如何更好地執(zhí)行計劃”,艾維·讓舒瓦普在紙上寫下明天要做的6件最重要的事,并讓他用數(shù)字標(biāo)出每件事的重要次序。10分鐘后,舒瓦普寫好了。艾維·利說;“把這張紙放進(jìn)口袋,明天早上先做第一項最重要的,完成后再做第2項……直到下班。如果只做完第一件事,那不要緊,你永遠(yuǎn)在做最重要的事情。”一個月后,舒瓦普外匯市給艾維·利寄去了一張2。5萬美元的支票,還有一封信,信上說:“那是我一生中最有價值的一課。”5年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。

啟示:要事第一抓重點(diǎn),分清事情的輕重緩急,設(shè)定優(yōu)先順序,最重要的事情擺在第一位,這樣就能永遠(yuǎn)把時間用在最有生產(chǎn)力的地方。

 

2、 要做就一次做好

要百分之百認(rèn)真地工作,要全力以赴地工作.要做就第一次做好,否則就是浪費(fèi)時間,浪費(fèi)金錢,浪費(fèi)機(jī)會.

 

3、 寧搶今天一秒,不等明天一分

把握現(xiàn)在,抓緊時間,馬上行動,讓今天的每一秒都創(chuàng)造價值,絕不拖延,也不坐等明天,因為你在等待明天的時間時,你正在浪費(fèi)今天的時間,這樣,永遠(yuǎn)等待明天,你永遠(yuǎn)在浪費(fèi)今天。

 

4、 一天當(dāng),做三天過拖延的最大損失是斤                         管理好每一分鐘

你可以把每一天的時間分成三段過:早上7點(diǎn)到13點(diǎn)算一天,13點(diǎn)到18點(diǎn)算一天,18點(diǎn)到24點(diǎn)算一天,按分鐘來管理時間,就更能夠充分利用時間創(chuàng)造價值。

 

5、 好是最好的敵人

很多時候我們被“好”所吸引了,忽略了“更好”,我們有時候貪戀芝麻就丟了西瓜,所以要在“好”和“最好”中做出一個更明智的選擇,要選擇“更好”、“最好”。

 

6、 人生沒有太多的機(jī)會和等待

時不我待,不要拖延,立刻行動

 

7、 預(yù)留處理危機(jī)和意外事件的時間

在制定每日工作計劃時,一定要給自己的預(yù)留處理危機(jī)和突發(fā)事件的時間,否則遇到必須要你來做的突發(fā)事件時,會打亂你的時間規(guī)劃,影響進(jìn)度和效率。

 

8、 生命的多少用時間計算生命的價值用貢獻(xiàn)計算

時間就是生命,有效利用時間,珍惜時間,一天當(dāng),做三天過,時間讓你的生命增加了寬度; 自我考核的依據(jù),是工作成績和效果,不是工作量,它體現(xiàn)你生命的價值。

 

9、 你游戲時間它卻對你很認(rèn)真

你隨意浪費(fèi)時間,不善加利用它,但它卻在不停流失,時間一去不復(fù)返,你終將失去成功的機(jī)會。

 

 

 

10、善用節(jié)省時間的工具

要善用電話、電子郵件、傳真等通訊工具,這要比你親自跑到對方那里傳遞信息不知快多少倍。還要善用互聯(lián)網(wǎng)搜集信息,乘坐最快的交通工具,不要怕浪費(fèi)錢,錢可以掙,而時間一去不返。

 

11、時間管理就是用最快的時間達(dá)成最有價值的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)均衡的人生

 

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1、 時間總是有的

老師想讓學(xué)生們真正明白合理安排時間的重要性,他拿來一個罐子放在桌子上?!巴瑢W(xué)們,我現(xiàn)在把這些鵝卵石裝進(jìn)這個罐子,你們看,這罐子滿了嗎?”學(xué)生們齊齊回答:“滿了!”老師沒說什么,又把準(zhǔn)備好的碎石倒進(jìn)罐子里,問道:“現(xiàn)在罐子還是滿的嗎?”學(xué)生們沒出聲。老師又把一整袋沙子倒進(jìn)罐子,這下學(xué)生們都說滿了,他們覺得這罐子不會再容得下其他了。誰知,老師又當(dāng)著大家的面把一大瓶水全倒進(jìn)了罐子里。學(xué)生們一下子明白了老師的用意,使勁鼓起掌來。

啟示:時間就像海綿里的水,擠一擠總會有的。珍惜時間,就要合理安排時間,進(jìn)行有效的時間管理,在有限的時間內(nèi)做更多的事情,提升效率。

 

2、 高效時間管理的方法一生命規(guī)劃

預(yù)先規(guī)劃好自己的時間,年、月、周、日每個時間段的目標(biāo)都要預(yù)先規(guī)劃好;執(zhí)行過程中,定期檢驗時間管理的成果,以周為單位,每周做目標(biāo)達(dá)成總結(jié),再次精細(xì)地規(guī)劃或者調(diào)整下一步的目標(biāo)。

 

3、 高效時間管理的方法

要事第一

分清事情的優(yōu)先順序,抓住重點(diǎn),運(yùn)用ABC法則,將事情分類,A類事情最重要,自己做,B類事情重要,壓縮時間做,C類事情次重要,授權(quán)給別人做,用大塊時間集中保證A類事項優(yōu)先完成。

 

4、 高效時間管理的方法三

每日管理

記錄每天的時間,記錄比記憶更重要;列出每天要做的事情,管理消耗掉的時間。

 

5、 高效時間管理的方法四

任務(wù)清單

接到任務(wù)的時候,給別人承諾的時候,布置任務(wù)的時候,都要馬上記在你的行動日志上,任務(wù)明確,由誰做,并設(shè)定完成期限。

 

6、 高效時間管理的方法五

檢查追蹤

按照記錄的時間,對任務(wù)按時追蹤檢查;按照記錄時間,對承諾準(zhǔn)時完成。

 

7、 高效時間管理的方法六

日清日新

當(dāng)日事當(dāng)日畢,防止問題積累;不斷改善工作中的薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)成果,不斷提高自己的工作能力,

日積月累,能力會大有提升。

 

8、 高效時間管理的方法七

杜絕拖延

凡事設(shè)定時限,馬上做,不要去等待。

 

9、高效時間管理的方法八

條理整潔

能做到的事情馬上決定,待做的事情記入日志,保留的東西立即歸檔,做不出決定的先扔掉。

 

10、間管理的方法九

馬上行動

立即記錄,立即行動,天天反省,馬上改進(jìn)。

                                                           

11、高效時間管理的方法十

授權(quán)

授權(quán)就是復(fù)制自己,管理就是將你的事交由別人去完成,這樣你就有更多的時間思考戰(zhàn)略性問題,把大部分精力用在最有生產(chǎn)力的地方

 

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1、珍惜15秒

在一次采訪某跨國企業(yè)的CEO時,他完全按照規(guī)定的時間來到了演播現(xiàn)場,他的身后,跟著三個保鏢。1個小時的采訪快結(jié)束時,我發(fā)現(xiàn)其中一個保鏢離開了。CEO站起來,在保鏢的帶領(lǐng)下往處走去,我驚訝地發(fā)現(xiàn),那個不見了的保鏢,原來站在電梯口用手按住電梯門,以便他的老板能夠不浪費(fèi)15分鐘等電梯的時間!為了節(jié)省這15秒的時間,這個保鏢已經(jīng)花了5分鐘; 他老板省下的這15秒時間所帶來的時間價值,可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過保鏢幾個小時的時間價值,這就是每個人所創(chuàng)造的不同時間價值所帶來的經(jīng)濟(jì)效益的不同!

啟示:高管層1小時勝過員工100小時,明白這樣的時間價值的比較后,管理者就不要再去做員工的事情,否則你的時間價值就和經(jīng)濟(jì)價值完全不對等。

2、 忘記今天

你會被明天忘記

把握今天,立刻行動,否則當(dāng)明天來臨,你同樣會失去它。

 

3、 時間名言

人的全部本領(lǐng),無非是耐心和時間的混合物——巴爾扎克。

 

4、 80/20原則

20%的事決定80%的成果,20%的客戶決定80%的利潤,20%的產(chǎn)品帶來80%的績效,20%的員工創(chuàng)造80%的業(yè)績。

 

5、 20%的重要事項要用

80%的時間來保證完成

你如果需要時間

就自己創(chuàng)造它

你如果需要更多的時間,運(yùn)用”高效時間管理的十大方法”,讓每一分每一秒都去做最大程度的價值創(chuàng)造,這就等于你在創(chuàng)造時間。

6、 一萬年太久

只爭朝夕

不要想自己未來還有多少時間,抓緊眼前時間,在最短的時間內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。

 

7、 時間優(yōu)先

不是事件領(lǐng)先

做事前,先看自己有多少工作時間,再看有多少事情要做,將事情用ABC法則分清重要級別,再分配起止時間,用大塊時間保證完成A類事情,不重要的事情可以不做。

 

8、 沒有安排不了的時間

只有自己沒有安排時間

 

9、 時間名言

每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都當(dāng)成是生命的最后一天,人才真正學(xué)有所獲。

                                                                          —愛默生

10、時間管理上的帕金森定律

給你多少時間,你花多少時間,時間太多反而使你拖磨工作,效率極低,并且會拖磨到最后一刻。所以,你真正要做的是如何提高工作效率,而不是要求大量時間。

 

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1、珍惜現(xiàn)在

一天早上,全班同學(xué)來到實(shí)驗室,老師等同學(xué)們坐下后,慢慢走到水槽邊,突然抬手,猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同學(xué)們目瞪口呆,房間里安靜得讓人喘不過氣。老師把大家叫到水槽邊,讓每個人好好地看看打碎了的牛奶?!拔乙銈円惠呑佑涀∵@一課。這瓶牛奶已經(jīng)漏光了,無論你怎么著急、怎么抱怨都無濟(jì)于事。我們現(xiàn)在所能做的,就是忘記不愉快,不再這上面浪費(fèi)時間,而全神貫注于此刻最重要的事?!?/span>

啟示:失去的不會再回來,絕不要浪費(fèi)時間在悔恨上,你要做的是珍惜現(xiàn)在,抓緊時間,專注做最重要的事情。

 

1、 會時間管理的人,是少做而不是多做

懂得時間管理的人,他不是多做事而是少做事,他會找到重點(diǎn),只做最重要的事。

 

2、 時間的最大損失是拖延

期待和依賴將來

 

3、 領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)只做三件事

找人,培養(yǎng),授權(quán)

管理就是將你的事交由別人去完成,找適合的人,培養(yǎng)他,然后把工作授權(quán)給他,你就有更多的時間去完成你的職責(zé)-思考戰(zhàn)略、做決策,這才是你的時間價值所在。

 

4、 你的時間是怎樣花掉的,你就是怎樣的人

你的時間花在抱怨、找理由、推卸責(zé)任上,你就是個消極的人,你的時間花在學(xué)習(xí)充電、找方法、找措施上,你就是個高效積極的人。

 

5、 人生最大的成功就是在最短的時

間內(nèi)達(dá)成最多的目標(biāo)

  

6、 徘徊不前的人

永遠(yuǎn)要為那些珍惜時間的人讓路

珍惜時間的人,一天當(dāng)做三天過,他一天創(chuàng)造出來的價值就超過不善加利用時間者三天的價值,所以,他們肯定是跑在成功路上最前面的人。

 

7、 人并是因為跑得慢而趕不上火車

的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的

一開始就不珍惜時間,等意識到時間的珍貴時,已經(jīng)晚了,你已經(jīng)沒有時間做事情了,你沒有成功的機(jī)會了。

 

8、 復(fù)雜的事情簡單化

做任何事情前,首先判斷是不是必須要做,能否與其他事情合并做,如果要做,就用最簡單的辦法做,時刻想著你要達(dá)成的結(jié)果做,這樣才最有效。

 

9、 拖時間就是拖命

你拖時間,做事拖延,不到最后一刻不做,或者本來一小時能完成的事你要用三個小時,這樣形成惡性循環(huán),你有限的生命就沒有高效人士更具價值。從這個層面說,你的生命就縮短了,所以拖時間就是拖命。

 

10、富人愛時間窮人愛金錢

富人用金錢換取時間,他們懂得時間一去不復(fù)返,千金散盡還復(fù)來;窮人用時間換取金錢,他們總是考慮怎樣省錢,卻把最核心的時間資源浪費(fèi)掉了,這是大錯誤。

 

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1、 搶占先機(jī)

富士康集團(tuán)CEO郭臺銘常說:“一步落后,步步落后;一抬領(lǐng)先,招招領(lǐng)先?!彼麡O善于搶占先機(jī)。

一次,郭臺銘聽說臺灣將來一位海外大企業(yè)采購員,來人要采購一大批計算機(jī)產(chǎn)品。臺灣同行都行動了起來,派出人員去機(jī)場接機(jī)。飛機(jī)停穩(wěn)后,大家都驚呆了,原來,郭如銘正與那位外國采購員并肩走來,并且有說有笑。

原來,郭如銘自從知道消息后,立即查清采購員的行蹤,直接去采購員轉(zhuǎn)機(jī)的地方,制造碰巧與采購員搭

乘同一航班前往臺灣的假象。就這樣,郭如銘把這一肥單劃到了富士康名下。

啟示:所謂“早起的鳥兒有蟲吃”,你主動出擊,做時間主人,預(yù)先規(guī)劃,率先采取行動,你就會搶占先機(jī),在競爭中拔得頭籌。走在時間前面的人,永遠(yuǎn)是競爭的勝利者。

 

2、 緊緊跟著時間的步伐

幸運(yùn)之神就會永遠(yuǎn)跟著你

 

3、 節(jié)省時間就是延長生命

節(jié)省時間,你就能在有限的生命里做更多事情,你的生命更加有效,這就等于延長了生命。

 

4、 唯快才能贏

百招有百解,任何招式都是可以解的,只有速度不能破解,唯有快才是絕招,才是武功的最高境界。更早、更快、就意味著領(lǐng)先對手,奪得了時間的優(yōu)勢、資源的優(yōu)勢和市場的優(yōu)勢!

 

5、 完成工作的方法

就是愛惜每一分鐘

 

高管層1小時勝過員工100小時

高管層決策做得不對,員工無論怎樣努力都是錯的;高管層花1小時做了正確的決策,大方向指對了,員工才知道怎樣去做。所以,指出方向的1小時要遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過去做的100小時。

 

6、 勤奮者是時間的主人

懶惰者是時間的奴隸

 

7、 設(shè)定完成期限

任何一個目標(biāo)都要設(shè)定完成期限,有期限才有緊迫感,才能珍惜時間,這是時間管理的重要標(biāo)志。

 

8、 企業(yè)三在稀缺資源

人才、時間、資金

每個企業(yè)都缺這三種資源,誰培養(yǎng)人才,誰會時間管理,誰重視財務(wù)管理,誰就是贏家。

9、 在核心員工身上

花最多的精力和時間

根據(jù)80*20原則,企業(yè)老板在20%的核心員工身上花最多的精力和時間,他們就會給你創(chuàng)造80%的企業(yè)利潤。

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