我們經(jīng)常講,沒有考核,就沒有管理;或者說,沒有考核,管理就很難到位。這些認(rèn)識(shí)都說明,績(jī)效考核對(duì)企業(yè)的重要意義。那么,企業(yè)應(yīng)該如何認(rèn)識(shí)績(jī)效考核?績(jī)效考核如何實(shí)施?如何保證考核到位?應(yīng)該注意哪些問題?筆者今天針對(duì)制造業(yè)談?wù)剛€(gè)人的一些實(shí)踐體會(huì)。
第一,如何認(rèn)識(shí)績(jī)效考核
企業(yè)的考核體系包括三個(gè)單元:一是績(jī)效考核單元,二是行為考核單元,三是專業(yè)考核單元。這三個(gè)單元,績(jī)效考核是最重要的部分。對(duì)績(jī)效考核,我們必須先解決兩個(gè)基本認(rèn)識(shí)問題:怎么理解績(jī)效考核?績(jī)效考核的目的是什么?
對(duì)績(jī)效考核的理解,很簡(jiǎn)單,就是通過對(duì)企業(yè)一系列關(guān)鍵指標(biāo)的考核,來實(shí)現(xiàn)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的不斷進(jìn)步,而這些指標(biāo)的改進(jìn)和提高,并不是某一個(gè)員工就可以改變的,它是企業(yè)中的各個(gè)單元共同努力的結(jié)果。所以,績(jī)效考核的對(duì)象不是員工個(gè)體,而是各個(gè)班組、各個(gè)車間、各個(gè)部門,因此,績(jī)效考核的結(jié)果,只能對(duì)各個(gè)團(tuán)隊(duì),而不是對(duì)員工個(gè)人。
績(jī)效考核的根本目的是什么?千萬不要把績(jī)效考核上升到企業(yè)戰(zhàn)略那樣的高度去認(rèn)識(shí),否則你的考核就會(huì)死路一條???jī)效考核的目的,就是怎么把錢分好,把錢分的公平合理。如果說績(jī)效考核還能帶來其他的作用,那也都是間接的作用。我們也應(yīng)該清楚,除了績(jī)效考核這個(gè)手段,其他的任何管理活動(dòng)也同樣發(fā)揮著作用。只有這樣認(rèn)識(shí)到位了,績(jī)效考核也就容易操作了,也就能夠讓員工理解了,基層單位也就會(huì)主動(dòng)配合了。
第二,績(jī)效考核如何實(shí)施
在對(duì)績(jī)效考核有了基本的認(rèn)識(shí)和定位以后,就要考慮績(jī)效考核的實(shí)施問題,那么,怎么做才能實(shí)施到位?筆者認(rèn)為可從五個(gè)方面進(jìn)行安排:
必須首先打好一個(gè)基礎(chǔ)。這個(gè)基礎(chǔ)就是在崗位分析的基礎(chǔ)上,把定崗定編搞好。崗位分析的目的,在于確定崗位的難易程度;定崗定編的目的,在于確定管理的層級(jí)、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配備。在此基礎(chǔ)上,就可以核定各單位的勞動(dòng)定額,確定各崗位的基礎(chǔ)獎(jiǎng)金差別,為考核公平奠定基礎(chǔ)。定崗定編,可以讓每一名員工都清楚自己的崗位情況,清楚自己的上下級(jí)關(guān)系,知道自己應(yīng)該對(duì)誰負(fù)責(zé),知道自己工作的好壞對(duì)上下左右會(huì)產(chǎn)生什么影響,然后自我約束把自己的活干好。
建立適合自己的考核組織。規(guī)模較小的企業(yè),考核一般由人力資源或企管部門負(fù)責(zé)。規(guī)模較大的企業(yè),一般都設(shè)立績(jī)效考核委員會(huì),也有的由薪酬管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。委員會(huì)一般下設(shè)考核小組,考核小組在委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。考核委員會(huì)一般由高管組成,考核小組由具體考核人員組成,考核小組對(duì)考核委員會(huì)負(fù)責(zé)。要明確績(jī)效考核委員會(huì)的主要職責(zé),同時(shí)也要明確考核小組的具體職責(zé)??己诵〗M成員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,且具有較強(qiáng)的專業(yè)能力。
制定一個(gè)可行的考核方案??己朔桨钢贫☉?yīng)站在企業(yè)的全局和戰(zhàn)略高度去考慮,應(yīng)包括:考核的基本原則、考核形式、考核內(nèi)容、考核分工、考核程序,還要明確考核數(shù)據(jù)的來源、提交及審核部門等。剛性考核是績(jī)效考核的基本原則,分級(jí)考核是績(jī)效考核的一般形式,這個(gè)應(yīng)該在方案中予以明確。考核方案一般每年度修訂一次,如果內(nèi)部條件和外部環(huán)境發(fā)生較大變化,也可半年修訂一次。
必須清楚地確定考核的內(nèi)容??己藘?nèi)容分為兩大方面:一是生產(chǎn)單位,二是機(jī)關(guān)部門。生產(chǎn)單位應(yīng)以主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)為重點(diǎn),機(jī)關(guān)部門應(yīng)以年度主要管理目標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)和基本工作任務(wù)為重點(diǎn)。確定考核內(nèi)容和項(xiàng)目后,就要確定考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)確定后,就要確定考核標(biāo)準(zhǔn)。各考核指標(biāo)的權(quán)重大小,視企業(yè)具體情況進(jìn)行確定。
理清考核的基本流程。考核流程應(yīng)該越簡(jiǎn)單越好,基本流程是:各職能部門提供考核數(shù)據(jù)→各考核員對(duì)考核數(shù)據(jù)匯總并核查→向考評(píng)會(huì)議提交考核初步意見→考評(píng)會(huì)議審核并確定考核結(jié)果→報(bào)請(qǐng)考核委員會(huì)審批→考核結(jié)果向被考核單位反饋。這里需要注意的,對(duì)可能存有爭(zhēng)議的項(xiàng)目,考核員應(yīng)提前與被考核單位進(jìn)行溝通,核實(shí)考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
第三,如何保證考核到位
績(jī)效考核涉及薪酬分配,涉及員工切實(shí)利益,如何保證考核到位呢?可以采取分層分類考核的辦法。
企業(yè)的組織架構(gòu)決定了層次之分,譬如我們平常說的決策層、管理層、執(zhí)行層。企業(yè)不僅有層次之分,還有崗位之分,又因?yàn)閸徫恍再|(zhì)不同,就出現(xiàn)了崗位類別的問題,如管理崗位、技術(shù)崗位、操作崗位、勤務(wù)崗位等等。分層是由企業(yè)的組織架構(gòu)所決定的,分類是由崗位性質(zhì)所決定的。在此基礎(chǔ)上,我們就可以有針對(duì)性地制定績(jī)效考核方案,實(shí)現(xiàn)分層分類的考核。
根據(jù)不同類別和崗位,可以分別制定決策層、管理層、執(zhí)行層的三種不同考核方案:對(duì)決策層,可以采取年薪制的辦法,除常規(guī)管理事項(xiàng)考核外,更應(yīng)該加大對(duì)效益指標(biāo)的考核。對(duì)管理層,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)他們的過程考核,將主要的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行量化,并進(jìn)行全面考核,同時(shí)要降低效益指標(biāo)的權(quán)重。對(duì)執(zhí)行層,也就是各個(gè)系統(tǒng)中的普通管理人員及操作人員,考核應(yīng)側(cè)重以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的考核,并制定具體詳細(xì)的節(jié)能降耗激勵(lì)措施,讓大家看得見、夠得著、做得到。
根據(jù)分類考核特點(diǎn),可以進(jìn)行不同的薪酬制度設(shè)計(jì):一是對(duì)管理類崗位,實(shí)行崗績(jī)工資制,崗績(jī)工資制是崗位工資加績(jī)效獎(jiǎng)金的方案,考核的對(duì)象是部門,考核的內(nèi)容是主要任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。二是對(duì)生產(chǎn)類崗位,實(shí)行計(jì)件工資制,能夠非常直觀地反映個(gè)人付出與回報(bào)的緊密關(guān)系,并且體現(xiàn)在當(dāng)月兌現(xiàn),起到適時(shí)激勵(lì)的目的。三是對(duì)銷售類崗位,實(shí)行提成工資制。提成工資制一般是底薪加提成的方案,底薪的比例不易過高,可按照當(dāng)?shù)厣钯M(fèi)的水平來確定。
第四,應(yīng)該注意的幾個(gè)問題
有很多企業(yè),績(jī)效考核的實(shí)施效果不好,或者考核干脆無法進(jìn)行,分析起來,以下幾個(gè)問題需要特別注意:
沒有做到系統(tǒng)的平衡。從兩方面理解:一方面要把握決策層、管理層、執(zhí)行層的收入差別,另方面要把握各個(gè)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)板塊的綜合平衡。尤其在計(jì)件工資考核方面,正常生產(chǎn)情況下,如果業(yè)務(wù)板塊之間出現(xiàn)較大的收入差別,肯定是方案本身出了問題。
沒有做到上下一體。所謂的上下一體,也就是無論管理系統(tǒng),還是供銷系統(tǒng),還是勤務(wù)系統(tǒng),都必須與生產(chǎn)系統(tǒng)緊密聯(lián)系。作為生產(chǎn)型的企業(yè),只有生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,才是其他各項(xiàng)管理的價(jià)值和意義所在,也才有各個(gè)系統(tǒng)存在的理由。因此,非計(jì)件人員的績(jī)效獎(jiǎng)金,必須和企業(yè)的整體計(jì)件工資水平進(jìn)行硬性掛鉤。
指標(biāo)設(shè)定存在問題??己酥笜?biāo)定的低了,失去了考核的激勵(lì)意義;考核指標(biāo)定的太高而無法實(shí)現(xiàn),也同樣會(huì)挫傷員工的積極性。指標(biāo)確定有三點(diǎn)原則可以考慮,企業(yè)的歷史最好水平,企業(yè)過去一個(gè)時(shí)期的平均水平,同行業(yè)同類企業(yè)的先進(jìn)水平,以此來保證考核指標(biāo)的合理性。