《高效班組=目標任務分配+執(zhí)行力塑造》
課程大綱:
時間 內(nèi)容 收益
第一天
上午 第一模塊:班組長自我提升
專題一:時間管理
第一節(jié):時間管理的殺手
有形的
接聽電話
打電話
會議
打擾
溝通不夠
桌面雜亂無章/找不到東西
辦公室政策
資源不足
閱讀文件及郵件
交通堵塞
討論:你每天有制作第二天工作計劃嗎?能完成幾件?完不成原因是?
無形的
優(yōu)先順序不明確/危機管理
欠缺周詳計劃
缺乏優(yōu)先/目標
貪多嚼不爛
不速之客
無效授權
缺乏自律/拖延
不會說“NO”
第二節(jié): 時間管理改進途徑
怎樣擬定計劃
訂好長期目標,以及短期目標
根據(jù)目標的輕重,安排優(yōu)先次序
清楚個人活力周期表,勾勒出“理想時間表”
制定目標的SMART原則
理想的工作時間表
要有正面的工作態(tài)度
留意自己的表現(xiàn)曲線
預留自己安靜的時間
利用工作日志
以行動配合計劃
將目標寫下來
行動次序
時間估計
靈活性時間表
工作的分類
按緊急程度分
按重要程度分
提高效率的好習慣
制作代辦工作清單
決定優(yōu)先順序
制作并運用標準作業(yè)程序
一句身心狀態(tài)調(diào)整時間表
每天保持精力充沛
設計有生產(chǎn)力的工作空間
活動演練 30 分鐘:撲克游戲――上中下三層互動(體驗:管理對人與對事,三層角色定位,目標下達,控制與跟蹤,愿景與目標共享,結果反饋等)
案例研討:
給予團隊成員的成長空間到底多大,犯什么樣的錯誤可以接受?
任務下達后完成得不好但因為是碰到困難又怎么處理?
一個人承擔多個項目遇到資源沖突怎么辦?
兩個領導意見不一致,怎么辦?
專題二:溝通技巧
第一節(jié): 高效溝通的基本步驟
步驟一事前準備
步驟二確認需求
步驟三闡述觀點——介紹FAB原則
步驟四處理異議
步驟五達成協(xié)議
步驟六共同實施
案例: 當好朋友成為自己的下屬時,應該如何更好的管理和與其溝通
分享:當你要別人照你的意思去做,去改變時, 不要用攻擊的方式, 而要給他關懷與溫暖, 這樣的方法反而更有效。
案例:當員工遇到障礙或者困難,如何安慰?
第二節(jié):如何與下屬推溝通與協(xié)作
常見的誤區(qū)
向下屬推銷建議的方法
針對下屬的不同態(tài)度進行推銷
權威的正確解讀與使用
替你做
做給你看
教你怎么辦
保持適當距離
把自己的想法變成下屬的自愿
管理你的問題員工
下達命令的技巧:5W2H法
與下屬溝通的關鍵點
沉默是金
言之有物
贊揚比批評更有效
能夠忍受暫時的不完美
不怒自威
贊揚部下的技巧
批評部下的技巧
案例討論:公司要加班,如何與員工溝通
案例討論:在批評之后別忘記了表達“我愛你” 明確班組長角色和班組管理基本知識;加強班組長溝通和自我時間管理能力提升!
下午 第三模塊:工作目標任務分配
第一節(jié):目標的設定與分解
如何分解目標
SMART原則
原則和依據(jù)
指標的數(shù)量\種類
每項指標的權重
方法和程序
定性 & 定量
自上而下 & 自下而上
第二節(jié):目標任務設定與分級
有效解讀業(yè)務營銷目標
按照業(yè)務類別分解
將業(yè)務營銷與人員優(yōu)勢結合
設定業(yè)務營銷日目標、周目標和月目標
按照120%的指標分解目標
第三節(jié):目標任務下達溝通控制點
溝通內(nèi)容:綜合分析公司標與個人目標
公司下一階段的目標是什么?
本部門的職責和任務是什么?
完成這些任務的困難和挑戰(zhàn)是什么?
應采取什么樣的措施和手段完成目標?
完成目標需要什么樣的支持?
溝通核心要素
鼓勵下屬參與并提出建議
傾聽下屬不同意見,鼓勵其說出顧慮
通過有效提問,找出問題所在
對下屬抱怨進行有效的正面引導
立足下屬的角度思考問題,理解下屬感受
溝通達成目標
對行動計劃和所需資源達成共識
第四節(jié):目標任務執(zhí)行的跟蹤檢查
跟蹤檢查要遵循哪些原則
建立跟蹤檢查制度要注意哪些重點
跟蹤檢查的工具
目標管理卡的跟蹤檢查辦法
"交辦事項"和 "重要事項"的跟蹤檢查
第四模塊:班組執(zhí)行力塑造
構建執(zhí)行團隊
什么是執(zhí)行團隊?
執(zhí)行團隊中的角色劃分與管理
團隊發(fā)展的五個階段
如何做好決策?
執(zhí)行力的基礎 —— 有效管理思維
心理公約團隊共識
重要的三個管理理念
走出管理的八大誤區(qū)
執(zhí)行力的根本 —— 團隊信念體系
習慣
管理自我支配與控制中心
態(tài)度決定一切
沒有任何借口
ABC情緒管理理論
自我審視:你的客戶是誰?
上周你為客戶做了什么?
這些工作的結果是什么?
本周你打算做什么?
這些事是不是真正感動客戶?
行動就是硬道理:行動才會產(chǎn)生結果
目標
速度
行動
自我審視:你是先有目標,再找方法?
黑白分明:你支持什么,反對什么
對與錯
是與非
黑與白
自我審視:當你被鼓勵和表揚時與我們提倡的是否一致?
案例:如何調(diào)動“老油條”員工和特別敏感、偏執(zhí)員工的積極性 提高班組目標計劃管理,有效的下達班組任務,并且提升員工執(zhí)行力;
提高班組目標計劃管理,有效的下達班組任務,并且提升員工執(zhí)行力。