近來碰到一個(gè)演示文稿,這個(gè)演示文稿內(nèi)只有一張幻燈片
可是卻發(fā)現(xiàn)該演示文稿占用的空間卻很大,達(dá)到了1.4M
一般情況下造成幻燈片占用空間很大的原因不外乎以下幾種情況:
1、演示文稿內(nèi)部有很多張幻燈片,比如一個(gè)演示文稿內(nèi)部有上百張幻燈片;
2、演示文稿內(nèi)可能沒有幾張幻燈片,但是卻插入了或多或少的圖像,尤其是插入了高清晰的圖像;
3、演示文稿嵌入的相關(guān)的字體(在03里面嵌入字體的步驟是:工具-選項(xiàng)-保存-嵌入TrueType字體);
4、幻燈片母版中含有大量的模板,尤其是含有大量的自定義的模板,這些模板不管你用到還是沒用到始終存在在相關(guān)的母版視圖內(nèi),在普通的編輯視圖你卻看不到,除非你進(jìn)入幻燈片母版內(nèi)才能看到。
可是經(jīng)過驗(yàn)證上述問題均不存在,我們嘗試壓縮圖像大小,可作用微乎其微;后來把幻燈片內(nèi)部的所有對象全部刪除,并且把母版內(nèi)的內(nèi)容該刪了也刪了,只留下一個(gè)白板,如下圖所示:
但是經(jīng)驗(yàn)證,刪除相關(guān)信息后該演示文稿雖然小了些,但是還是占用1.28M的空間,而一般的空白演示文檔占用的空間是9K左右(03版的ppt默認(rèn)所占的空間大小)??磥碓斐蛇@種情況還有其他原因。
我們又嘗試采用另存法進(jìn)行對幻燈片瘦身,因?yàn)橛械臅r(shí)候幻燈片本身會帶有某些看不到的緩存文件,這種現(xiàn)象在Excel和Word中也經(jīng)常碰到,通過將幻燈片另存為同格式的文件后可以起到某種瘦身的效果,有的時(shí)候很明顯,可是將當(dāng)前幻燈片通過另存法保存后發(fā)現(xiàn)幾乎沒有變化,很是詫異。
后來經(jīng)過仔細(xì)研究造成這種情況可能是由其他非微軟公司的軟件制作的幻燈片強(qiáng)行保存為微軟軟件格式的文件造成。
我們通過如下兩種方法進(jìn)行解決這個(gè)問題:
方法一、高版本轉(zhuǎn)化法
我們通過微軟的PPT 2007打開該文件,然后另存為2003格式的幻燈片,經(jīng)過這種轉(zhuǎn)換后幻燈片的大小從1.4M立馬瘦身到244K,如下圖所示大?。?/p>
方法二、內(nèi)容移植法
新建一個(gè)03格式的幻燈片文件,然后把有問題的那個(gè)幻燈片上的內(nèi)容復(fù)制并粘貼到新演示文稿中,如果原文件有背景圖像那還需要進(jìn)入母版視圖將背景燈內(nèi)容也拷貝過來。
經(jīng)過上述兩種方法均起到了明顯的瘦身作用。