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馬成功:馬成功在線:word批注跟修訂的區(qū)別與聯(lián)系
2016-01-20 14118

我們經(jīng)常在word內(nèi)使用【審閱】功能,那么【審閱】功能到底是做什么的?

回想我們以前上學(xué)時(shí)經(jīng)常需要寫作業(yè),寫完后需要交給老師進(jìn)行批改。

老師呢經(jīng)常拿著筆在作業(yè)本上進(jìn)行批改添加相關(guān)的建議或意見等等。

老師有的時(shí)候只是在作業(yè)本上給了相關(guān)建議,但并有在原內(nèi)容進(jìn)行涂改操作;有的時(shí)候老師經(jīng)常在作業(yè)的原位置進(jìn)行涂改操作。

隨著電子化的來臨,我們寫作業(yè)的形式也從有形的作業(yè)本搬遷到電子化的文檔,那么老師也需要對(duì)你的電子化的文檔進(jìn)行批改操作。

現(xiàn)實(shí)中的批改 可以分為兩種: 建議 和意見。

那么如何在電子版的文檔上實(shí)現(xiàn)建議和意見呢?

批注:就等于現(xiàn)實(shí)中的建議;

修訂:就等于現(xiàn)實(shí)中的意見。

批注只提建議但不更改,你可以聽我的也可以不聽我的。

修訂不但提建議而且還實(shí)質(zhì)的在你文檔的相關(guān)位置進(jìn)行了修改操作,你也可以接受也可以拒絕。


批注與修訂的聯(lián)系:都是給目標(biāo)對(duì)象提出個(gè)人的觀點(diǎn)。

批注與修訂的區(qū)別:批注只批不改,修訂連批帶改。

批注不需要開啟修訂模式即可添加批注;但修訂必須進(jìn)入修訂模式才能進(jìn)行修改操作,否則無法留下蛛絲馬跡。

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