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馬成功:談word文檔結構圖變亂的解決方法。
2016-01-20 14577

經常采用word排版用戶可能會遇到這種情況:

本來文檔結構圖設置的很清晰的突然會變亂,很多正文里的內容全跑到文檔結構圖里了,如果此時更新目錄的話,你會發(fā)現(xiàn)正文也會跑到目錄里。

這是微軟word文檔結構圖一個小小的bug,經常排版的會偶爾碰到這種情況。

解決方法有多種,但是不能保證百分百的完全避免該情況的發(fā)生。

有的時候即使你通過方法解決了,但是當下次打開該文檔時還有可能會變亂,尤其把文檔拿到對方的電腦上去也有可能會變亂,即:在你電腦上顯示好好的,在別人電腦上就不一定會服服帖帖的不變化。

這種情況經常發(fā)生在03和07版的word中,尤其是在多人合作編輯一個文檔最后合稿出現(xiàn)這種問題。

【解決方法】:


方法1、打開后趕緊按按esc鍵

方法2、用內置的標題樣式格式化標題,別用自定義的樣式

方法3、查找法 去偽存真

方法4、另存為pdf

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