我們經(jīng)常排版word文檔,有的時候排版的是一個文檔,有的時候排版多個文檔,當排版多個文檔時經(jīng)常會碰到將多個文檔合并為一個文檔的情況。將多個文檔合并為一個長文檔方法都有多種:
1、逐個復制并粘貼到一個總文檔里
2、在2003里通過【插入】-【文件】的方法也可以將多個文檔合并在一個總文檔里
3、通過宏代碼也可以實現(xiàn)合并
但是不管哪種方法在合并總文檔時要考慮如下問題:
1、合并后防止項目編號或符號發(fā)生連排即續(xù)排現(xiàn)象
2、防止不同子文檔的頁眉和頁腳內(nèi)容及頁碼合并后的變化
3、注意子文檔不同的紙張大小頁邊距在合并后的變化
4、防止頁面續(xù)排現(xiàn)象
所以,在你合并文檔時一定要注意上述變化,不可機械式的合并后就完事了。