在軍隊里面,有30%的機動部隊,你的作戰(zhàn)能力提升100%;有了30%的空余時間,機動性提升100%,那你就有了極大的彈性。進可攻,退可守。
可見,時間是最稀缺的資源。馬克思講過:任何節(jié)約歸根到底是時間的節(jié)約。有效的管理者要記錄自己的時間,對時間花費進行診斷,弄清楚時間用在何處、怎么消耗或被誰掠奪了?然后采取善用有限的時間的對策,就可以做到像德國詩人歌德所說的那樣:只要我們能善用時間,就永遠不愁時間不夠用。
德魯克特別強調(diào):把時間浪費在沒有貢獻的事情上,浪費在無聊的應(yīng)酬或沒有多大意義的社交上,是一個管理者失效的主要原因。善用時間的管理者,必須排除一切干擾,集中時間和精力于一件事情,一件值得做的事情。不要把時間弄碎了,零星時間等于沒有時間?!?/span>
我們再用柯維的時間管理理論補充一下,對卓有成效會有一個更充分的理解??戮S把時間管理理論分為四代:
第一代著重利用便條與備忘錄;
第二代強調(diào)行事歷與日程表;
第三代是目前流行的優(yōu)先級觀念;
第四代是否定“時間管理”這個名詞。主張關(guān)鍵不在于時間管理,而在于個人管理。它的特點在于承認人比事更重要。而蕓蕓眾生中,首要顧及的便是自己。它比第三代理論高明之處是:強調(diào)以原則為重心,以良知為導(dǎo)向,針對個人獨有的使命,幫助個人平衡發(fā)展生活中的不同角色,并且全盤規(guī)劃日常生活。
有些管理者把別人變成了機器,也把自己變成了計時器,分分秒秒都那么精準,連上廁所的時間都規(guī)定了幾分鐘,跟下屬談話時,多一分鐘也不行。不但違背了人性,也走到了效率的反面。因為人生之美,工作之妙,都少不了彈性和曲線。