會議的五個管理
第一、 計劃 明確會議的真正目標(biāo),為什么要開這個會,各項要處理的事,或解決的問題。
第二、 資料 要讓所有人都知道,這個會議所討論的是什么事,為什么要這么做,而希望得到什么結(jié)果,除了拿齊所有的資料,還要確定人員的缺席。
第三、 準(zhǔn)備 準(zhǔn)備好各項的先后次序,根據(jù)這些的重要性去分配時間,而不是根據(jù)他的近期性。
第四、 組織和控制 首先提供和分析數(shù)據(jù),讓后表達要點,再做出決定行動之前,要防止來開會的人反反復(fù)復(fù)去專六角尖。
第萬、總結(jié)和記錄 記錄這項工作應(yīng)該由誰負責(zé),具體完成時間