離職管理制度周科榮老師

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司及員工離職管理，特制定本管理制度。

第二條 本管理制度適用于公司各部門。

第二章 離職情形

第三條  若員工符合《勞動合同法》第三十九條規(guī)定，公司可以依此與其解除勞動關(guān)系，且無需向其支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。

第四條  若員工符合《勞動合同法》第四十條規(guī)定，公司可以提前三十日以書面形式通知員工本人或額外支付其一個(gè)月工資后，與其解除勞動關(guān)系。

第五條  若公司出現(xiàn)《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的情形的，且員工符合裁減標(biāo)準(zhǔn)的，公司可依法與其解除勞動關(guān)系。

第六條  員工提出離職申請的，應(yīng)依公司規(guī)定提前三十日填寫《離職申請表》提出申請，敘明包括但不限于離職原因、預(yù)定離職日期等事項(xiàng)，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后，再交由人力資源呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第七條  法律法規(guī)規(guī)定的其他解除勞動關(guān)系的情形。

第三章 交接手續(xù)

第八條  無論員工基于上述何種情形而離職，均應(yīng)按本管理制度規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)。

第九條  員工應(yīng)于離職前交還所有工作工具，如公司租賃房（包含鑰匙、門禁卡、水電燃?xì)饪ǖ茸赓U房內(nèi)的物件）、代公司保管的公司印鑒、筆記本電腦、平板電腦、公務(wù)用車、工作手機(jī)、工作手機(jī)卡、工作制服、經(jīng)營借款及其它公司辦公用品（包括但不限于公司為員工工作配備的工作證、行李箱、文件夾、辦公文具等物品），各部門應(yīng)對交還的工作工具進(jìn)行登記匯總，并出具確認(rèn)清單。

第十條  員工應(yīng)于離職前對工作內(nèi)容進(jìn)行交接，對于不屬于自己的信息資料和工作成果，應(yīng)將其移交給公司指定的其他員工并出具清單，交接的工作內(nèi)容包括但不限于公司的產(chǎn)品生產(chǎn)制造工藝、供應(yīng)商聯(lián)系名冊、客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道、各類合同、網(wǎng)站功能代碼、工作系統(tǒng)及網(wǎng)站賬戶密碼、辦公軟件賬戶密碼、財(cái)務(wù)資料、法律事務(wù)信息、未公布的工資福利和人事調(diào)整方案、未公開的辦公室會議記錄、不宜對外公開的內(nèi)部規(guī)章制度等等，接收的員工應(yīng)對照離職員工出具的清單進(jìn)行核實(shí)并簽字確認(rèn)。

第十一條 因特殊情況交接內(nèi)容無法按時(shí)交接的，為不影響員工正常辦理離職手續(xù)，員工應(yīng)提出書面延期交接的申請并保證在離職后按時(shí)完成工作交接，因員工延期交接產(chǎn)生的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。

第十二條 未辦理離職交接手續(xù)對公司造成損害的，員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第四章 財(cái)務(wù)清算

第十三條 員工提請離職后的___個(gè)工作日內(nèi)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對其在公司的賬務(wù)進(jìn)行清算，核查其在公司借款金額、未報(bào)銷金額、未結(jié)算工資、違約金、損失賠償金、代通金以及其他錢款（包括但不限于公司依法為員工繳納的社會保險(xiǎn)和公積金中所涉及的個(gè)人支付部分）

第十四條 財(cái)務(wù)部門對員工在公司的借款進(jìn)行核查后，可與員工申請報(bào)銷經(jīng)審批通過的金額進(jìn)行抵消，并應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)通知員工，員工應(yīng)在收到公司通知后的___個(gè)工作日內(nèi)將未能抵消的剩余應(yīng)還部分支付至公司指定賬戶。

第十五條 財(cái)務(wù)部門對員工在公司未報(bào)銷的金額進(jìn)行核算且經(jīng)在公司的借款進(jìn)行抵消后，若有剩余未給予的報(bào)銷款，公司應(yīng)在抵消后的___個(gè)工作日內(nèi)書面通知員工支付該筆報(bào)銷款的時(shí)間，并應(yīng)于該通知的時(shí)間如期悉數(shù)支付員工的剩余報(bào)銷款。

第十六條 員工的工資應(yīng)計(jì)算至最后工作日，當(dāng)月最后工作日之后的日期不再核算工資。

第十七條 公司根據(jù)《勞動合同法》第四十條規(guī)定與員工解除勞動關(guān)系的，若公司未提前三十天以書面形式通知員工，則公司應(yīng)向員工支付一個(gè)月工資的代通金，該代通金按照與員工解除勞動關(guān)系前的12個(gè)月的平均工資確認(rèn)。

第十八條 若公司依據(jù)《勞動合同法》第三十九條、第四十條、第四十一條單方解除勞動合同，或是依據(jù)第四十四條第一、二、四、五終止勞動合同，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休年假的，應(yīng)當(dāng)支付員工未休年假期間的工資。

第十九條 若員工依據(jù)《勞動合同法》第三十七條提前三十日以書面形式通知公司解除勞動合同，則公司可在提前通知期內(nèi)安排員工休假，未安排休假或休假未滿的，公司向其支付未休假期間的工資；員工違法解除勞動合同的，公司無需向其支付未休假期間的工資。

第二十條  本管理制度第十八條、第十九條規(guī)定的可補(bǔ)償天數(shù)按以下方式計(jì)算：

可補(bǔ)償天數(shù)=（當(dāng)年度在公司已過日歷天數(shù)/365天）*員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度公司已安排的年休假天數(shù)

第二十一條 公司為員工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)約定服務(wù)期的，若因員工的原因?qū)е路?wù)期無法履行完畢，則公司可向其主張最高不超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用數(shù)額的違約金；員工已經(jīng)履行了一部分服務(wù)期的，公司向其主張的違約金不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用；培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于公司為了對員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)等。

第二十二條 公司依法為員工繳納的社會保險(xiǎn)和公積金中所涉及的個(gè)人支付部分，公司可以在支付給員工的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、代通金等項(xiàng)目中代扣。

第五章 離職證明

第二十三條 公司應(yīng)在與員工解除或終止勞動合同后的___個(gè)工作日內(nèi)，向其出具解除或者終止勞動合同的書面證明，員工應(yīng)在領(lǐng)取書面證明時(shí)簽字確認(rèn)。

第二十四條 離職證明的內(nèi)容應(yīng)包括勞動合同期限、解除或終止勞動合同的時(shí)間、工作崗位以及工作年限等內(nèi)容。

第二十五條 若在公司向員工出具書面離職證明后，因員工自身原因?qū)е码x職證明丟失或毀損的，公司不再有義務(wù)向其再次出具書面的離職證明。

第六章 檔案管理

第二十六條 員工的檔案包括根據(jù)國家檔案管理法律而保管的個(gè)人機(jī)要檔案與公司根據(jù)自身需要而留存的員工所有相關(guān)資料。

第二十七條 若員工入職后其個(gè)人機(jī)要檔案由公司進(jìn)行保管的，公司應(yīng)按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定在勞動合同解除或終止后的十五日內(nèi)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十八條 若員工入職后其個(gè)人機(jī)要檔案由其他單位進(jìn)行保管的，公司應(yīng)按照《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定通知該保管單位在勞動合同解除或終止后的十五日內(nèi)及時(shí)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第二十九條 公司對自建的員工的人事檔案應(yīng)保留___年。

第七章 附則

第三十條  凡本管理制度未能涉及的范圍均按國家及地區(qū)相關(guān)法律、法規(guī)、條例等執(zhí)行。

第三十一條 本管理制度經(jīng)過職工代表大會廣泛討論、與工會協(xié)商后公告執(zhí)行。

第三十二條 如需重新修訂將另行公告或發(fā)文通知，所有條例將遵照修訂后之標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三十三條 本管理制度為公司機(jī)密，嚴(yán)禁隨意傳播。