發(fā)票管理規(guī)定周科榮老師
第一條 為嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家稅務(wù)局對(duì)于發(fā)票的管理規(guī)定,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,特制定本制度。
第二條 公司發(fā)票購(gòu)入嚴(yán)格遵循國(guó)家稅務(wù)局制定的相關(guān)政策,由財(cái)務(wù)部派專人去稅務(wù)局購(gòu)票。
第三條 公司發(fā)票只允許本公司開(kāi)票人按規(guī)定用途使用,嚴(yán)禁超范圍使用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、買賣、偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、拆本和單聯(lián)填寫發(fā)票。
第四條 經(jīng)辦人開(kāi)具發(fā)票,須在財(cái)務(wù)部開(kāi)票申請(qǐng)簿上按要求登記,并附上相關(guān)合同和收款情況。收款情況以財(cái)務(wù)收款記錄為準(zhǔn)。
第五條 財(cái)務(wù)部開(kāi)票人員開(kāi)具發(fā)票前須仔細(xì)核對(duì)經(jīng)辦人在開(kāi)票申請(qǐng)簿上所做登記與經(jīng)辦人提供的合同、收款情況,核對(duì)無(wú)誤后,方可開(kāi)具發(fā)票,并蓋發(fā)票印章。
第六條 發(fā)票各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額等。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng)。
第七條 當(dāng)發(fā)票因開(kāi)列錯(cuò)誤發(fā)生廢票時(shí),須完整保存作廢的發(fā)票,并注明“作廢”字樣。
第八條 當(dāng)發(fā)生銷貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票時(shí),須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
第九條 發(fā)票使用部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,若發(fā)票丟失,須于丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。
第十條 公司如因發(fā)票管理不善而受到稅務(wù)部門處罰,將追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十一條 本規(guī)定自××年××月××日起施行。