銷售管理制度周科榮老師
第一條 為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競爭力,促進(jìn)公司銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)步開展,特制定本規(guī)定。
第二條 公司銷售部門的職能:
(一)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。
(二)分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
(三)負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行分析。
(四)確定銷售策略,設(shè)立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃,完成銷售任務(wù)。
(五)反饋客戶情況及銷售中的各種問題,并及時(shí)將銷售進(jìn)展情況反饋給總經(jīng)理辦公室。
(六)建立客戶檔案,完善客戶資料。
第三條 公司銷售部由銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員組成,經(jīng)銷商、代理商、合作商等不適用本規(guī)定。
第四條 公司銷售部及銷售人員,都必須遵守本規(guī)定。
第五條 銷售經(jīng)理的主要工作職責(zé):
(一)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)銷售部完成既定的銷售任務(wù)。
(二)確定銷售策略,設(shè)立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。
(三)針對(duì)銷售過程、客戶管理中出現(xiàn)的問題提出合理建議。
(四)對(duì)接銷售渠道,維護(hù)客戶關(guān)系。
第六條 銷售主管的主要工作職責(zé):
(一)招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配銷售人員。
(二)考察評(píng)估銷售業(yè)績。
(三)匯報(bào)銷售情況,匯總客戶情況。
(四)跟蹤銷售合同的簽訂,并將簽訂的合同交給公司相關(guān)人員管理。
第七條 銷售人員的主要工作職責(zé):
(一)尋找、開發(fā)、拓展客戶,簽訂銷售合同。
(二)銷售公司產(chǎn)品,完成公司銷售任務(wù)。
(三)建立客戶檔案,維持客戶關(guān)系。
(四)反應(yīng)產(chǎn)品銷售過程中出現(xiàn)的問題。
第八條 銷售經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期召開銷售會(huì)議,具體事宜由銷售主管負(fù)責(zé),所有銷售人員均應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議。
第九條 銷售主管可以對(duì)銷售人員進(jìn)行監(jiān)督,督促銷售人員按時(shí)完成公司銷售計(jì)劃。如銷售人員不能盡職盡責(zé)的工作,銷售主管可以向銷售經(jīng)理提出建議,最后由銷售經(jīng)理與總經(jīng)理做出最終處理決定。
第十條 銷售人員應(yīng)當(dāng)定期將產(chǎn)品銷售情況和客戶情況進(jìn)行匯報(bào),報(bào)送銷售主管,由銷售主管匯總后上報(bào)銷售經(jīng)理,同時(shí)報(bào)送總經(jīng)理辦公室一份。
第十一條 銷售人員與客戶的銷售情況,應(yīng)當(dāng)通過書面文件的形式進(jìn)行,尤其是《銷售合同》、《訂貨單》等。
第十二條 銷售人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn),并完成客戶資料、銷售情況、銷售合同等的交接工作。
第十三條 在預(yù)定產(chǎn)品時(shí),如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付款的,應(yīng)由財(cái)務(wù)部將此內(nèi)容記入銷售賬中。
第十四條 公司銷售人員應(yīng)當(dāng)將客戶的訂單及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理辦公室,由相關(guān)工作人員與財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后安排物流運(yùn)輸。
第十五條 對(duì)于產(chǎn)品的收貨情況,銷售人員應(yīng)當(dāng)與公司相關(guān)人員溝通后,與客戶進(jìn)行確認(rèn)。
第十六條 銷售人員應(yīng)當(dāng)于每月月底之前,將產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行匯總,包括供貨數(shù)量、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量等,報(bào)送銷售主管。
第十七條 在開拓新客戶方面,銷售人員應(yīng)預(yù)設(shè)每月的開拓?cái)?shù),然后進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。
第十八條 廣告宣傳可以采用報(bào)紙、多媒體、產(chǎn)品照片、廣告卡、招商會(huì)等多種形式進(jìn)行。
第十九條 銷售人員應(yīng)當(dāng)將每周的活動(dòng)及業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r記錄下來,形成工作日志后交給銷售主管。
第二十條 銷售部應(yīng)根據(jù)每個(gè)月客戶的訂單量、貨款總額、接受訂貨的產(chǎn)品類型等制作成月報(bào)表,并經(jīng)銷售經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。
第二十一條 公司根據(jù)銷售人員每個(gè)月完成的工作業(yè)績,給予銷售獎(jiǎng)勵(lì),銷售額超過 萬元的,根據(jù)銷售額的 %發(fā)放獎(jiǎng)金。
第二十二條 銷售人員應(yīng)當(dāng)留存客戶的基本資料,如系自然人的,應(yīng)當(dāng)提供身份證復(fù)印件。如系公司的,應(yīng)當(dāng)提供《營業(yè)執(zhí)照》和《食品流通許可證》,并在復(fù)印件上加蓋公章。
第二十三條 銷售人員同時(shí)應(yīng)當(dāng)監(jiān)督客戶的行為,客戶不得以任何形式、任何理由用“史玉柱”的知名度進(jìn)行宣傳,同時(shí)客戶所做宣傳圖片、文字、促銷活動(dòng)等必須經(jīng)公司確認(rèn)后方可允許其執(zhí)行。如客戶出現(xiàn)違反上述規(guī)定的情形,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知銷售經(jīng)理。未能及時(shí)告知公司的,應(yīng)當(dāng)扣發(fā)1個(gè)月的工資。
第二十四條 如客戶出現(xiàn)過期產(chǎn)品或臨期產(chǎn)品的,應(yīng)當(dāng)提醒客戶銷毀過期產(chǎn)品,臨期產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)盡快促銷售出。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨情況的,由銷售人員負(fù)責(zé)調(diào)換成合格產(chǎn)品。如因銷售人員監(jiān)管不利,導(dǎo)致客戶在售臨期或過期產(chǎn)品的,公司將扣發(fā)當(dāng)月的全部獎(jiǎng)金和提成,并處以工資2倍的罰款。
第二十五條 銷售人員在各自負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督客戶的產(chǎn)品銷售情況,如出現(xiàn)客戶低價(jià)沖貨或其他客戶跨區(qū)域竄貨的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過錄音錄像等方式固定證據(jù),并及時(shí)告知銷售經(jīng)理和總經(jīng)理。如未及時(shí)告知并取證的,公司有權(quán)處以工資4倍的罰款。
第二十六條 公司銷售人員不得直接收取客戶的現(xiàn)金,也不得與客戶進(jìn)行任何形式的經(jīng)濟(jì)往來,更不得未經(jīng)公司許可給客戶許以優(yōu)惠或好處。否則,一經(jīng)公司查實(shí)的,公司有權(quán)予以辭退。
第二十七條 未經(jīng)公司書面授權(quán),任何銷售人員不得擅自代表公司與客戶簽署任何合同或文件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將追究全部的法律責(zé)任,包括但不限于民事賠償、刑事追訴等。
第二十八條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。