序號 | 工作議程 | 配合部門及 工作要求 |
1 | 初次拜訪顧客 | 企業(yè)領(lǐng)導 各部門主管 |
首次會議: 最高管理者介紹企業(yè)情況 各部門負責人介紹本部門現(xiàn)狀 確定培訓日期 |
到現(xiàn)場了解情況: 收集現(xiàn)有體系文件及記錄 確定最高管理者期望和要求 確定各部門職能 |
2 | 繼續(xù)到現(xiàn)場了解情況 收集現(xiàn)有體系文件及記錄: 各類管理制度、作業(yè)文件、外來文件、各類表單、記錄 | 各部門主管 |
3 | ISO9001標準培訓: 質(zhì)量管理體系簡介 八項管理原則 ISO9001:2008詳解 | 培訓、考試 全體員工或各部門主管及其他相關(guān)人員參加 |
考試 |
4 | 成立ISO9000領(lǐng)導小組,由最高管理者任組長 | 企業(yè)領(lǐng)導 各部門主管 |
成立ISO9000工作小組 |
最高管理者確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 |
最高管理者任命管理者代表 管理者代表職責如下: 1.確保質(zhì)量管理體系所需過程得到建立、實施和 保持; 2.向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何 改進的需求; 3.確保在組織內(nèi)部提高滿足顧客要求的意識; 4.就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜對外聯(lián)絡(luò)。 |
確定組織結(jié)構(gòu) |
制定《質(zhì)量管理體系職能分配表》 |
商討和制定質(zhì)量管理體系實施計劃 |
5 | 文件編寫培訓培訓 | ISO9000工作小組 |
制定文件編寫計劃 |
確定編寫文件數(shù)量 |
文件編寫分工 |
6 | 討論、修改: 1.《文件控制程序》(4.2.3) 2.《記錄控制程序》(4.2.4) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 文管部門 |
7 | 討論、修改: 1.《內(nèi)部審核程序》(8.2.2) 2.《管理評審控制程序》(5.6)(需要時) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 |
8 | 討論、修改: 1.《不合格品控制程序》(8.3) 2.《數(shù)據(jù)分析控制程序》(8.4) 3.《改進控制程序》(8.4) 4. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 |
9 | 討論、修改其它程序文件(需要時) 1.《管理策劃控制程序》(5.4.1、5.4.2) 2.《人力資源控制程序》(6.2) 3. 相關(guān)記錄格式 | 領(lǐng)導小組成員 ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 組織與教育部門 |
10 | 討論、修改其它程序文件(需要時) 1.《實施與工作環(huán)境控制程序》(6.3、6.4) 2.《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》(7.5) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 生產(chǎn)計劃部門 質(zhì)量管理部門 設(shè)備管理部門 |
11 | 討論、修改其它程序文件(需要時) 1.《監(jiān)視和測量裝置控制程序》(7.6) 2.《過程和產(chǎn)品的監(jiān)測程序》(8.2.3、8.2.4) 3. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 |
12 | 討論、修改其它程序文件(需要時) 1.《與顧客有關(guān)的過程控制程序》(7.2) 2.《采購控制程序》(7.4) 3.《顧客滿意程度測量程序》(8.2.1) 4. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000工作小組 質(zhì)量管理部門 供銷部門 |
13 | 討論、修改其它程序文件(需要時) 1.《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃程序(7.1) 2.《設(shè)計和開發(fā)控制程序》(7.3) 3. 相關(guān)記錄格式 | 領(lǐng)導小組成員 ISO9000工作小組 設(shè)計、開發(fā)部門 |
14 | 討論、修改其文件(需要時) 1. 形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 2.《質(zhì)量手冊》 4. 相關(guān)記錄格式 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 |
15 | 策劃、討論、制定、修改: 1.質(zhì)量目標的各層次分解 2.質(zhì)量方針目標實施方案(計劃) 3.其它質(zhì)量策劃輸出文件 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 |
16 | 討論、修改其它作業(yè)文件: 1.崗位員工任職要求 2.各部門崗位職責 3.各部門管理制度 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 |
17 | 討論、修改其它作業(yè)文件: 1.作業(yè)指導書 2.安全操作規(guī)程 3.檢驗規(guī)范 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 |
18 | 討論、修改其它作業(yè)文件: 其它必須的質(zhì)量管理體系規(guī)范 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 |
19 | 環(huán)境布置、營造氣氛: 1.按管理體系文件制定的要求規(guī)范工作現(xiàn)場; 2.布置“質(zhì)量方針、質(zhì)量目標”標語 3.布置其它體現(xiàn)重視產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和顧客需求的標語 4.各部門的標語應(yīng)與本部門實際及環(huán)境相協(xié)調(diào) | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 |
20 | 質(zhì)量管理體系運行總動員: 1.最高管理者宣布質(zhì)量管理體系的正式實施 2.最高管理者宣讀任命管理者代表 3.最高管理者宣讀管理者代表職責 4.最高管理者宣讀質(zhì)量方針和質(zhì)量目標 5.各部門宣讀本部門質(zhì)量目標 6.管理者代表宣講《質(zhì)量手冊》 7.管理者代表講解實施質(zhì)量管理體系的重要意義 及今后工作的重點 | 全體員工 |
21 | 質(zhì)量管理體系運行各部門動員: 1. 部門負責人宣讀本部門的質(zhì)量目標 2. 部門負責人宣講本部門的工作對完成質(zhì)量總目標的意義和影響 3. 部門負責人宣講本部門相關(guān)的質(zhì)量體系文件 4. 要求員工知道并理解質(zhì)量方針與目標以及本部門的目標 | 各部門員工 |
22 | 各部門實施情況檢查: 1.各類紀錄是否按要求填寫、是否齊全 2.工作現(xiàn)場是否按要求布置 | ISO9000工作小組 各部門 |
23 | 輔導第一次內(nèi)審: 1. 按《內(nèi)部審核程序》的要求編制審核實施計劃 2. 審核依據(jù):ISO9001:2008標準、質(zhì)量手冊及質(zhì)量管理體系其它文件 3. 管理者代表任命內(nèi)審組長和組員 4. 編制《內(nèi)審檢查表》 5..實施內(nèi)審、填寫《不符合報告》 6. 審核組長完成《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》 | 管理者代表 審核小組 ISO9000工作小組 各部門 |
24 | 指導不合格項糾正: 1. 根據(jù)《不符合報告》提出的問題進行整改必 要時修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
25 | 輔導第二內(nèi)審: 要求同“23“ | 管理者代表 審核小組 ISO9000工作小組 各部門 |
26 | 指導不合格項糾正: 1. 根據(jù)《不符合報告》提出的問題進行整改必要時修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
27 | 指導管理評審 1. 最高管理者主持管理評審 2. 評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性 以上二次內(nèi)審的輸出作為評管理評審輸入之一 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
28 | 指導不合格項糾正: 根據(jù)管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改必要時修改體系文件 | 質(zhì)量管理部門 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
29 | 宇鴻公司對質(zhì)量管理體系進行認證前預(yù)審主要對體系的符合性進行審核 | ISO9000領(lǐng)導小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
30 | 指導不合格項糾正: 根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改必要時修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |
31 | 正式審核 | 最高管理者 管理者代表 相關(guān)部門 |
32 | 指導不合格項糾正: 根據(jù)審核中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改必要時修改體系文件 | 審核小組 ISO9000工作小組 相關(guān)部門 |