漠野紅沙漠茶創(chuàng)始人姜杉周科榮分享會銷主持的小智慧大學(xué)問
我們都知道,一般要舉行一場會銷活動都需要一個主持人來銜接各個環(huán)節(jié)。承上第一環(huán)節(jié)的活動,并且更好的發(fā)揮各個環(huán)節(jié)的功用,然后啟下一環(huán)節(jié),使之間的關(guān)系更融洽。其中,作為一個會銷主持人更加需要知道的除了做為其本身的意義,還有對于環(huán)境氛圍的作用。
其一、控制會議的氣氛
召開一個會議,會議主持人應(yīng)認真地肩負起最大的責任,他應(yīng)能很好地掌控到全局,應(yīng)能有效地觀察到所有參會者及其反應(yīng),決定整個會議氣氛的基調(diào)。更重要的是,一個主持人能夠更好的調(diào)配會場的各種資源,才能使得會議的進行更加有序穩(wěn)重的進行。
其二、控制會議時間、推動會議的進程
作為會議的主持人,如果能充分地準備,完全能有效地控制會議的時間。會議過程中,盡量不要拖延;發(fā)現(xiàn)會議“誤入歧途”或有一些不必要的拖延,敢于直言或者采用幽默的言語來促進會議能夠順利完成。
其三、協(xié)調(diào)發(fā)言
協(xié)調(diào)參會者的發(fā)言是會議主持者的另一項非常重要的工作,只有協(xié)調(diào)好參會者的發(fā)言,才能更好地將整個會議引向一個良好的進程。作為一個好的主持人,能夠左右逢源的處理會場的各種小狀況,避免會議冷場。
其四、觀察參會者的反應(yīng)并給予及時的反饋
觀察參會者的反應(yīng)并給予一些及時的反饋是會議主持者的職責。觀察參會者的反應(yīng),并給予反饋,有助于整個會議的順利進行,同時還能很有成效地和參會者進行有效的溝通,從而為高效率的會議奠定堅實的基礎(chǔ)。這樣更加能夠評定會議的有效性,為下次會議的展開打下基礎(chǔ)。
其五、做討論的總結(jié)
剔除小的、次要的問題,進行討論的總結(jié)是會議主持者的職責,這樣可以保證會議的成果,引導(dǎo)會議的良性進展,而不至于使會議最終沒有任何效果,或亂七八糟、沒有任何的條理性。
其六、跟進會議的決定
做一個會議主持,對于初、中級的經(jīng)理而言,會議要達到的目的以及最終的會議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過會議達成一些目標,若只有希望而沒有實際的行動,也是沒有意義的會議。會議主持者應(yīng)認真地對會議高度負責,應(yīng)及時地對整個會議的決策和結(jié)果進行跟蹤,以達到預(yù)期的目標。
其實,作為一個主持人更重要的是能夠靈活處理會場的各種小意外。當然一個比較幽默詼諧的會銷主持人更加能夠hold住全場。